一、目的
為了有計劃地開展質量管理工作,推動質量方針和質量目標指標的完成,促進質量管理和質量管理體系運行保持,不斷持續改進,增強顧客的滿意。
二、工作計劃
1、質量目標的分解:
管理者代表應根據《質量手冊》,結合公司組織機構的調整,對各部門的質量管理職責、質量目標指標進行進一步的分解、細化,制訂《各部門質量管理職責》,明確各部門的質 量管理職責、權限和義務。明確質檢員的質量管理職權,明確各部門質量目標的考核指標。
2、制訂質量目標考核辦法:
在細化各部門質量職責和質量目標的基礎上,企規辦在2024年1月份對 質量目標進行分解、細化,明確、統一質量目標指標的計算方法,確定不同指標的權重系數。并根據各 部門的質量目標分解計劃,制訂《質量目標分解、考核管理辦法》下達給各部門,作為公司考核各部門 質量管理工作、推進質量管理體系全面貫徹的有力措施。
在匯總各部門上年度質量目標指標完成數據的基礎上,對全公司質量目標指標的完成情況進行評 估、考核,公布質量目標計劃的執行結果數據,評估結果反饋公司領導和各部門,對沒有完成的要做出 相應的分析,并采取必要的獎懲應對措施。
3、加快內審員的培訓:
因內審人員調整,計劃在2024年的3月份組織內審培訓學習,增加內審員,滿足質量體系內部審核需要。
4、內部審核和協助外部監督審核:
由管理者代表牽頭、質量部協助完成管理評審工作,包括制定 詳細計劃、準備報告等,評審完擬寫管理評審報告。
計劃在6月份完成公司內審工作,并在7月份協助完 成外審工作,并督促完成在審核中發現的不合格項的整改工作。
5、實施持續改進:
在完成管理評審工作后,針對管理評審發現的問題,提出整改措施。并結合公司組織機構變化和ISO9001質量管理體系標準要求,對質量管理體系文件是否需要修訂或換版?偨Y好 的經驗,彌補不足,持續改進。
6、完善體系文件,加強體系監督:
根據工作需要適時完善質量手冊和程序文件,同時督促各部門完善第三層次的工作文件,重點在生產部,品質部的第三層次質檢文件也要進行簡化和完善。
各職能部門對負責過程加強監督,收集真實有用的數據,從中發現不符合體系要求環節,做出相應的改善。也希望各部門大力配合質量部的工作,理順流程,共同把好質量關。
7、數據的統計分析:
數據的統計分析是一項重要的工作,也是一門專業學科。我們要以完善質量目標考核為契機,加強公司的統計信息體系建設,培養、鍛煉隊伍,規范、完善定期報表制度。
為建立統一的反映質量目標完成情況的信息反饋系統,制訂公司的《定期報表制度》,通過批準后下達各部門 執行。
8、嚴格質檢程序、把好質量關:
質量部要進一步加強質量管理工作,在做好日常的質量檢驗、計量管理工作的前提下,積極開展以下工作:
a、對所使用的計量、檢驗設備定期送國家質監機關按標準 要求進行檢定、校準;并對公司重要的原材料的質量情況,進行一次供應商調查,必要時進行質量驗證檢驗。
b、嚴格按照操作規范,利用考核機制等加強執行力;采用培訓、實踐、考核等多種方法提升檢驗人員的檢驗技能;
c、為提高產品質量,發現產品質量方面存在的問題,組織對產品進行一次型式試驗,將產品樣品送客戶認可的國家質檢部門,進行一次型式試驗,取得試驗報告,以改進、提高產品質量。
9、加強培訓:
培訓工作做得好與壞,直接關系員工的質量意識、崗位技能的提升,也直接關系質量好壞。因此在今年要加大管理培訓和質量培訓,重新組織學習產品標準,學習質量管理體系標準文件,并逐步加大外部培訓方面的投入,希望能從外面聯系專家給予指導和交流。
10、增強顧客滿意:
經營部門要組織對重點客戶進行回訪,了解、征詢客戶對我公司產品、服務的意見,考察市場同類產品的趨勢、動態,調查主要競爭對手的經營、促銷做法。
對顧客的抱怨、意見和反饋,要認真研究,分類排隊整理,提出改進的措施,并由生產部牽頭,質量部協助逐項解決落實。
11、強化客戶投訴的管理。
經營部門要加強對客戶投訴、客戶服務的管理工作,明確對客戶的退貨 請求的分級處理原則與流程,凡屬顧客要求退貨的,要在查明情況的前提下進行必要的解釋和說明,以減少退貨數量。
必須認真對待顧客的投訴,凡屬顧客投訴都必須做好記錄,并對投訴問題進行分類匯總,由質量部牽頭召集有關部門人員進行專題研究,提出整改措施、辦法;
將整改措施的整改指令落實 到相關的責任部門,落實到生產現場和及相關工序的直接操作人員,并對執行落實情況直接上報。