專業技術和長期積累的工作經驗,是進行工序分析的基礎。應用數理統計方法進行工序分析,可以更好地發揮專業技術和工作經驗的作用。進行工序分析,不應只靠掌握專業技術的少數人,應廣泛吸取職工群眾的智慧,組建工序分析小組。工序分析一般由生產車間的工藝技術人員主持,參加人員與擬分析工序的操作有關的工人、班組長、檢驗員和管理人員等。工序分析不是一時一事的工作,應在生產制造過程中長期堅持,通過持續不斷地改進過程質量,逐步完善。
在應用因果分析工具進行分析時,主要找出影響過程質量的支配性因素(起支配作用的工序變量),應該到生產現場去實地分析,要應用系統圖的方式逐級展開,一級、二級、三級甚至更多級,直到可以直接采取措施并便于管理為止。要將這一過程編入“工序質量表”。
最后制訂標準,落實有關部門或人員的作業指導書或責任制,加以管理。
驗證、核實支配性要素是進行工序分析的一個重要環節。在驗證、核實過程中,若經因果分析所找出來的支配性要素,經驗證、核實被否定的,都應再次進行分析。為驗證、核實支配性要素,往往要反復多次進行各種試驗,因而有時驗證、核實工作需要較長時間才能完成。