一、是審核的不對(duì)稱(chēng)性。審核方與受審核方分別處于支配和被支配的地位,可能導(dǎo)致受審核方接受不公正的審核結(jié)論。
二、是審核的不確定性。一方面由于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的通用性,針對(duì)具體的行業(yè)、產(chǎn)品、活動(dòng),可能導(dǎo)致對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解的不一致,使審核準(zhǔn)則存在不確定因素;同時(shí),抽樣審核的采用,決定了審核證據(jù)基于可獲得信息的樣本,對(duì)于沒(méi)有抽查到的區(qū)域、場(chǎng)所、過(guò)程、活動(dòng)、人員等,其實(shí)際情況存在著不確定性,由此帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
三、是審核的復(fù)雜性。管理體系和管理活動(dòng)因組織的不同而有所區(qū)別,審核員能力的不足特別是專(zhuān)業(yè)能力的限制,可能造成審核的充分性與有效性不夠。
四、是受審核方的配合度。出于某種目的,受審核方不愿意提供充分、必要的審核證據(jù),或由于其他方面的障礙,影響審核目的的達(dá)成。
為規(guī)避審核風(fēng)險(xiǎn),審核員首先應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),認(rèn)識(shí)到審核所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。認(rèn)證不僅是對(duì)組織管理體系的認(rèn)可,對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員而言,認(rèn)證更是一種社會(huì)責(zé)任;對(duì)公眾而言,認(rèn)證則意味著一種保證、一種承諾。第二,要樹(shù)立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)則,防止由于審核工作不嚴(yán)謹(jǐn)而造成的審核風(fēng)險(xiǎn)。第三,注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),避免由于自身能力不足而帶來(lái)的審核風(fēng)險(xiǎn)。第四,善于總結(jié)審核經(jīng)驗(yàn),識(shí)別審核過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)并加以防范。