1.前期準(zhǔn)備工作

 

       建立文件化的質(zhì)量管理體系；

 

       質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個月以上；

 

       至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評審，且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款；

 

       提供質(zhì)量手冊及程序文件。

 

2.信息交流

 

       與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流，通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解，確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。

 

3.提交認(rèn)證申請

 

       意向的申請組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》，認(rèn)證公司進(jìn)行評審?fù)ㄟ^后，將與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系，必要時進(jìn)行現(xiàn)場訪問，了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況，并作出書面報價。

 

4.簽訂合同

 

       在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》，認(rèn)證公司將指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實(shí)施。

 

5.進(jìn)入第一階段審核（預(yù)評審）

 

       受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認(rèn)證公司，由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場進(jìn)行文件審查，并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。

 

6.進(jìn)入第二階段審核（現(xiàn)場審核）

 

       審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求，以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開出不符合項(xiàng)，并要求實(shí)施糾正。現(xiàn)場審核將給出書面的審核報告，宣布在現(xiàn)場審核結(jié)果，告知是否予以批準(zhǔn)注冊。

 

注：費(fèi)用一般在認(rèn)證前交付，證書出來后可以到國家認(rèn)可委網(wǎng)站上查詢。

 

7.進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督（監(jiān)督審核）

 

       在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核，第一次監(jiān)督審核在9-12個月內(nèi)進(jìn)行（從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算），以后每一次不超過12個月，基本參照初次現(xiàn)場審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果，認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。

 

8.進(jìn)入復(fù)評（換證審核）

 

       認(rèn)證證書有效期屆滿時，獲證方至少應(yīng)提前3個月向認(rèn)證公司提出復(fù)評申請，復(fù)評合格后，換發(fā)新證書，復(fù)評程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。

 

 

二、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證流程

 

1.建立并實(shí)施

 

       由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，并給予人力和財(cái)物方面的支持，以保證體系建立和運(yùn)行的需要。

 

2.初始環(huán)境評審

 

       對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進(jìn)行評價，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險，以確定控制方法和將來的改進(jìn)方向。

 

       一般來說，要做初始環(huán)境評審，先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價，環(huán)境因素的識別和評價，現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評價，并形成初始環(huán)境評審報告。

 

3.策劃環(huán)境管理體系

 

       根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力，制定環(huán)境方針；確定環(huán)境管理體系構(gòu)架；確定組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)；制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案；確定哪些環(huán)境活動需要制定運(yùn)行控制程序。

 

4.編譯體系文件

 

       編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。

 

5.運(yùn)行環(huán)境管理體系

 

       環(huán)境管理體系文件編制完成，正式頒布，就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運(yùn)行。

 

 

三、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證流程

 

1、調(diào)研走訪

 

       企業(yè)基本情況調(diào)研、診斷、初始狀況評審 總經(jīng)理、主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 1天。

 

2、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

 

       (內(nèi)部或送外培訓(xùn)) 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 3-4天；

 

       文件編寫、法律法規(guī)的培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人。

 

3、文件編寫

 

       體系文件編寫 管理手冊 主管科室 1天；

 

       程序文件 主管科室 2天；

 

       三級文件(管理制度、規(guī)程類) 主管科室 5天；

 

       記錄 主管科室 5天。

 

4、體系試運(yùn)行

 

       按文件要求進(jìn)行運(yùn)行 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 1-2月。

 

5、內(nèi)審

 

       按標(biāo)準(zhǔn)和體系文件進(jìn)行內(nèi)部自查 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 2天。

 

6、管理評審

 

       內(nèi)審后進(jìn)行管理評審 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 2小時。

      

7、第1階段外審

 

       認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí)是否建立了體系和正常運(yùn)行，是否能做第2階段審核 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 1天。

 

8、第2階段外審

 

       對體系進(jìn)行詳細(xì)全面的審查，以確認(rèn)是否具備發(fā)證條件 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 2-3天。

 

9、不符合關(guān)閉

 

       外審不符合需進(jìn)行關(guān)閉 主管科室 2-5天內(nèi)。

 

10、頒發(fā)證書

 

       認(rèn)證證書下發(fā)，可在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會。

 

11、再認(rèn)證

 

       一般ISO45001證書有效期為3年，前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核。監(jiān)督審核頻率一般為每12個月一次，即一年一次。有些企業(yè)可能比較特殊，認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求6個月或者10個月要求年審一次。ISO認(rèn)證審核都會提前通知時間，有些認(rèn)證是飛行檢查即不通知檢查，隨時可能到達(dá)工廠突擊檢查。證書到期后，應(yīng)重新填寫《認(rèn)證申請書》。