今天我們來學習質量體系基礎概念的相關內容。
一、含義
質量管理體系(Quality Management System,QMS)是指在質量方面指揮和控制組織的管理體系。質量管理體系是組織內部建立的、為實現質量目標所必需的、系統的質量管理模式,是組織的一項戰略決策。
它將資源與過程結合,以過程管理方法進行的系統管理,根據企業特點選用若干體系要素加以組合,一般包括與管理活動、資源提供、產品實現以及測量、分析與改進活動相關的過程組成,可以理解為涵蓋了從確定顧客需求、設計研制、生產、檢驗、銷售、交付之前全過程的策劃、實施、監控、糾正與改進活動的要求,一般以文件化的方式,成為組織內部質量管理工作的要求。
二、標準
對質量管理體系的要求,國際標準化組織的質量管理和質量保證技術委員會制定了ISO9000族系列標準,以適用于不同類型、產品、規模與性質的組織,該類標準由若干相互關聯或補充的單個標準組成,其中為大家所熟知的是ISO9001《質量管理體系要求》,它提對質量管理體系的要求,國際標準化組織的質量管理和質量保證技術委員會制定了ISO9000族系列標準,以適用于不同類型、產品、規模與性質的組織,該類標準由若干相互關聯或補充的單個標準組成,其中為大家所熟知的是ISO9001《質量管理體系 要求》,它提出的要求是對產品要求的補充,經過數次的改版。在此標準基礎上,不同的行業又制定了相應的技術規范,如IATF 16949《 汽車生產件及維修零件組織應用ISO9001:2015的特別要求》,ISO 13485《 醫療器械 質量管理體系 用于法規的要求》等。
三、體系特性
1、符合性
欲有效開展質量管理,必須設計、建立、實施和保持質量管理體系。
組織的最高管理者對依據ISO9001國際標準設計、建立、實施和保持質量管理體系的決策負責,對建立合理的組織結構和提供適宜的資源負責;
管理者代表和質量職能部門對形成文件的程序的制定和實施、過程的建立和運行負直接責任。
2、唯一性
質量管理體系的設計和建立,應結合組織的質量目標、產品類別、過程特點和實踐經驗。
因此,不同組織的質量管理體系有不同的特點。
3、系統性
質量管理體系是相互關聯和作用的組合體,包括:
①組織結構——合理的組織機構和明確的職責、權限及其協調的關系;
②程序——規定到位的形成文件的程序和作業指導書,是過程運行和進行活動的依據;
③過程——質量管理體系的有效實施,是通過其所需請過程的有效運行來實現的;
④資源——必需、充分且適宜的資源包括人員、資金、設施、設備、料件、能源、技術和方法。
4、全面有效性
質量管理體系的運行應是全面有效的,既能滿足組織內部質量管理的要求,又能滿足組織與顧客的合同要求,還能滿足第二方認定、第三方認證和注冊的要求。
5、預防性
質量管理體系應能采用適當的預防措施,有一定的防止重要質量問題發生的能力。
6、動態性
最高管理者定期批準進行內部質量管理體系審核,定期進行管理評審,以改進質量管理體系;
還要支持質量職能部門(含車間)采用糾正措施和預防措施改進過程,從而完善體系。
7、持續受控
質量管理體系所需求過程及其活動應持續受控。
質量管理體系應最佳化,組織應綜合考慮利益、成本和風險,通過質量管理體系持續有效運行使其最佳化。