1、目的:
對產品實現的必須的過程進行測量和監(jiān)控,以確保滿足顧客的要求;
對產品特性進邏輯行測量和監(jiān)控,以驗證產品要求得到滿足。
2、范圍:
適用于對產品實現過程持續(xù)滿足其預定目的的能力進行確認,對生產所用原材料,生產的半成品和成品進行測量和監(jiān)控。
3、職責:
質量部負責對過程和產品的測量和監(jiān)控。
4、程序:
4.1過程的測量和監(jiān)控:
4.1.1生產部負責識別需要進行測量和監(jiān)控的實現過程,它包括產品實現過程,也包括組織根據產品的特點策劃的各過程和子過程,特別是生產和服務運作的全過程。
4.1.2過程持續(xù)滿足預定目的能力,是指過程實現產品并使其滿足要求的本領。
4.1.3與質量相關的各過程應根據組織總目標進行分解,轉化為本過程,具體的質量目標,如生產部的工序產品合格率,設計開發(fā)部的設計輸出文件失誤率,采購部采購產品的合格率,銷售部的銷售指標及顧客服務滿意率等,為保證目標的順利完成,需進行相應的測量和監(jiān)控。
a)當過程產品合格率接近或低于控制下限時,質量部應及時發(fā)出《糾正和預防措施報告》,定出責任部,對其從人員,設備,原材料,各類規(guī)程,生產環(huán)境及檢驗等方面分析原因并采取相應措施;當需要采取改進措施時,質量部制定相應的改進計劃,經管理者代表審核,總經理批準后,交責任部門實施,質量部負責跟蹤驗證結果。
b)按照《HACCP計劃》中CCP的關健限值對相應的過程應盡可能通過各種物理及化學方法對CCP進行連續(xù)的監(jiān)控,若無法連續(xù)監(jiān)控關鍵限值應按HACCP計劃所規(guī)定的頻率進行控制,并記錄于相應記錄表中。
4.2產品的測量和監(jiān)控
4.2.1質量部負責編制各類檢測規(guī)范、《HACCP計劃》,明確檢測點,檢測頻率,抽樣方案,檢測項目,檢測方法,判別依據,使用的檢測設備等。
4.2.2進貨檢驗:
4.2.2.1對生產購進物資,倉庫保管員核對送貨單,確認物料品名、規(guī)格、數量等無誤,包裝無損后,置于待檢區(qū),填寫《收貨單》,交QC檢驗員。
4.2.2.2QC檢驗員根據《檢驗作業(yè)規(guī)范》進行對來料檢驗記錄,并填寫《檢驗報告》。
a)倉庫根據合格記錄或標識辦理入庫手續(xù);
b)驗證不合格時,按《不合格品控制程序》進行處理;
4.2.2.3緊急放行:
原料、輔料、與食品接觸材料不得緊急放行和讓步放行。其他采購品緊急放行和讓步放行時,應:
a) 由使用部門填寫《緊急放行申請單》,經倉庫及品檢負責人確認,總經理批準后方可執(zhí)行。但必須抽取樣品封存或送檢。
b) 任何緊急放行的產品必須具備可靠的可追溯性,以便發(fā)現問題后能有效地追回。應在放行的產品上或后續(xù)的記錄上加上“緊急放行”標識。
c) 在緊急放行的同時,檢驗員應繼續(xù)完成該批產品的檢驗;不合格時應負責對該批緊急放行產品進行追蹤處理。
4.2.2.4采購產品的驗證方式
驗證方式可包括檢驗、測量、觀察、工藝、驗證、提供合格證明文件等方式。經質量部主管審核批準的,可根據品質情況確定,免檢。對于質量部發(fā)出的免檢的物料,可不做標識。
4.2.3半成品的測量和監(jiān)控:
4.2.3.1過程檢驗
對設置檢驗點的工序,檢驗員依據檢驗規(guī)程進行檢驗,合格交下一工序,并填寫記錄表,對于不合格品執(zhí)行《不合格品控制程序》。
4.2.3.2巡回監(jiān)控
生產過程中,生產班長(檢驗員)應對操作工人的自檢進行監(jiān)督,認真檢查操作者的作業(yè)方法;使用設備等是否正確,根據需要進行抽檢,并將結果反饋給操作者,發(fā)現不合格品應執(zhí)行《不合格品控制程序》。
4.2.3.3半成品檢驗中,發(fā)現不合格品率接近組織規(guī)定值時,檢驗員應根據情況及時通知操作者注意加強控制;當不合格品率超過組織規(guī)定值時,應發(fā)出《糾正和預防措施處理報告》,執(zhí)行《糾正與預防措施程序》。
4.2.3.4在所要求的檢驗和試驗完成或必須的報告收到前不得將產品放行。如果因生產急需來不及檢驗而例外放行,應參照4.2.2.3的有關規(guī)定。
4.2.4成品的測量和監(jiān)控:
4.2.4.1需確認所有規(guī)定的進貨驗證,半成品測量和監(jiān)控均完成,并合格后才能進行成品的測量和監(jiān)控活動。
4.2.4.2質量部依據《檢驗作業(yè)規(guī)范》進行檢驗,不合格品按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
4.2.4.3除非顧客批準,否則在有規(guī)定活動均已圓滿完成之前,不得放行產品和交付服務。因顧客批準而放行的特例,應考慮。
a)這類放行產品和交付服務必須符合法律法規(guī)的要求。
b)這類特例并不意味著可以不滿足顧客要求。
4.2.5測量和監(jiān)控記錄:
4.2.5.1在測量和監(jiān)控記錄中應清楚地表明產品是否已按規(guī)定標準通過了測量和監(jiān)控,記錄應表明負責合格品放行的授權責任者。對不合格品應執(zhí)行《不合格品控制序》。
4.2.5.2測量和監(jiān)控記錄由質量部負責保存。
5、相關文件:
5.1糾正與預防措施控制程序
5.2不合格品控制程序
5.3檢驗作業(yè)規(guī)范
5.4品控檢驗稽核作業(yè)規(guī)范
5.5原料檢驗標準
5.6包材檢驗標準
5.7成品檢驗標準
6、質量安全記錄
6.1檢驗原始記錄
6.2來料檢測記錄表
6.3糾正和預防措施報告
6.4緊急放行申請單