ISO9001質量目標是企業的質量方面所追求的目的。ISO9001質量管理體系運行的目標就是為了完成ISO9001質量目標。因而建立ISO9001質量目標是質量管理工作的重要內容。如何科學的建立ISO9001質量目標呢?
一般而言,目標的設定有下幾項特別值得注意的要點:
一、重要性
目標的設定須具有特定性,并非一般日常例行性作業,但重要的例行性工作應在此限。若部門的目標項目眾多而難以分辨其相對重要性,可以參考質量職責分配表來考慮和篩選。即部門的主要職責不同,質量目標所關注的點也不同。
二、數量化
為便于期末核算目標的達成程度,目標應設法加以數量化,以獲得明確在績效衡量指標。所謂目標數量化,應能明確計算公式或測評方法。比如,應根據公司產品特點,運營模式,將及時再進一步量化,比如說“在接到顧客投訴后,4小時給予響應,2個工作日處理完畢”。
三、追求結果
目標的內容應能顯示工作成果,而非工作過程,以免發生勞而無功的情形。比如“加強文件處理”,應將“加強”的結果顯示出來,即“加強文件處理,批準后的文件在一個工作日內發放到位”。
四、獨立性
不相干的目標應分別設定,太大的目標應細分為較小的目標,以便執行及檢查。
五、簡單化
目標的設定,應以簡單的文字或數量表達,制定目標是“造句”而不是“作文”。計算目標完成率的公式,不宜包括太多變數,使得資料的取得及計劃過程太復雜、太耗費時間。