2014年11月，大約九成成員國機構參與投票通過了標準修改草案（DIS），負責該國際標準制修訂的質量管理技術委員會（ISO/TC 176）總共收到三千多份修改建議。此后，該技術委員會分別在愛爾蘭和立陶宛召開專題討論會。現在草案最終版（FDIS）已經完成修訂與翻譯，等待各成員國討論后提交最終投票。

 

　　據負責該標準修訂的分技術委員會（ISO/TC 176/SC2）主席Nigel Croft介紹，與之前的DIS修訂稿相比，最終版不會有較大改動。最值得關注的是，引言與圖表部分得到簡化，很多解釋性文字被整合到附件里，術語和定義部分被轉移到ISO 9000標準中。此外，新版標準將更多引入基于風險的管理思路，注重結合組織機構的實際運營環境。

 

　　盡管此輪改動不會太大，Nigel Croft解釋說，但對修訂后標準的實施影響可不小。此前的1987版和1994版標準對于很多存檔程序要求過于具體，2000版乃至2008版標準逐步調整為更加關注管理過程。而這次新版修訂對具體規定性內容的涉及更簡化，更注重“結果”，即從“如何實現績效目標”轉變為“需要實現哪些績效目標”。

 

　　據悉，ISO 9001國際標準目前在全球的認證證書超過110萬張，為企業改進流程、提高效率從而確保產品與服務質量提供了有效的技術支持。該標準適用于各類不同規模的組織機構，同時也催生了包括汽車、醫療、政府等各個領域的具體實施方案。

 

    什么是修訂流程？

 

　　每隔五年，技術委員會將審核相應的ISO 標準，以確定是否需要進行修訂，使得標準反映現狀，并符合當前需要。ISO技術委員會176 頒布 ISO 9001；ISO技術委員會 207頒布ISO 14001。上述審核流程分成六個階段，由相應的技術委員會管理。理解該流程最簡便的方式是將其想象成一份文檔的生命周期。

 

    第1步：新工作項目提案（NWIP）

 

　　首先是審核現有國際標準，確定是否需要增補任何內容。這些增補稱作“新工作項目提案”。它們提交給技術委員會驗收。

 

    第2步：工作草案

 

　　委員會設立工作小組，擬定標準修訂版的工作草案（WD），其中納入所有被接受的NWIP。專責委員會（SC）負責文檔的不同章節，并根據需要咨詢課題專家。工作小組陸續擬定WD版本，直至確定已找到最佳解決方案。隨后，WD將送往技術委員會。

 

    第3步：委員會草案（CD）

 

　　此時，WD將成為委員會草案。技術委員會的委員將對陸續制定的CD發表意見并進行表決，直至對技術內容達成共識。截至目前，除了工作小組、咨詢專家及技術委員會之外，任何人都未見過文檔。

 

    第4步：國際標準草案（DIS）

 

　　CD階段結束時，文檔受批準成為“國際標準草案”（DIS），隨后提交給ISO中央秘書處。該草案將派發給ISO全體成員，他們有三個月時間對其表決并發表意見。ISO 14001目前正處于DIS階段。

 

　　技術委員會及專責委員會考慮ISO成員的所有意見。DIS經修訂后再次提交表決。雖然并非強制性步驟，但委員會采取額外批準步驟（第5步）是極為常見的做法。ISO 9000和ISO14000等重大標準經常采取這種做法。

 

    第5步：國際標準終稿（FDIS）

 

　　在這個額外批準步驟中，委員會將FDIS提交ISO中央秘書處，并派發給ISO全體成員，進行為期兩個月的表決。ISO 9001目前處于FDIS階段。

第6步：國際標準

 

    FDIS一旦得到批準，不得再修改技術內容。最終文檔將提交頒布。文檔將經歷審核流程，以實施編輯性修正，隨后作為國際標準加以頒布。