原則一:以顧客為關注焦點
組織依存于其顧客。因此,組織應理解顧客當前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
組織所需采取的活動:
1、全面了解顧客的需求和期望,包括當前的和未來的。
2、確保組織的各項目標,包括質量目標能體現顧客的需求和期望。
3、確保顧客的需求和期望在整個組織中得到溝通。
4、滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望。
5、測量顧客的滿意程度并采取相應的活動和措施。
6、處理好與顧客的關系,力求顧客滿意。
7、確保兼顧其他相關方的利益,使組織得到全面、持續的發展。
原則二:領導作用 領導者建立組織統一的宗旨及方向。他們應當創造并保持使員工能充分參與實現組織目標的內部環境。
最高管理者應采取的措施:
1、考慮所有相關方的需求和期望。
2、為本組織的未來描繪清晰的遠景,制定質量方針和質量目標。
3、在整個組織及各級、各層次制定富有挑戰性的目標。
4、在組織各級創造并堅持一種共同的價值觀,并樹立職業道德榜樣,形成企業的精神和企業文化。
5、使全體員工工作在一個比較寬松、和諧的環境之中,建立信任,消除憂慮。
6、為員工提供所需的資源、培訓及在職責范圍內的自主權。
7、激發、鼓勵并承認員工的貢獻。
8、提倡公開和誠懇的交流和溝通。
9、實施為達到目標所需的發展戰略。
原則三:全員參與 各級人員是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
使員工進行的活動:
1、使員工了解他們貢獻的重要性和在組織中的作用。
2、教育員工要識別影響他們工作的制約條件。
3、在本職工作中,應讓員工有一定的自主權,并承擔解決問題的責任。
4、應將組織的總目標分解到職能部門和層次,讓員工看到更貼近自己的目標,激勵員工為實現目標而努力,并評價員工的業績。
5、啟發員工積極尋找機會來提高自己的能力、知識和經驗。
6、在組織內部,應提倡自由地分享知識和經驗,使先進的知識和經驗成為共同的財富。
原則四:過程方法 將活動和相關的資源作為過程進行管理,可以更高效的得到期望的結果。
實施活動:
1、識別質量管理體系所需要的過程,包括管理活動、資源管理、產品實現和測量有關的過程,確定過程的順序和相互作用。
2、確定每個過程為取得所期望的結果所必須開發的關鍵活動,并明確為了管理好關鍵過程的職責和義務。
3、確定對過程的運行實施有效控制的準則和方法,并實施對過程的監視和測量,包括測量關鍵過程的能力,為此可采用適當的統計技術。
4、對過程的監視和測量的結果進行數據分析,發現改進的機會,并采取措施,包括提供必要的資源,實現持續的改進,以提高過程的有效性和效率。
5、評價過程結果可能產生的風險、后果及對顧客、供方及其他相關方的影響。
原則五:管理的系統方法 將相互關聯的過程作為系統加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效性和效率。
主要措施:
1、以過程方法建立體系,實現目標。
2、了解過程之間的相互依存關系。
3、確定特定活動的目標,以及如何運作。
4、對體系進行測量和評估。
所謂系統方法,實際上可包括系統分析、系統工程和系統管理三大環節。它以系統地分析有關的數據、資料或客觀事實開始,確定要達到的優化目標;然后通過系統工程,設計或策劃為達到目標而應采取的各項措施和步驟,以及應配置的資源,形成一個完整的方案;最后在實施中通過系統管理而取得高有效性和高效率。
原則六:持續改進 持續改進整體業績應當是組織的一個永恒目標。
主要措施:
1、在整個組織內采用始終如一的方法來推行持續改進,即持續改進成為一種制度,是組織的一個永恒的目標。
2、持續改進包括:了解現狀;建立目標;尋找、評價和實施解決辦法;測量、驗證和分析結果,把更改納入文件等等。
3、對員工提供關于持續改進的方法和工具的培訓。
4、使產品、過程和體系的持續改進成為組織內每員工的目標。
5、應為跟蹤持續改進規定指導和測量的目標。
6、承認改進的結果,并對改進有功的員工通報表揚和獎勵。
原則七:基于事實的決策方法 有效決策是建立在數據和信息分析的基礎上。
主要措施:
1、通過測量積累、或有意識地收集與目標有關的各種數據和信息,并明確規定收集信息的種類、渠道和職責。
2、通過鑒別,確保數據和信息的準確性和可靠性。
3、采取各種有效方法,對數據和信息進行分析。
4、應確保數據和信息能為使用者得到和利用。
5、根據對事實的分析、過去的經驗和直覺判斷做出決策并采取行動。
原則八:與供方互利的關系 組織與供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創造價值的能力。
主要措施:
1、識別并選擇重要供方。
2、權衡長、短期利益,確立與供方的關系。
3、與重要供方共享專門技術和資源。
4、創造一個通暢和公開的溝通渠道,及時解決問題。
5、確定聯合改進活動。
6、激發、鼓勵和承認供方及其成果。