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講透ISO 9001

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2018-10-30  來(lái)源:質(zhì)量與認(rèn)證  作者: 楊硯龍
核心提示:為什么很多人認(rèn)為ISO 9001沒(méi)有用?甚至有人認(rèn)為ISO就是一張證書(shū),獲得ISO證書(shū)就是為了滿足客戶的要求,獲得訂單。為什么很多人的企業(yè)通過(guò)了ISO 9001認(rèn)證,可是對(duì)ISO 9001還是不甚了解?

為什么很多人認(rèn)為ISO 9001沒(méi)有用?甚至有人認(rèn)為ISO就是一張證書(shū),獲得ISO證書(shū)就是為了滿足客戶的要求,獲得訂單。為什么很多人的企業(yè)通過(guò)了ISO 9001認(rèn)證,可是對(duì)ISO 9001還是不甚了解?

有兩個(gè)主要原因:一是市場(chǎng)環(huán)境;二是認(rèn)知。

企業(yè)所獲證書(shū)的價(jià)值

關(guān)于市場(chǎng)環(huán)境的問(wèn)題。很多企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,其中有一個(gè)條件就是必須要獲得ISO 9001證書(shū),很多供應(yīng)商為了滿足這一條件就會(huì)花錢(qián)買(mǎi)證。這種情況就導(dǎo)致中國(guó)大部分的中小企業(yè)都是以獲得證書(shū)為主要目標(biāo),很多企業(yè)雖然獲得了ISO證書(shū),但企業(yè)的管理層和員工對(duì)ISO還是不了解,日后客戶來(lái)驗(yàn)廠也要請(qǐng)外面的專(zhuān)業(yè)人員幫忙做資料......,種種現(xiàn)象就導(dǎo)致了很多人認(rèn)為ISO就是一張證書(shū),獲得ISO證書(shū)就是為了滿足客戶的要求,獲得訂單。

推行ISO9001老板有沒(méi)有認(rèn)真參與?

關(guān)于認(rèn)知方面。認(rèn)為ISO 9001沒(méi)有效還跟認(rèn)知有關(guān)系,認(rèn)知分為兩個(gè)種情況,第一種情況是老板完全不了解ISO 9001到底是什么,只聽(tīng)說(shuō)過(guò)其名,不知道具體有什么作用,所以在導(dǎo)入ISO體系的時(shí)候不夠重視,咨詢師在給企業(yè)做培訓(xùn)時(shí),老板根本就不參加,更離譜的是第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)審核,有些老板都不來(lái),這種情況下企業(yè)的管理人員怎么會(huì)去真正貫徹執(zhí)行呢,不認(rèn)真執(zhí)行怎么會(huì)有效呢!

所以筆者輔導(dǎo)企業(yè)第一件事就是和老板溝通,講清楚ISO 9001的價(jià)值,必須得到老板的全力支持。第二件事就是搞一個(gè)隆重的啟動(dòng)儀式,儀式感越隆重越好,用儀式告訴全廠的人我們?cè)谡J(rèn)真做這件事,并且上至老板、中間的管理人員、下至員工代表都要發(fā)言講話,表決心和宣誓!

有一次給一個(gè)做機(jī)械企業(yè)開(kāi)啟動(dòng)會(huì),老板會(huì)后跟我說(shuō),他以為就是跟平常廠里開(kāi)會(huì)一樣,沒(méi)想到這么隆重,這么振奮人心!上千人一起大聲宣誓,跟打仗似的,他說(shuō)他不得不重視了,他要全程參與監(jiān)督。

ISO 9001是萬(wàn)能的么?

認(rèn)知的第二種情況就是期望值太高,企業(yè)遇到了問(wèn)題和瓶頸,以為ISO 9001是萬(wàn)能的,能解決所有管理問(wèn)題。

2009年的時(shí)候,我在順德碰到一位做塑料瓶的老板,企業(yè)大概有200人,年銷(xiāo)售額1個(gè)多億,這位老板打電話過(guò)來(lái)說(shuō)他想做ISO,說(shuō)我們推行ISO不僅僅是為了獲得一張證書(shū),我們是為了提升凝聚力、提升執(zhí)行力、提升業(yè)績(jī)。

我告訴他ISO不能解決這些問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題,要從其他的方面入手。然后大概說(shuō)了一下費(fèi)用預(yù)算。但這位老板說(shuō)別的公司承諾ISO能解決這些問(wèn)題,并且只要2、3萬(wàn)塊,而且好幾個(gè)公司都這么承諾的。說(shuō)實(shí)話,我當(dāng)時(shí)聽(tīng)了心理挺難過(guò)的,我難過(guò)不是因?yàn)榭蛻舻臒o(wú)知,而是我覺(jué)得這個(gè)ISO咨詢行業(yè)怎么變成這樣了,為什么要瞎承諾呢?這是不健康的,這種不良的風(fēng)氣對(duì)ISO咨詢行業(yè)肯定是致命的,這是好多年前的事了。

后來(lái)那個(gè)順德的老板就花了2萬(wàn)多塊錢(qián)請(qǐng)了一個(gè)咨詢公司給他們做ISO,包括之前提出的那些要求。最后的結(jié)果大家可想而知,肯定沒(méi)用啦。那個(gè)老板最后還得出一個(gè)結(jié)論,說(shuō)ISO沒(méi)效,騙人的。

眾泰T700和保時(shí)捷macan長(zhǎng)的很像,甚至比macan還好看。但你真的相信用10幾萬(wàn)塊錢(qián)能買(mǎi)到的是保時(shí)捷macan嗎?這個(gè)不用說(shuō),大家都應(yīng)該明白。

ISO真的沒(méi)效嗎?

答案是有效!那ISO 9001的有效性表現(xiàn)在什么地方?

ISO 9001叫質(zhì)量管理體系,那它的有效性當(dāng)然是在質(zhì)量管理方面,你用質(zhì)量管理體系來(lái)要求提升經(jīng)營(yíng)整體業(yè)績(jī),那效果當(dāng)然差了,ISO只是提升整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的一個(gè)組成部分而已,只能為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)出一份關(guān)于質(zhì)量方面的力量。它的有效性體現(xiàn)在質(zhì)量控制方面。

我們可以從兩個(gè)具體的角度來(lái)分析一下:

1、從目標(biāo)的角度看;

2、從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)體系的角度看

ISO目標(biāo)的角度看:目標(biāo)不一樣

ISO提出的目標(biāo)也是關(guān)于質(zhì)量的目標(biāo)。而經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)包含:銷(xiāo)售額、市場(chǎng)份額、公司規(guī)模、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、人力資源規(guī)劃等等。

如果你的目的就是提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,那ISO 9001的成熟框架是絕對(duì)不二的選擇。

但如果要提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),那僅僅是做ISO 9001是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,提升質(zhì)量做質(zhì)量管理體系,那要提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)那就要打造經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理體系。

從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)體系的角度看

第一,什么是經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理體系?

經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理體系就是企業(yè)戰(zhàn)略系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)。打個(gè)比喻:企業(yè)就好像是航行在大海里的一艘船,戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)就包括:1、航行前確定航行的任務(wù),2、航行方向和目的地,3、航行的總體時(shí)間,4、選擇船的類(lèi)型及大小,5、船上的隨行人員安排及分工,包括舵手,水手,廚師等。這就是經(jīng)營(yíng)管理體系,也就是企業(yè)戰(zhàn)略系統(tǒng)。

第二,ISO 9001質(zhì)量管理體系和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系的關(guān)系是什么樣的呢?

經(jīng)營(yíng)的工作是策劃,管理的工作是執(zhí)行。而ISO9001就是跟據(jù)戰(zhàn)略要求,來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理,安排好工作內(nèi)容,為達(dá)成整個(gè)航行任務(wù)提供一種有力的支持。當(dāng)然了,要提供有力支持的前提是你真正的認(rèn)真推行了ISO 9001。那對(duì)于沒(méi)有認(rèn)真做ISO 9001的企業(yè)來(lái)講,那可能就是普通的支持了,有的甚至是連支持都算不上,在幫倒忙,因?yàn)楦鱾(gè)部門(mén)整天都在扯皮嘛,這種情況就導(dǎo)致戰(zhàn)略無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

所以,從整體來(lái)看,決定整個(gè)航行任務(wù)的成功與否,最關(guān)鍵的因素是任務(wù)和方向。沒(méi)有任務(wù),就無(wú)法起航,起航了沒(méi)有正確的方向,再怎么努力也沒(méi)有用,南轅北轍的故事大家都知道,去楚國(guó)應(yīng)該往南走,可是那個(gè)人確往北走,馬再精良、路費(fèi)再多、車(chē)夫技術(shù)再好,只能越來(lái)越遠(yuǎn)。其次是工具的選擇,再次是航行過(guò)程當(dāng)中的具體工作安排。而科學(xué)的工作安排和嚴(yán)格的執(zhí)行是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的加速器。ISO 9001質(zhì)量管理體系就是這種加速器!

第三,什么是戰(zhàn)略?

經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系就是戰(zhàn)略系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì),講戰(zhàn)略體系,那首先要搞清楚什么是戰(zhàn)略?現(xiàn)在商業(yè)的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,前30年的那種粗放式經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)失效了,靠那種膽大就能做生意、就能賺錢(qián)的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了,從現(xiàn)在開(kāi)始,往后的30年,將會(huì)是知識(shí)型、智慧型的經(jīng)營(yíng)模式了,以后必須靠戰(zhàn)略取勝。

雷軍說(shuō):戰(zhàn)術(shù)的努力彌補(bǔ)不了戰(zhàn)略的失誤。

戰(zhàn)略的角度決定事業(yè)的寬度。

什么是戰(zhàn)略?戰(zhàn)略就是有預(yù)謀的行動(dòng)程序,預(yù)謀就是提前就設(shè)計(jì)好了的意思。目的、目標(biāo)、路徑非常明確。所以戰(zhàn)略有兩個(gè)特性:

1、以終為始:你要去哪里?你想做什么?你的目的是什么?定目標(biāo)。目標(biāo)界定,路徑清晰,我要完成什么任務(wù),要預(yù)先設(shè)定好終極任務(wù)再反過(guò)來(lái)準(zhǔn)備資源和程序。以終為始是以終極目標(biāo)為導(dǎo)向的行動(dòng)觀,定好100萬(wàn)的銷(xiāo)售目標(biāo),再想辦法去找資源,找渠道。為了實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),有時(shí)候不得不犧牲一些眼前利益;

2、以果為因:你為什么要做這事?你想要什么樣的結(jié)果,你想獲得什么?逆向思考,預(yù)設(shè)未來(lái)(愿景),我將來(lái)要做到什么程度,具有什么樣的影響力,那現(xiàn)在就要有預(yù)謀的進(jìn)行布局。不是種什么因得什么果,而是想得什么果,去種什么因。如果想收獲1萬(wàn)斤糧食,那你就要想辦法種10畝地,這就是逆向思維。以果為因是以收獲最終勝利之果為導(dǎo)向的邏輯觀,來(lái)布局現(xiàn)在。

孫子兵法的思想就是先勝而后戰(zhàn),就是預(yù)謀和準(zhǔn)備勝利的條件了再開(kāi)戰(zhàn),這就是戰(zhàn)略。

有個(gè)做汽車(chē)保養(yǎng)的平臺(tái),商業(yè)模式非常好。線上線下結(jié)合,快速做到全國(guó)市場(chǎng)覆蓋。可是我去線下體驗(yàn)太差了,去了第一次就不想去第二次。一個(gè)小保養(yǎng)要等3個(gè)小時(shí)。接車(chē)流程混亂。客服服務(wù)也混亂。那些客服人員好像沒(méi)事干似的,一個(gè)問(wèn)題不同的人接,全部要重新說(shuō)一遍。所以,管理系統(tǒng)是非常重要的。

形,是軍形,就是整體實(shí)力,比如規(guī)模,士兵素質(zhì),裝備等,這些整體實(shí)力的表現(xiàn),就是形。比如一個(gè)人長(zhǎng)的很魁梧,很壯,很聰明,這就是形,形要靠積累、訓(xùn)練。

勢(shì),是兵勢(shì),就是勢(shì)能,是一種能量。勢(shì)能分為三種,一種是物理勢(shì)能,一種是心理勢(shì)能,一種是態(tài)勢(shì)。物理勢(shì)能一般是運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生的,比如一塊石頭居高臨下往下滾,重量加速度力量非常強(qiáng)大,從30樓丟個(gè)雞蛋能砸死人,這就是物理勢(shì)能。心理勢(shì)能,就是一種自信,說(shuō)一個(gè)人好有氣勢(shì),胸有成竹就是一種心理勢(shì)能的表現(xiàn)。態(tài)勢(shì),就是趨勢(shì),這是大環(huán)境,大背景決定的勢(shì)能,有時(shí)候在一定條件下也可以人造態(tài)勢(shì)。這種勢(shì)能最強(qiáng)大,勢(shì)不可擋。戰(zhàn)略執(zhí)行的時(shí)候要靠形,靠整體實(shí)力的積累、訓(xùn)練。在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題要靠勢(shì)解決,比如員工的心理氣勢(shì),業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的“物理之勢(shì)”來(lái)解決。勢(shì),要靠造。

傳統(tǒng)戰(zhàn)略體系有三個(gè)層次,第一個(gè)層次是發(fā)展戰(zhàn)略,第二個(gè)層次是競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,第三個(gè)層次是職能戰(zhàn)略。由于篇幅有限,關(guān)于經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系只能在這簡(jiǎn)單的介紹一下。

上面簡(jiǎn)單介紹了一下ISO 9001的作用,ISO 9001既不是等于一張證書(shū),也不是萬(wàn)能解藥。最后我們總結(jié)一下ISO 9001的作用:

嚴(yán)格執(zhí)行ISO 9001是戰(zhàn)略落地的有力保障!

老子說(shuō)“重為輕根,靜為躁君”,重為輕根,意思就是一個(gè)物質(zhì),重的部分是輕的部分的根本,這樣才會(huì)穩(wěn)固,就像不倒翁一樣。靜為躁君,就是心靜是躁動(dòng)的主宰,太浮躁了就不穩(wěn),只有把心靜下來(lái),才能把事情想明白。

同樣的道理,商業(yè)的本質(zhì)就是產(chǎn)品和服務(wù)。一切的發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)、商業(yè)模式都是建立在產(chǎn)品和服務(wù)的基礎(chǔ)之上,沒(méi)有這個(gè)本質(zhì)的根,商業(yè)大廈就會(huì)崩潰,根基不穩(wěn)!嚴(yán)格執(zhí)行ISO 9001質(zhì)量管理體系是非常重要的戰(zhàn)略支持和戰(zhàn)略保障。

嚴(yán)格執(zhí)行ISO 9001是落實(shí)工匠精神的有力保障

有人說(shuō),中國(guó)是屌絲經(jīng)濟(jì),可是吳曉波說(shuō)現(xiàn)在中國(guó)是中產(chǎn)經(jīng)濟(jì),中產(chǎn)人群達(dá)到1.5億以上,真正的消費(fèi)主力是中產(chǎn)階級(jí),中產(chǎn)階級(jí)形成了強(qiáng)大的購(gòu)買(mǎi)力。2017年,隨著消費(fèi)升級(jí),工匠精神將再造國(guó)貨。這些工匠精神怎么出現(xiàn)的?美國(guó)、日本各個(gè)國(guó)家都一樣,當(dāng)中產(chǎn)階級(jí)成為消費(fèi)主力的時(shí)候,國(guó)民本土文化崛起,國(guó)民自信心崛起,就需要有本土文化的商品。當(dāng)需求被激發(fā)出來(lái)的時(shí)候,供給就發(fā)生了。

這么多年,中國(guó)制造業(yè)者、企業(yè)家,長(zhǎng)期以來(lái)認(rèn)為模仿是最大的成功,把國(guó)外的電影、國(guó)外的衣服、國(guó)外的家電拍回來(lái),用最低的成本、最大的規(guī)模制造出來(lái)。所以,在很長(zhǎng)的時(shí)間里,中國(guó)的消費(fèi)者沒(méi)有為本土創(chuàng)新買(mǎi)單的意愿,而這一切在今天發(fā)生了變化。所以,我們要把握好經(jīng)濟(jì)和文化的趨勢(shì),將工匠精神這種觀點(diǎn)注入到戰(zhàn)略計(jì)劃當(dāng)中去,ISO 9001質(zhì)量管理體系就是落實(shí)工匠精神的有力保障。

戰(zhàn)略落地和品質(zhì)保障這兩條就是ISO 9001真正的作用。當(dāng)然,這個(gè)前提是你要認(rèn)真的去執(zhí)行,不要說(shuō)我獲得了證書(shū),我就做好了ISO,ISO有沒(méi)有做好,不在于能不能通過(guò)審核,而在于你們有沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行。腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印去執(zhí)行。而不是投機(jī)取巧,弄虛作假搞記錄騙認(rèn)證機(jī)構(gòu)。搞假記錄騙認(rèn)證機(jī)構(gòu)通過(guò)認(rèn)證,表面上是聰明,實(shí)際上是在害自己,希望各位管理者能明白。

編輯:foodqm

 
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