首先,我們需要明確內審查檢表的作用。它是內部審核的重要工具,用于檢查組織的質量管理體系和環境管理體系是否符合標準要求。
編制內審查檢表需要遵循一定的原則和步驟。
一、基本原則
以標準要求為基礎,確保審核的準確性和有效性。
結合組織實際情況,突出重點,確保審核的針對性和實用性。
采用系統化、規范化的方法,確保審核的科學性和可比性。
二、編制步驟
確定審核范圍和對象:根據組織的體系的覆蓋范圍,確定需要審核的部門、過程和活動。
分析審核對象:了解被審核部門的職能、活動和相關記錄,掌握其體系的運作情況。
制定審核計劃:根據審核范圍和對象,制定詳細的審核計劃,包括審核時間、審核人員、審核方法和抽樣方案等。
編制審核檢查表:根據審核計劃,編制具體的審核檢查表,包括檢查項目、檢查內容、檢查標準和檢查方法等。
實施審核:按照審核計劃和檢查表,實施現場審核,記錄審核發現,并與被審核部門進行溝通和確認。
編寫審核報告:根據審核發現,編寫審核報告,提出改進建議,并提交給組織的管理層。
三、在編制內審查檢表時,我們需要注意以下幾點:
確保檢查表的完整性,涵蓋所有必要的審核要素。
采用靈活的審核方法,既要關注文件和記錄,也要關注現場觀察和人員訪談。
注意保護被審核方的隱私和商業秘密,避免泄露敏感信息。
在審核過程中,要遵循公正、客觀的原則,避免主觀推斷和偏見。
綜上所述,編制內審查檢表需要遵循一定的原則和步驟,以確保審核的有效性和實用性。希望以上信息能對您有所幫助。