1.申請
    取得申請資料
    申請時，請根據要申請的類別（生產行程管理者（農場認證）、制造業(yè)者（加工認證）、進口業(yè)者（進口認證）、分裝業(yè)者（分裝認證）、外國制造業(yè)者、外國生產行程管理者、外國分裝業(yè)者）索取相應的申請資料。
    申請書、審查表格的索取。

    索取方式：
    •來敝司索取
    •通過電子郵件或傳真方式登記（請注明郵送地址及姓名）
    （抱歉、不受理電話方式的索取）
    •通過電子郵件方式索取

    申請文件的填寫
    請按申請文件上的要求填寫，并附上所指定的文件。
    填寫方法及內容不明確時，請與敝司業(yè)務部聯(lián)系咨詢。但不受理有關填寫的具體內容是否適宜方面的咨詢。

    申請文件的提交
    申請書及指定的附加文件填寫完畢后、請郵寄給ICS日本株式會社業(yè)務部。（或者直接到ICS株式會社申請）。請注意不接受電子郵件及傳真方式的申請。

    申請的受理及費用支付
    收到申請書后、業(yè)務部對申請書的填寫內容及指定文件的齊備與否進行確認，同時發(fā)出付款通知書。
    申請者在收到的付款通知書上填寫付款日期后傳真給敝司業(yè)務部。請注意若未收到已匯款通知的情況時、對收款的確認需要一定的時間，可能會拖延受理的時間。
    一旦確認款項到戶，即受理并轉交審查部門。
    （請注意：如果未支付申請及審查所需的費用，便無法受理。即便已收到申請書并已確認內容，但在確認款項入賬之前不對文件進行審查。）
另、由于特殊原因無法接受申請受理時、會將理由及無法受理通知書一并送達。如果已支付了費用，將及時返還。

    2.審查及實地檢查
    一旦受理申請、審查資料將送達檢查部門開始審查。審查分為文件審查和實地檢查。

    文件審查
    對申請和審查文件及附屬文件的所有審查文件的項目、是否符合JAS法技術要求進行審查。

    審查文件時、對附屬文件是否符合要求難以判斷時，檢查部門會提出提供補充相應文件的要求。
    另外、對不明確之處會提出答疑要求，直至所提交的文件完全符合有機認證要求為止，文件審查才得以結束。

    實地檢查的準備
    經文件審查、所有審查事項已符合認證技術要求后、將對申請認證的農場、制造設施等進行實地檢查確認。
    由檢查部門總負責人指派實地檢查員進行實地檢查的實施。檢查員從檢查部門索取實施實地檢查時所需的資料、在確認檢查內容的基礎上、與申請者聯(lián)系確認具體的實地檢查實施日程。此階段、由實地檢查擔當者直接與申請者聯(lián)系確認實地檢查的設施與日程。

    實地檢查的實施
    實地檢查需在申請者和檢查員共同協(xié)商的基礎上進行。檢查時、申請者原則上應允許檢查員進入被檢農場或生產設施。檢查時需要攝影時需得到申請者的同意。

    實地檢查時、檢查員應按照JAS法所規(guī)定的技術要求進行檢查的同時、也要確認申請者提交的申請及審查文件中的品質管理及達規(guī)判定執(zhí)行中的狀態(tài)是否正常。檢查員必須如實填寫實地檢查報告書、必要時應索取紀錄的復印件及照片等的附加信息。
    實地檢查結束10日之內、必須將實地檢查報告書及附加文件提交給檢查部門。檢查部負責人確認必要項目的檢查實施與否及報告書內容。如認為有必要時、檢查員日后與申請者聯(lián)系索取必要的答復信息。

    3.判定
    判定委員會裁決
    實地檢查結束后、檢查部總負責人在確認所有的檢查項目均檢查完畢后、將申請書及審查文件、實地檢查報告書一并提交給判定委員會判定。
    判定委員會依據實地檢查報告書、審查文件等對申請者的認定進行判斷。
    判定委員會對是否認證進行判定、如有不符合判定技術標準時、應將理由通知申請者。申請者如對判定內容有異議時、將理由以書面方式提交判定委員會。對申請者的異議、判定委員會審查后需以書面方式答復。
    判定委員會在認定符合技術標準同時、需及時向申請者提交認定書。

    4.監(jiān)查
    監(jiān)查的實施
    取得認證的單位、必須接受每年一次的運行情況的監(jiān)查。除特殊情況外、每年最少監(jiān)查一次、如遇特殊情況也可以另行實施。有關監(jiān)查的實施由敝司業(yè)務部門通知認證單位。

    監(jiān)查時、實施前應支付監(jiān)查所需的費用。未付或無正當理由拒絕監(jiān)查時、ICS日本株式會社將不實施監(jiān)查、而判定申請者無法繼續(xù)實施認證所必要的技術標準。

    監(jiān)查的目的是根據JAS法規(guī)所規(guī)定的技術要求對紀錄、品管、達規(guī)判定等方面是否實施而進行的確認。并對上一年度檢查或監(jiān)查時提出的改善要求是否進行了改善進行確認。

    監(jiān)查結果的判定
    依據監(jiān)查的結果、向檢查總負責人提交監(jiān)查報告。
    檢查總負責人在確認監(jiān)查報告內容、認為所需監(jiān)查項目符合后、將監(jiān)查報告提交判定部門。
    判定部門進行是否符合技術標準的判定、然后將判定結果通知認證取得者。有需要認證取得者改善時、認證取得者在接到通知后應迅速制訂改善措施并提交給ICS日本株式會社。