檢測報告是第三方檢測機構(gòu)的最終產(chǎn)品,是檢驗檢測機構(gòu)技術(shù)能力、質(zhì)量管理和行政管理水平的綜合體現(xiàn)。檢測報告的質(zhì)量是企業(yè)的生命線,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,其重要性不言而喻。影響檢測報告質(zhì)量的因素是多方面的,人員技術(shù)能力、儀器校準、物料采購、方法選擇、環(huán)境控制和報告審核等都會對檢測報告質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。
檢測報告的審核作為檢驗檢測的最后也是最重要的環(huán)節(jié)之一,它不僅僅是對報告本身進行核查,也是對檢驗檢測各個環(huán)節(jié)的全面核查。那么如何對檢測報告進行審核呢?需要從以下幾個方面進行:
1、報告合法性的審核
檢測報告是檢驗檢測機構(gòu)出具的具有法律證明作用的文件,因此其合法性必須得以保證。
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》(163號令)規(guī)定,檢驗檢測機構(gòu)及其人員從事檢驗檢測活動,應(yīng)當遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵循客觀獨立、公平公正、誠實信用原則,恪守職業(yè)道德,承擔社會責任;檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)當在資質(zhì)認定證書規(guī)定的檢驗檢測能力范圍內(nèi),依據(jù)相關(guān)標準或者技術(shù)規(guī)范規(guī)定的程序和要求,出具檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果。
檢驗檢測機構(gòu)出具檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果時,應(yīng)當注明檢驗檢測依據(jù),并使用符合資質(zhì)認定基本規(guī)范、評審準則規(guī)定的用語進行表述。
檢驗檢測機構(gòu)對其出具的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果負責,并承擔相應(yīng)法律責任。
檢測報告合法性的審核需要
從這幾個方面進行:
1)報告中所檢測樣品的類別、檢測項目以及所采樣的檢測方法是否在已經(jīng)批準的能力清單范圍內(nèi)。
2)報告中所涉及到的檢測標準和評價標準是否現(xiàn)行有效并正確使用。例如,某第三方檢測機構(gòu)2017年5月1日使用《水質(zhì)化學(xué)需氧量的測定重鉻酸鹽法》(GB/T 11914-1989)分析廢水中化學(xué)需氧量并出具檢測報告,那么這份報告就不具有合法性,因為該報告中采用的分析方法在2017年5月1日已經(jīng)被新的標準《水質(zhì)化學(xué)需氧量的測定重鉻酸鹽法》(HJ 828-2017)替代。為了避免這種情況發(fā)生,檢測機構(gòu)質(zhì)量部門需要持續(xù)關(guān)注國家相關(guān)法律法規(guī)方法標準的出臺,并及時做好方法更新的備案以及新方法的培訓(xùn)工作。
3)審核參與檢測的人員能力是否經(jīng)過確認并持證上崗。比如某檢測機構(gòu)新進一名實習(xí)生,在一名有經(jīng)驗的檢測人員指導(dǎo)下練習(xí)并在檢測原始記錄上簽字,這種情況下出具的檢測報告也是不具有法律效力的。
4)審核檢測所使用主要設(shè)備(對檢測結(jié)果有顯著影響的設(shè)備)是否經(jīng)過檢定并在有效期內(nèi),檢定校準點是否滿足檢測要求。
5)其他需要審核的要素。例如,環(huán)境條件是否滿足檢測要求,標準物質(zhì)是否經(jīng)過確認等等。
2、報告完整性審核
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》(RB/T 214-2017)對檢測報告的內(nèi)容有明確的規(guī)定,4.5.20 結(jié)果報告中規(guī)定:檢驗檢測報告或者應(yīng)至少包括下列信息:
a)標題;
b)標注資質(zhì)認定標志,加蓋檢驗檢測專用章(適用時);
c)檢驗檢測機構(gòu)的名稱和地址,檢驗檢測的地點(如果與檢驗檢測機構(gòu)的地址不同);
d)檢驗檢測報告或證書的唯一性標識(如系列號)和每一頁上的標識,以確保能夠識別該頁是屬于檢驗檢測報告或證書的一部分,以及表明檢驗檢測報告或證書結(jié)束的清晰標識;
e)客戶的名稱和聯(lián)系信息;
f)所用檢驗檢測方法的識別;
g)檢驗檢測樣品的描述、狀態(tài)和標識;
h)檢驗檢測的日期。對檢驗檢測結(jié)果的有效性和應(yīng)用有重大影響時,注明樣品的接收日期或抽樣日期;
i)對檢驗檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有影響時,提供檢驗檢測機構(gòu)或其他機構(gòu)所用的抽樣計劃和程序的說明;
j)檢驗檢測報告或證書簽發(fā)人的姓名、簽字或等效的標識和簽發(fā)日期;
k)檢驗檢測結(jié)果的測量單位(適用時);
l)檢驗檢測機構(gòu)不負責抽樣(如樣品由客戶提供)時,應(yīng)在報告或證書中聲明結(jié)果僅適用于客戶提供的樣品;
m)檢驗檢測結(jié)果來自于外部提供者時的清晰標注;
n)檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)做出未經(jīng)本機構(gòu)批準,不得復(fù)制(全文復(fù)制除外)報告或證書的聲明。
因此,在報告審核環(huán)節(jié),報告審核人員需要仔細核對以上要素是否完整和準確。
3、檢測結(jié)果的審核
檢測結(jié)果是檢測報告中最重要和最關(guān)鍵的部分,檢測結(jié)果正確與否直接關(guān)系到檢測報告能否客觀反映檢測對象污染狀況。我們知道環(huán)境檢測數(shù)據(jù)通常具備五性,分別是代表性、準確性、精密性、可比性和完整性。筆者從報告審核的實際工作經(jīng)驗出發(fā),認為做好檢測報告的數(shù)據(jù)審核可以從以下幾個方面進行。
1)重視原始記錄的審核。
檢測原始記錄是形成檢測報告的基本素材,檢測原始記錄規(guī)范正確與否直接影響到檢測報告的質(zhì)量。
原始記錄通常由檢測人員填寫,但由于檢測人員能力素質(zhì)參差不齊,技術(shù)水平有所差異,原始記錄填寫中出現(xiàn)各種錯誤在所難免。
因此需要有熟悉檢測方法且負責任的人員對原始記錄進行審核,審核內(nèi)容包括核樣品基本信息是否正確,標準方法使用正確與否,結(jié)果計算是否正確,質(zhì)控措施是否充分有效,保留小數(shù)位數(shù)和有效數(shù)字位數(shù)是否符合要求等;必要時還需對檢測結(jié)果的合理性進行初步判斷,比如檢測地表水中CODCr結(jié)果為248mg/L,那么這種情況下需要對檢測過程進行檢查,以確保檢測結(jié)果準確無誤。
不少第三方檢測機構(gòu)不重視甚至忽略數(shù)據(jù)審核的環(huán)節(jié),原始記錄的審核僅流于形式,為檢測報告質(zhì)量埋下了隱患。
2)檢測結(jié)果合理性以及異常數(shù)據(jù)的審核。
任何檢測對象都不是孤立存在的,其污染狀況通常與氣象因素、地質(zhì)環(huán)境、歷史條件、生產(chǎn)工藝、甚至特定的污染事故都息息相關(guān)。
例如某些地區(qū)冬天霧霾較嚴重,監(jiān)測當天屬于黃色預(yù)警天氣,但是同一天檢測到該地區(qū)PM2.5日均值小于30μg/m3,那么這屬于異常結(jié)果,需要對檢測過程各個環(huán)節(jié)進行調(diào)查,必要時重新采樣分析。
同一檢測對象多個檢測參數(shù)間往往有一定的相關(guān)性,比如同一水樣中通常CODCr>BOD5,CODCr>CODMn,TN>NH3-N,如果實際檢測結(jié)果不符合這個規(guī)律,需要對檢測過程進行調(diào)查,分析可能出現(xiàn)異常的原因,必要時進行復(fù)檢。
對于檢測報告中出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù),需要具體問題具體分析。例如調(diào)查采樣過程工況是否正常,有無特定污染事故發(fā)生;樣品檢測過程中是否存在異常。如果經(jīng)核實檢測過程無誤,不能隨意將異常數(shù)據(jù)剔除,需要實事求是報告檢測結(jié)果。
3)檢測結(jié)果的審核有時需要借助于歷史檢測數(shù)據(jù)對檢測結(jié)果進行判斷。
例如,對某一湖泊長期監(jiān)測的結(jié)果顯示總氮為1.0~1.5mg/L,為Ⅵ類水質(zhì);某檢測公司對該湖泊同一點位進行監(jiān)測顯示總氮的結(jié)果為0.2~0.5 mg/L,為Ⅱ類水質(zhì)。這種情況下首先需要對采樣和檢測全過程進行調(diào)查了解;如果確認檢測過程無誤,則需要分析了解引起水質(zhì)突變的客觀原因,甚至需要重新采樣進行復(fù)查。再比如根據(jù)我國土壤酸堿性分布“南酸北堿”的特點,我國北方某地土壤長期檢測pH值為8.5左右,如果某次對該地區(qū)土壤pH值進行檢測結(jié)果顯示為酸性,則需要檢查采樣和檢測各個環(huán)節(jié),甚至重新采樣檢測。
4)利用化學(xué)平衡理論對檢測數(shù)據(jù)進行核查。
例如對水質(zhì)樣品分析數(shù)據(jù)進行審核時,可以根據(jù)水質(zhì)樣品(飲用水、地下水和地表水等)中各種離子的相互關(guān)系對分析結(jié)果進行判斷。
5)借助衛(wèi)星地圖對檢測結(jié)果進行審核。
檢測對象污染特點往往跟周圍環(huán)境緊密相關(guān)聯(lián),因此在對檢測結(jié)果的審核中,明確受檢對象的地理位置和周圍的環(huán)境,往往對數(shù)據(jù)的審核起到意想不到的作用。
比如測定某工廠廠界噪聲,結(jié)果顯示其東面廠界噪聲為57.3dB,而其南面廠界噪聲檢測結(jié)果為68.8dB,通過查詢衛(wèi)星地圖顯示該廠南面鄰高速公路,檢測時段為高峰時段,這樣就能解釋該廠南面噪聲結(jié)果為何偏高。
再比如,某公司委托一檢測機構(gòu)檢測其公司附近環(huán)境空氣中氨,檢測結(jié)果顯示環(huán)境空氣中氨濃度范圍在0.20~1.00mg/m3,采樣人員反映采樣過程中能聞到輕微異味,通過衛(wèi)星地圖了解到該公司附近有生產(chǎn)碳酸氫銨的化肥廠,這樣就能解釋為什么氨的檢測結(jié)果偏高。
4、結(jié)語
檢測報告的審核是第三方環(huán)境檢測機構(gòu)質(zhì)量保證的一個重要的環(huán)節(jié),對檢測報告質(zhì)量有著至關(guān)重要的把關(guān)作用。
因此要求報告審核人員具備豐富的檢驗檢測相關(guān)經(jīng)驗,同時具有細心、敏銳和責任心強等特點。在報告審核中,應(yīng)從檢測報告的合法性和完整性等方面進行審查,重點關(guān)注檢測結(jié)果的客觀公正性;從檢測結(jié)果的合理性、檢測項目間的關(guān)聯(lián)性以及利用歷史數(shù)據(jù)、化學(xué)平衡原理和衛(wèi)星地圖等對檢測結(jié)果進行審核,從而最大限度保證檢測報告的準確性和合法性。