質量體系審核,一般實施流程包括這樣幾個步驟
第一步 啟動審核,主要工作是任命審核組長、確定目標范圍和準則、選擇審核組成員;
第二步 評審文件,主要工作是進行質量體系文件的評審,看文件符不符合質量管理體系標準的要求;
第三步 審核準備,主要工作是制定審核計劃、準備審核檢查表;
第四步 審核實施,包括召開首次會議、現場收集審核證據、形成審核發現和結論,召開末次會議;
第五步 審核報告,主要工作是編制和發放審核報告;
第六步 審核的后續跟進,主要工作是驗證糾正措施的效果。
在這個過程中,審核計劃起到承前啟后的作用。如何才能編制一份好的審核計劃呢?我們歸納了一下,要注意以下幾個方面:
首先,編計劃時要基于企業的過程來編寫,而不是按標準條款來編寫。
然后,審核應該從審核管理層開始,而不是開始就審核具體的過程。
其次,審核計劃要覆蓋顧客投訴、內審 及管理評審。
審核計劃還要覆蓋 持續改進、目標達成狀況、糾正措施有效性、所有支持功能及接口以及所有班次。
同時,審核計劃還要包括 適用的顧客特殊要求,顧客滿意 等方面。