一、質(zhì)量管理的基本概念與原理
1、質(zhì)量―――-質(zhì)量指產(chǎn)品或服務(wù),滿足規(guī)定或潛有需要的特征和特性的總和。它既包括有形產(chǎn)品也包括無形產(chǎn)品;既包括產(chǎn)品內(nèi)在的特性、也包括產(chǎn)品外在的特性。即包括了產(chǎn)品的適用性和符合性的全部內(nèi)涵。
2、工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量―――工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量指工業(yè)產(chǎn)品適合一定的用途,滿足人們需要所具備的特性和特性的總和,也即是產(chǎn)品的適用性。它包括產(chǎn)品的內(nèi)在特性,如產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、物理性能、化學成分、可靠性、精度、純度等;也包括產(chǎn)品的外在特性,如形狀、外觀、色澤、音響、氣味、包裝等;還有經(jīng)濟特性如成本、價格、使用維修費等,以及其他方面的特性如交貨期、污染公害等。工業(yè)產(chǎn)品的不同特性,區(qū)別了各種產(chǎn)品的不同用途,滿足了人們的不同需要。可把各種產(chǎn)品的不同特性概括為:適用性、可靠性、安全性、壽命、經(jīng)濟性等。
3、工作質(zhì)量―――工作質(zhì)量指對產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的工作對于產(chǎn)品質(zhì)量保證程度。工作質(zhì)量涉及到企業(yè)所有部門和人員,也就是說企業(yè)中每個科室、車間、班組,每個工作崗位都直接或間接地影響著產(chǎn)品質(zhì)量,其中領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)最為重要,起著決定性的作用,當然廣大職工素質(zhì)的普遍提高,是提高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。工作質(zhì)量是提高產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。為保證產(chǎn)品質(zhì)量,必須首先抓好與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的各項工作。
4、服務(wù)質(zhì)量―――它指服務(wù)滿足規(guī)定或潛在需要的特征和特性的總和。國際標準列舉的服務(wù)質(zhì)量特性實例包括:設(shè)施、容量、人員的數(shù)量和儲存量;等待時間、的供時間和過程的各項時間;衛(wèi)生、安全、可靠性和保密性;反應(yīng)、方便、禮貌、舒適、環(huán)境美、能力、耐用性、準確性、完整性、技藝水平、可信性和溝通聯(lián)絡(luò)等。
5、質(zhì)量控制(QC)―――為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量所進行的質(zhì)量調(diào)查、研究、組織、協(xié)調(diào)、控制、信息反饋、改進等到各項工作的總稱。為保證產(chǎn)品過程或服務(wù)質(zhì)量,必須采取一系列的作業(yè)、技術(shù)、組織、管理等有關(guān)活動,這些都屬于質(zhì)量控制的范疇。
6、質(zhì)量管理(QM)―――它指對確定和達到質(zhì)量所必須的全總職能和活動的管理,其管理職能主要是負責質(zhì)量方針政策的制訂和實施等。
7、質(zhì)量職能―――質(zhì)量職能指企業(yè)為使產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足規(guī)定的要還應(yīng)或滿足用戶的需要而進行的全部活動的總稱。在整個質(zhì)量工作中,企業(yè)各部門應(yīng)該發(fā)揮什么作用,承擔什么職責,開展哪些活動,都是質(zhì)量職能所要研究的內(nèi)容。如在工業(yè)企業(yè)的設(shè)計部門要按照用戶的質(zhì)量要求,決定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、規(guī)格、性能和原材料標準等到,設(shè)計出符合用戶質(zhì)量要求的產(chǎn)品;生產(chǎn)制造部門要實現(xiàn)均衡生產(chǎn),生產(chǎn)車間和工人則要經(jīng)過嚴格訓練,熟練掌握產(chǎn)品質(zhì)量標準要求和保證質(zhì)量的操作方法與控制方法,以便生產(chǎn)出符合設(shè)計質(zhì)量的產(chǎn)品;檢驗部門要按產(chǎn)品工藝規(guī)程和質(zhì)量標準進行檢查和驗收;銷售部門在推銷產(chǎn)品的同時要很好地進行市場笛查,搜集用戶意見,進行質(zhì)量分析等。上述部門的工作與活動直接與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān),是直接的質(zhì)量職能。此外企業(yè)還有一些部門的工作與產(chǎn)品質(zhì)量是間接產(chǎn)生影響的,如宣傳教肓部門,抓緊人員的培訓教育,著眼于人的素質(zhì)的提高,從而保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。財務(wù)部門搞好各類資金的管理,加強日常核算和監(jiān)督,保進勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,為企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。這些都是間接的質(zhì)量職能。
8、質(zhì)量檢驗―――詳見《質(zhì)量管理》一章。
9、統(tǒng)計質(zhì)量控制―――指使用統(tǒng)計技術(shù)進行質(zhì)量控制,這些技術(shù)包括頻率分布的應(yīng)用、主要趨勢和離散的度量、控制圖、回歸分析、顯著性檢驗等到。
10、全面質(zhì)量管理―――指企業(yè)全體職工及有關(guān)部門同心協(xié)力,把專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理、數(shù)理統(tǒng)計和思想教育結(jié)合起來,建立起產(chǎn)品的研究、設(shè)計、生產(chǎn)(作業(yè))、服務(wù)等到全過程的質(zhì)量體系,從而在效地利用人力、物力、財力、信息等資源,提供出符合規(guī)定要求和用戶期望的產(chǎn)品或服務(wù)。全面質(zhì)量管理的基本核心是提高人的素質(zhì),調(diào)動人的積極性,人人做好本職工作,通過抓好工作質(zhì)量來保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量。
11、全面質(zhì)量管理的特點―――其特點是把過去的以事后檢驗和把關(guān)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)防和改進為主;把過去的以就事論事、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)的觀點進行全面的綜合治理;從管結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)楣芤蛩,把影響質(zhì)量的諸因素查出來,抓住主要方面,發(fā)動全員、全企業(yè)各部門參加的全過程的質(zhì)量管理,依靠科學的管理理論、程序和方法,使生產(chǎn)(作業(yè))的全過程都處于受控制狀態(tài),以達到保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的目的。
12、全面質(zhì)量管理的基本要求
(1)全面質(zhì)量管理是要求全員參加的質(zhì)量管理,要求全體職工樹立質(zhì)量第一的思想,各部門各個層次的人員都要有明確的質(zhì)量責任、任務(wù)和經(jīng)限,做到各司其職,各負其責,形成一個群眾性的質(zhì)量管理活動,尤其是要開展質(zhì)量管理小組活動,充分發(fā)揮廣大職工的聰明才智和當家作主的主人翁精神,把質(zhì)量管理提高到一個新水平。
(2)全面質(zhì)量管理的范圍是產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)的全過程。包括從產(chǎn)品的研究、設(shè)計、生產(chǎn)(作業(yè))、服務(wù)等到全部有關(guān)過程的質(zhì)量管理。任何一個產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,都有一個產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)的過程,把產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的全過程各個環(huán)節(jié)加以管理,形成一個綜合性的質(zhì)量體系。做到以預(yù)防為主,防檢結(jié)合,不斷改進,做到一切為用戶服務(wù),以達到用戶滿意為目的。
(3)全面質(zhì)量管理要求的是全企業(yè)的質(zhì)量管理?蓮膬蓚方面來理解,首先從組織管理角度來看,全企業(yè)的含意就是要求企業(yè)各個管理層次都有明確的質(zhì)量管理活動內(nèi)容。上層質(zhì)量管理側(cè)重于質(zhì)量決策,制定企業(yè)的質(zhì)量方針、目標、政策和計劃,并統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)各部門各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動;中層的質(zhì)量管理則要實施領(lǐng)導(dǎo)層(上層)的質(zhì)量決策,運用一定的方法,找出本部門的關(guān)鍵或必須解決的事項,再確定本部門的目標和對策,更好地執(zhí)行各自的質(zhì)量職能,對基層工作進行具體的業(yè)務(wù)管理;基層管理則要求每個職工都要嚴格地按標準及有關(guān)規(guī)章制度進行生產(chǎn)和工作。這樣一個企業(yè)就組成了一個完整的質(zhì)量管理體系。再從質(zhì)量、職能上來看,產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量職能,是分散在全企業(yè)的有關(guān)部門的。要保證和改善產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,就避孕藥須將分散在企業(yè)各部門的質(zhì)量職能充分發(fā)揮出來,都對產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量負責,都參加質(zhì)量管理,各部門之間互相協(xié)調(diào),齊心協(xié)力地把質(zhì)量工作做好,形成全企業(yè)的質(zhì)量管理。
(4)全面質(zhì)量管理要采取多種多樣的管理方法。廣大泛運用科學技術(shù)的新成果。要尊重客觀事實,盡量用數(shù)據(jù)說話,堅持實事求是,科學分析,樹立科學的工作作風,把質(zhì)量管理建立在科學的基礎(chǔ)之上。
以上所說的4個方面的要求,可歸納為“三全一多樣”,都是圍繞著“有效地利用人力、物力、財力、信息等到資源,生產(chǎn)出符合規(guī)定要求和用戶期望的產(chǎn)品或優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”這一企業(yè)目標。這是我們推行全面質(zhì)量管理的出發(fā)點和落腳點,也是全面質(zhì)量管理的基本要求。
13、全面質(zhì)量管理的基本工作方法(程序) ―――它指P,D,C,A循環(huán)。把質(zhì)量管理全過程劃分為P(計劃Plan)、D(實施Do)、C(檢查Check)、A(總結(jié)處理Action)4個階段8個步驟。
第一為P(計劃)階段,其中又分為4個步驟:
(1) 分析出狀,找出存在的主要質(zhì)量問題。
(2) 分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種影響因素。
(3) 找出影響質(zhì)量的主要因素。
(4) 針對影響質(zhì)量的主要因素制訂措施,提出改進計劃,定出質(zhì)量目標。
第二為D(實施)階段,也即是步驟。
(5) 按照既定計劃目標加以執(zhí)行。
第三為C(檢查)階段,也即是步驟。
(6) 檢查實際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達到計劃的預(yù)期效果。
第四為A(總結(jié)處理)階段,其中又分兩個步驟,一是根據(jù)檢查結(jié)果加以總結(jié)成熟的經(jīng)驗,納入標準制度和規(guī)定,以鞏固成績,防止失誤。二是把這一輪P,D,C,A循環(huán)尚未解決的遺留的問題,納入下一輪P,D,C,A循環(huán)中支解決。其特點是:4個階段的工作完整統(tǒng)一,缺一不可;大環(huán)套小環(huán),小環(huán)促大環(huán),階梯式上升,循環(huán)前進。
14、質(zhì)量特性參數(shù)―――用定量表示的質(zhì)量特性,通常稱為質(zhì)量特性參數(shù)或適用性參數(shù)。包括設(shè)計、制造、使用質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等方面的各個環(huán)節(jié),從保證使用質(zhì)量出發(fā),提出定量化的要求,以便明確質(zhì)量責任,確保使用質(zhì)量以滿足用戶的需要。
15、質(zhì)量特性值―――它通常表現(xiàn)為各種數(shù)量指標。一個具體產(chǎn)品,常需用多個指標來反映它的質(zhì)量。測量或測定質(zhì)量指標所得的數(shù)值即質(zhì)量特性值。習慣上稱為數(shù)據(jù)。根據(jù)質(zhì)量指標性質(zhì)的不同,質(zhì)量特性值可分為計數(shù)值和計量值兩大類。
(1)計數(shù)值。當質(zhì)量特性值只能取一組特定的數(shù)值,而不能取這些數(shù)值之間的數(shù)值時,這樣的特性稱為計數(shù)值。計數(shù)值可進一步分為計件值和計點值。計件值是指產(chǎn)品進行按件檢查時所產(chǎn)生的屬性,如一批產(chǎn)品中的合格數(shù)、廢品數(shù)等;計點值是指每件產(chǎn)品中質(zhì)量缺陷的個數(shù),如棉布上的疵點數(shù),鑄件上的砂眼數(shù)等。
(2)計量值。當質(zhì)量特性值可以取所定范圍內(nèi)的任何一個可能的數(shù)值時,這樣的特性值稱之為計量值。如用各種計量工具測量的數(shù)據(jù)如長度、重量、溫度等就是計量值。不同類的質(zhì)量特性值所形成的統(tǒng)計規(guī)律的不同的,從而形了不同的控制方法。
16、真正質(zhì)量特性與代用質(zhì)量特性―――真正質(zhì)量特性是用戶所要求的使用質(zhì)量特性。而企業(yè)為了便于生產(chǎn)以及科學技術(shù)水平所限,往往將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)中用以衡量產(chǎn)品質(zhì)量的標準或規(guī)格,由產(chǎn)品標準所反映的質(zhì)量特性叫代用質(zhì)量特性。由于人們的認識受科學技術(shù)水平和各種條件的限制,再加上用戶的要求往往是多方面的,以及不斷更新和發(fā)展的,因此企業(yè)所制定的質(zhì)量標準與用戶實際使用質(zhì)量的要求會隨著時代的發(fā)展而出現(xiàn)差距,所以,要經(jīng)常研究質(zhì)量標準和使用質(zhì)量要求的符合程度,并作必要的調(diào)整和修改,不斷改進,盡可能使質(zhì)量標準符合用戶實際使用質(zhì)量要求。
17、適用性―――指產(chǎn)品或服務(wù)在特定條件下滿足規(guī)定目的要求的能力;或者說產(chǎn)品在使用時能成功地適合用戶目的要求的程度。適用性是反映一些有關(guān)產(chǎn)品參數(shù)的綜合結(jié)果。
18、質(zhì)量監(jiān)督―――指由質(zhì)量檢驗監(jiān)督機構(gòu),按照技術(shù)標準,對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督考核和鑒定,促進企業(yè)加強質(zhì)量管理,執(zhí)行質(zhì)量標準,保證產(chǎn)品質(zhì)量以維護使用者和消費者利益。從廣義上來講,質(zhì)量監(jiān)督實際上是對進入流通領(lǐng)域的產(chǎn)品進行監(jiān)督,不僅要檢查實物質(zhì)量,還要對企業(yè)保證質(zhì)量的能力,進行檢查監(jiān)督。質(zhì)量監(jiān)督可采取自我監(jiān)督、社會監(jiān)督和國家監(jiān)督3種形式。
19、質(zhì)量指標―――指所映工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量和指標。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須符合國家或國家有關(guān)部門頒布的技術(shù)標準和供貨合同中所規(guī)定的質(zhì)量要求。這些要求通常是用具體的技術(shù)指標規(guī)定下來的。
20、目標管理―――目標管理源于美國管理專家杜拉克,他在1954年出版的《管理的實踐》一書中,首先提出了“目標管理和自我控制的主張”,認為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標。企業(yè)如果無總目標及與總目標相一致的分目標,來指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動,則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費的可能性越大”。概括來說也即是讓企業(yè)的管理人員和工人親自參加工作目標的制訂,在工作中實行“自我控制”,并努力完成工作目標的一種管理制度,其原則是:
(1) 企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標,并且要由單一目標評價,變?yōu)槎嗄繕嗽u價。
(2) 必須為企業(yè)各級各類人員和部門規(guī)定目標。如果一項工作沒有特定的目標,這項工作就做不好。
(3) 目標管理的對象要包括從領(lǐng)導(dǎo)者到工人的所有人員,大家都要被“目標”所管理。
(4) 實現(xiàn)目標與考核標準一體化,即按實現(xiàn)目標的程度,考核各類人員,由此決定升降獎懲和工資的高低,而不是根據(jù)其他的標準。
(5)強調(diào)發(fā)揮各類人員的創(chuàng)造性和積極性。每個人都要積級參與目標的制定展開和實施。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)允許下級根據(jù)企業(yè)的總目標設(shè)立自己參與制定的目標,以滿足“自我成就”的要求。
(6)任何分目標,都不能離開企業(yè)總目標自行其是。在企業(yè)規(guī)模式模擴大和分成新的部門時,不同部門有可能片面追求各自部門的目標,而這些目標未必有助于實現(xiàn)用戶需要的總目標。企業(yè)總目標往往是擺好各種目標位置,實現(xiàn)綜合平衡的結(jié)果。
21、企業(yè)方針目標 ―――企業(yè)方針目標指在一定時期內(nèi),企業(yè)經(jīng)營管理活動的綱領(lǐng)和預(yù)期的成果。它是企業(yè)經(jīng)營的方向和目標,體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略和策略。
22、質(zhì)量方針―――又叫質(zhì)量政策。它是企業(yè)各部門和全體人員執(zhí)行質(zhì)量職能和從事質(zhì)量活動所須遵守的原則和指針,是統(tǒng)一和協(xié)調(diào)企業(yè)質(zhì)量工作的行動指南,也是落實“質(zhì)量第一”思想的具體體現(xiàn)。
23、質(zhì)量目標―――指根據(jù)質(zhì)量方針的要求,企業(yè)在一定期間內(nèi)所要達到的預(yù)期效果,即所規(guī)定的數(shù)量化目標?筛鶕(jù)達到目標的期限長短,可劃分為長期目標和短期目標。質(zhì)量目標是企業(yè)目標體系中的組成部分,它應(yīng)力求數(shù)量化,以便于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)層的思想,成為激勵職工的動力,有利于日常的考核和評定,促進目標的實現(xiàn)。
24、質(zhì)量計劃―――指落實質(zhì)量目標的具體部署和行動安排。其中包括企業(yè)各部門在實現(xiàn)目標進應(yīng)承擔的工作任務(wù)、責任、時間和進度要求。它通常是以一系列的計劃指標及實現(xiàn)這些指標采取措施表示出來的。
25、質(zhì)量方針目標的展開――― 指將已確定企業(yè)質(zhì)量方針目標逐級往下層擴展、細化為各級的中、小目標和措施,以保證企業(yè)總目標的實現(xiàn)。