一、ISO質(zhì)量管理體系的質(zhì)量管理原則:
以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、過程方法、改進、循證決策、關系管理,
1、以顧客為關注焦點:
組織依存于其顧客,因此,組織應當關注和理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求,并爭取超越顧客期望就是一切要以顧客為中心:
1)確保在組織范圍內(nèi)樹立顧客意識,
2)充分理解顧客的需求和期望,
3)保證顧客和其他受益者平衡的途徑,
4)將顧客的需求轉(zhuǎn)化為要求,傳達要求至各個層面,
5)加強與顧客的溝通與聯(lián)絡,
6)測量顧客的滿意程度,
7)利用測量結(jié)果,持續(xù)改進組織的過程和產(chǎn)品。
2、領導作用:
作為組織的最高管理層和決策層,領導者在一個組織的質(zhì)量管理活動中起著關鍵的作用:
1)確定質(zhì)量方針,質(zhì)量目標;質(zhì)量方針是由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向,質(zhì)量目標是組織 在質(zhì)量方面的追求目的,組織應確立明確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
2)建立組織的發(fā)展前景。
3)形成內(nèi)部環(huán)境,
4)確立組織結(jié)構(gòu)、職責權(quán)限和相互關系,組織應選擇適宜的組織結(jié)構(gòu)模式,
5)提供所需資源,包括工作環(huán)境、條件,完成工作所必需的設備和設施,相應的技能培訓等。
6)培訓教育,人才資源;
7)管理評審,組織應建立一定的管理評審機制,一方面用來評估員工的能力和績效,采取激勵措施,另一方面,通過評審可以發(fā)現(xiàn)和改進不合格的活動過程,創(chuàng)新和改善合格的活動過程,從而提高過程質(zhì)量。
3.全員參與。
1)讓員工了解自身貢獻的重要性及其在組織中的角色,
2)讓員工識別對其活動的約束,
3)讓員工以主人翁的責任感去解決各種問題,
4)創(chuàng)造寬松的環(huán)境,加強內(nèi)部溝通和契合,
5)客觀公正地評價員工的業(yè)績,
6)使員工有機會增強其自身能力、知識、技能和經(jīng)驗。
4、過程方法。
將活動和相關資源作為一個連貫的系統(tǒng)相關聯(lián)的過程進行管理,可以更高效地得到預期的結(jié)果。系統(tǒng)地識別和管理組織所應用的過程,現(xiàn)代質(zhì)量管理是面向過程的管理,最大限度地獲取過程的增值效應。
過程方法:
1)應用PDCA循環(huán)。
2)過程策劃,做好過程策劃是組織實施好整個過程的前提,策劃的重點是:設定目標、識別必需過程的流程,特別是關鍵過程和特殊過程,控制過程輸入、輸出,測量和分析關鍵過程的能力、識別過程的接口。
3)明確管理的職責和權(quán)限,為使活動有效受控,應明確過程的所有者及人事有關活動的人員的職責和權(quán)限,做到事事有人管,職責 和權(quán)限不交叉。特別對關鍵過程更必須明確相應的人員職責和權(quán)限。
4)配備過程所需資源,包括人力、設施設備、原材料、作業(yè)方法、工作環(huán)境和信息資源等。
5)重點管理能改進組織關鍵活動的各種因素。
6)評估過程風險以及對顧客、供方和其他相關方可能產(chǎn)生的影響和后果。
5、改進
組織應從質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的方面進行“持續(xù)改進”持續(xù)改進是組織發(fā)展、增強參與市場競爭并取得優(yōu)勝。
1)需求的變化要求組織不斷改進。相關產(chǎn)品的需要和期望是在不斷發(fā)展的,
2)組織的目標是實現(xiàn)持續(xù)改進,以求與顧客需求相適應,
3)持續(xù)改進的核心是提高有效性和效率,實現(xiàn)質(zhì)量目標,
4)確立挑戰(zhàn)性的改進目標,
5)為員工提供有有持續(xù)改進方法和手段的培訓,
6)提供資源,
7)業(yè)績進行定期評價,確定改進領域,
8)改進成果的認可,總結(jié)推廣。
6、循證決策:
有效決策是建立在數(shù)據(jù)、信息分析和評價的客觀事實基礎上,決策是通過調(diào)查研究和分析,確定質(zhì)量目標并提出實現(xiàn)目標的方案對可供選擇的方案進行優(yōu)選做出抉擇的過程。
正確有效的決策依賴于科學的決策方法,更依賴于符合客觀事實的數(shù)據(jù)和信息。
循證決策的基本內(nèi)容包括:
1)收集與目標有關的數(shù)據(jù)和信息,
2)數(shù)據(jù)和信息的準確可信,建立信息管理系統(tǒng),
3)分析數(shù)據(jù)和信息,使用有效的方法,運用統(tǒng)計技術,
4)了解組織的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,
5)權(quán)衡決策。
7、關系管理:
與相關方的關系影響著組織的績效,為達到持續(xù)的成功,組織應管理與其有關各方的關系。相關方是與組織業(yè)績或成就有利益關系的個人或團體,因此,組織要對相關方關系進行有效的識別和管理。
1)權(quán)衡短期利益與長期效益,
2)識別和建設好關鍵相關方關系,
3)與關鍵相關方共享專有技術和資源,
4)建立清晰與開放的溝通渠道,
5)開展與相關方的聯(lián)合改進活動。
二、質(zhì)量管理體系的特征
1、符合性:
有效開展質(zhì)量管理,必須設計、建立、實施和保持質(zhì)量管理體系。
2、系統(tǒng)性:
質(zhì)量管理體系是互相關聯(lián)和相互作用的子系統(tǒng)所組成的復合系統(tǒng),包括:
1)組織結(jié)構(gòu),
2)過程,
3)資源
3、全面有效性:
質(zhì)量管理體系的運行應是全面有效的,既能滿足組織內(nèi)部質(zhì)量管理的要求,又能滿足組織與顧客的合同要求,還能滿足第二方認定、第三方認證和注冊的要求。
4、預防性:
質(zhì)量管理體系應能采用適當?shù)念A防措施,有一定的防止重要質(zhì)量問題發(fā)生的能力。
5、動態(tài)性:
組織應綜合考慮利益、成本和風險,通過質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行和動態(tài)管理使其最佳化。
6、持續(xù)受控。