一、什么是特殊過程
已經(jīng)失效的ISO9001:1994 4.9條款提出:“當(dāng)過程的結(jié)果不能通過其后產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)完全驗(yàn)證時(shí),如加工缺陷僅在使用后才能暴露出來,這些過程應(yīng)由具備資格的操作者完成和/或要求進(jìn)行連續(xù)的過程參數(shù)監(jiān)視和控制,以確保滿足規(guī)定要求。(換行。以下以‘|’代替)對(duì)過程運(yùn)行[包括有關(guān)設(shè)備和操作人員(見4.18)]的任何鑒定要求都應(yīng)加以規(guī)定”。注16說明“這些要求預(yù)先鑒定過程能力的過程,通常被稱為‘特殊過程’……”。這是94版對(duì)特殊過程的界定,特征是:
- 過程的結(jié)果不能通過其后產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)完全驗(yàn)證,如加工缺陷僅在使用后才能暴露出來;
- 應(yīng)由具備資格的操作者完成和/或要求進(jìn)行連續(xù)的過程參數(shù)監(jiān)視和控制;
- 對(duì)過程運(yùn)行[包括有關(guān)設(shè)備和操作人員(見4.18)]的任何鑒定要求都應(yīng)加以規(guī)定;
- 預(yù)先鑒定過程能力的過程。
2000版標(biāo)準(zhǔn)則在ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系 術(shù)語》則在3.4.1“過程”詞目下以“注3”說明:“對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過程,通常稱之為‘特殊過程’”。
在ISO9000族中唯一作為審核準(zhǔn)則的ISO9001:2000卻沒有直接使用“特殊過程”這一說法。而只是在7.5.2“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)” 中要求:“當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)對(duì)任何這樣的過程實(shí)施確認(rèn)。這包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已義付問題才顯現(xiàn)的過程。|確認(rèn)應(yīng)證實(shí)這些過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力”。
總括起來:
- 對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過程,通常稱之為“特殊過程”;
- 它包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付問題才顯現(xiàn)的過程;
- 應(yīng)對(duì)任何這樣的過程實(shí)施確認(rèn)
- 確認(rèn)應(yīng)證實(shí)這些過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。
二、特殊過程是一成不變的嗎
特殊過程不是一成不變的。
這主要取決于對(duì)過程的驗(yàn)證手段。比如:房建的屋面防水,當(dāng)無條件進(jìn)行裝水實(shí)驗(yàn)時(shí),是特殊過程;進(jìn)行裝水實(shí)驗(yàn)則不是。
隨著科技發(fā)展,許多過去不能檢測的過程,現(xiàn)在已經(jīng)能夠檢測。過去的一些特殊過程,現(xiàn)在已經(jīng)不在“特殊”。
對(duì)于一些無法驗(yàn)證的過程,人們有時(shí)會(huì)設(shè)法采用一些代用檢驗(yàn)來驗(yàn)證。比如:道路工程路基回彈模量不易測定,人們采用轉(zhuǎn)換為“彎沉值(回彈彎曲沉降率)”來測定。只要代用確認(rèn)有效,接受代用檢測的相應(yīng)的過程就不再視為“特殊過程”。
三、特殊過程與關(guān)鍵過程的區(qū)別
關(guān)鍵過程是指對(duì)整個(gè)質(zhì)量影響重大的過程。關(guān)鍵過程不一定是特殊過程。組織可以根據(jù)自己產(chǎn)品和服務(wù)提供過程的實(shí)際自己確定關(guān)鍵過程。實(shí)用中,有的組織也會(huì)用 “特殊過程”的一些控制方法來控制關(guān)鍵過程。譬如進(jìn)行設(shè)備認(rèn)可和人員資格鑒定、規(guī)定方法甚至注重工藝參數(shù)獲取與控制等。往往收到較好效果。但這已經(jīng)超越了 ISO9000的要求。
四、特殊過程與特種作業(yè)或特殊工種的不同
特種作業(yè)和特殊工種是與特殊過程與不同的概念。它是指存在重要安全危害的作業(yè)及作業(yè)人員。國家對(duì)特種作業(yè)和特殊工種通常都有強(qiáng)制性要求。比如對(duì)特種設(shè)備的強(qiáng)制性監(jiān)控管理,對(duì)特種作業(yè)人員的強(qiáng)制性培訓(xùn)、持證上崗、上崗證復(fù)驗(yàn)等。甚至一些地區(qū)將建設(shè)施工項(xiàng)目強(qiáng)制性納入安監(jiān)部門模擬ISO9000的“施工現(xiàn)場安全管理體系”,對(duì)地方降低建筑安全危害起到積極作用。所有組織都應(yīng)該遵守有關(guān)法律法規(guī),搞好特種作業(yè)和特殊工種管理。雖然它不是特殊過程,但在質(zhì)量管理體系中,可以通過對(duì)人力資源、工作環(huán)境的管理來控制它。
五、ISO9001為什么要求“過程確認(rèn)”
ISO9001強(qiáng)調(diào)對(duì)特殊過程的確認(rèn),主要是因?yàn)樘厥膺^程不能用后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證,以證明其符合性。一般過程,我們可以按7.5.1“生產(chǎn)和服務(wù)提供控制”要求的控制條件進(jìn)行控制,并按7.5.1e“實(shí)施監(jiān)視和測量”。現(xiàn)在不能監(jiān)視測量,7.5.2要求我們把這些過程識(shí)別出來,以事先能力鑒定、甚至確定特殊方法、保持記錄的方式控制這些過程,以確保過程結(jié)果符合要求。
六、是不是所有“特殊過程”都需要確認(rèn)
我以為:關(guān)鍵在“驗(yàn)證”二字上。首先是需不需要驗(yàn)證(有無驗(yàn)證要求),其次才是能否驗(yàn)證。比如:所有的焊接外觀上講都是可測的,但從力學(xué)上看,特別是從焊接產(chǎn)生的應(yīng)力改變上看,都是不可測的。那么,針對(duì)具體的焊接我們就需要確認(rèn)它有無力學(xué)性能的驗(yàn)證要求。對(duì)于裝飾性焊接和簡單連接焊接,我們就沒有必要再列為特殊過程。對(duì)于鋼筋混凝土的受力筋閃光對(duì)焊、電渣壓力焊和鋼結(jié)構(gòu)焊接,這些力學(xué)性能非常重要的焊接過程,則一定要確認(rèn)。
七、是不是沒有確認(rèn)到就是不符合
ISO9000:2000對(duì)任何不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證的生產(chǎn)和服務(wù)提供過程實(shí)施確認(rèn)。有的組織,形式上的確認(rèn)搞得不夠好,但在實(shí)際管理控制中卻不自覺地采用了與特殊過程控制類似的有效方法,過程結(jié)果也非常有效。不能因?yàn)樗鼪]有做夠形式就認(rèn)定它不符合。可以建議它進(jìn)一步結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)控制。
八、特殊過程應(yīng)該如何控制
我們?cè)賮砜纯礃?biāo)準(zhǔn):
GB/T19001質(zhì)量管理體系 要求
7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)
當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)對(duì)任何這樣的過程實(shí)施確認(rèn)。這包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已義付問題才顯現(xiàn)的過程。(確認(rèn)的范圍。本節(jié)標(biāo)準(zhǔn)條文后括號(hào)內(nèi)為本文作者加的說明)
確認(rèn)應(yīng)證實(shí)這些過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。(確認(rèn)的目的要求)
確認(rèn)應(yīng)對(duì)這些過程作出安排。適用時(shí)包括:(具體要求。“適用時(shí)”指適用于具體的某一特殊過程時(shí),因?yàn)楣に嚄l件不同,下列條款不一定全部包括)
a)為過程的評(píng)審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則;(因?yàn)椴荒茯?yàn)證,所以需要評(píng)審和批準(zhǔn)。是針對(duì)具體的特殊過程,而不是象有的組織搞成了對(duì)如何確認(rèn)、確認(rèn)哪些過程的評(píng)審和批準(zhǔn)。這通常需要通過工藝試驗(yàn)、對(duì)比試驗(yàn)、樣板段試驗(yàn)等方法獲得具體工藝參數(shù),以對(duì)這些參數(shù)的監(jiān)視、控制來代替不能進(jìn)行的檢測)
b)設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定;(過程設(shè)備能否達(dá)到工藝參數(shù)要求的能力的認(rèn)可,而不是設(shè)備新舊狀態(tài)的識(shí)別。有的特殊過程沒有過程設(shè)備,也無需強(qiáng)行要求。人員資格的鑒定,在一些特定過程可能會(huì)超越一般上崗證要求,也可能并無特殊要求)
c)使用特定的方法和程序;(針對(duì)操作方法特別重要的場合。此時(shí)通常應(yīng)有作業(yè)指導(dǎo)書或程序統(tǒng)一操作)
d)記錄的要求;(重要的場合、過程結(jié)果影響產(chǎn)品使用安全的場合、需要評(píng)審和批準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)的場合、存在追溯操作參數(shù)需要的場合……應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定記錄及其詳細(xì)程度)
e)再確認(rèn)。(工藝要求改變時(shí)、材料變化時(shí)、出現(xiàn)不符合時(shí)……應(yīng)再確認(rèn)。組織應(yīng)該確定再確認(rèn)的)
九、其它相關(guān)問題
1.一般混凝土可不列入確認(rèn)范圍,但大體積砼因其存在水化熱帶來的應(yīng)力問題應(yīng)該確認(rèn)。其它特種混凝土,應(yīng)該針對(duì)它的主要技術(shù)要求能否檢測加以識(shí)別。
2.一般焊接可不列入確認(rèn)范圍,但閃光對(duì)焊、電渣壓力焊和鋼結(jié)構(gòu)焊接,這些力學(xué)性能非常重要的焊接過程,則一定要確認(rèn)。
3.很多人認(rèn)為“隱蔽工程”是特殊過程。實(shí)際上,大多數(shù)隱蔽部份,在隱蔽前已經(jīng)做了工序驗(yàn)收。這需要根據(jù)被隱蔽的具體過程來識(shí)別。不能一概而論。
4.也有人說所有的服務(wù)都是特殊過程。其實(shí),現(xiàn)在服務(wù)的范圍很廣,很多作用于有形產(chǎn)品的服務(wù)是可以檢測的。如維修服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)。其它一些服務(wù)過程,也可以或部分可以通過考核服務(wù)過程業(yè)績來實(shí)現(xiàn)考核。我們應(yīng)當(dāng)仔細(xì)識(shí)別。
5.商品混凝土不同于現(xiàn)場拌合。商品糧砼拌好后即行交付,在廠期間能檢測的只是次要的和易性指標(biāo),重要的強(qiáng)度指標(biāo)要在交付后二十八天才能正式測出,有問題肯定出在交付之后。商混的拌合過程,算不算特殊過程,希望大家探討。
6.特殊過程識(shí)別、確認(rèn)不充分,可能會(huì)導(dǎo)致一些過程失控。反過來,分不清什么是真正的特殊過程,濫加確認(rèn),會(huì)使組織過于疲憊。同時(shí)也有可能導(dǎo)致降低對(duì)特殊過程的控制力度。