提到質量目標,許多人第一反應便是產品的質量目標,不少組織尤其是制造業,想當然地認為質量管理體系就是關注產品質量,質量目標自然就是指產品一次檢驗合格率、退貨率、錯漏檢率等等。
02 確保質量目標與質量方針保持一致
03 考慮建立不同層次的質量目標
04 充分考慮現狀及未來的經營戰略
05 考慮年度工作會議的結果
06 建立質量目標實現方案
但是這些目標是適當的嗎,是滿足要求的嗎?
我們如何建立適當的、可衡量的、滿足要求的質量目標?
01 考慮顧客和相關方的要求
質量目標的建立必須要考慮相關方,特別是客戶的要求。客戶的質量目標往往來源于客戶的質量協議/合同等資料,在建立質量目標前,要充分識別,并建立不低于客戶要求水平的質量目標。比如客戶要求線上不良率小于100PPM,那我們考慮設定的客戶端上線不良率目標應最低水平是不小于100PPM。
要使企業的質量目標具有前瞻性,關注市場的現狀和未來,充分考慮顧客和相關方的需求和期望,以及各方的要求得到滿足的程度,是必須要考慮的事情。
02 確保質量目標與質量方針保持一致
質量方針為質量目標提供了制定和評審的框架,因此,質量目標應建立在質量方針的基礎之上。
我們可以采用從質量方針引出質量目標的方法,即在充分理解質量方針實質的基礎上,將具體目標引出來。
如:
質量方針是:開拓創新,可以導出在一定時期內開發多少種新產品;
質量方針是:顧客滿意,可以導出顧客投訴率應控制在多少,等等。
03 考慮建立不同層次的質量目標
質量目標絕非某一個層級、某一個部門的事情。
很多人認為質量目標就是指產品質量方面的目標,是質量部門的事情,這種認識是大錯特錯的,也是在以往我們的審核中最為常見的問題。
滿足客戶要求、交付符合水準的產品,需要各部門通力協作,也就意味著質量目標應在整個公司內展開。即應根據組織縱向的層次分類,分為決策層、管理層、操作層等質量目標;也可以分為公司級目標、部門級目標、個人目標等。
04 充分考慮現狀及未來的經營戰略
既不能好高騖遠,也不能不用費勁輕松實現,這樣的目標都沒有激勵作用。
應考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創造性,實現其增值效果。
05 考慮年度工作會議的結果
企業每年度/半年度往往會召開工作總結會議,對企業工作及計劃達成情況進行全面的匯報分析,這些會議可能涉及經營方向、目標的調整,這些都將是質量方針的適宜性的重要依據。
通過公司工作計劃的制定及調整,及時修訂質量目標,以改進質量目標,使更有針對性,更好地發揮作用。
06 建立質量目標實現方案
ISO9001中對質量目標實施方案均有相關的要求。質量目標實施方案必須在統計前建立并確定,即在策劃質量目標實現時,組織應確定:
——要做什么;
——所需資源;
——由誰負責;
——何時完成;
——如何評價結果。
在考慮以上6點之外,有效的質量目標必須遵守SMART原則
S— 明確的(Specific):目標必須是有方向性、清晰的、具體的。比如:不能說“把業務做大”,而是說“提高銷售收入”或“年營業額”。質量目標必須是明確的,可以傳達給各部門的。
M — 可度量的(Measurable):目標必須是可量化的。如:不能說“我們的目標是質量管理水平提高”,而是說“我們今年不良率降低到XX。
A — 可達到的(Attainable):目標必須是有一定挑戰性,并能夠實現的。有的公司在制定目標時,要么很容易實現,要么比登天還難,這樣的目標就沒有什么實際意義了。
R — 相關聯的(Relevant):目標必須是有相關性,行動、成果是配合目標的實現。制定目標一定要與公司的整體發展方向相關聯和相一致的,比如提高銷售收入,就是為了公司更好地發展。而不能定一些與公司發展無直接關系的目標。
T — 有時限的(Time-based):目標必須定時評估分析,包括評估目標、行動、成果的進度。任何目標制定時都要明確具體的時限,一定要明確在哪一段時間內完成什么樣的任務,沒有時間限制的目標是沒有意義的。