一、人員要素
人員在生產過程質量管控中處于中心位置和主導地位。
不同層級人員的要求
領導層:需要具備長遠的發展眼光,如敏銳的市場洞察能力和判斷能力,能正確制定發展戰略方針;有強大的領導能力,帶領團隊達成目標;良好的溝通能力,善于接納下屬意見;果斷的決策能力。例如,蘋果公司的領導層能夠準確判斷市場對智能手機的需求趨勢,決策開發iPhone系列產品,引領了智能手機的發展潮流。
中間管理層:要具備領導能力和溝通能力,起到上下溝通協調的作用;還需有一定的專業技術能力指導工作,良好的執行能力以傳達高層戰略方針,組織人員、設備、物料按方法進行生產;較強的組織能力。
基層管理層:專業技術能力要強,能帶領員工實際操作;有良好的溝通能力深入員工,了解員工工作和生活心理,及時解決問題并向上級匯報。
員工:要有團隊意識,實際操作能力強,了解與工作相關的基本知識。
人員的優化配置
崗位分析:明確工作內容、任務職責、崗位名稱、級別、工作條件以及與其他崗位的關系,確定崗位在企業組織結構中的位置;分析誰適合這個工作,包括學歷、專業、基本能力、年齡、性別等要求,以及必須接受的培訓和培訓時間;找出誰最適合這個工作,例如考慮相關經歷、專業、資格(如職稱、證書等)優先的情況,以實現人崗匹配,發揮人員長處。
人員培訓:新員工上崗培訓目的包括熟悉工作場所、了解企業規章制度、晉升加薪標準、組織結構和發展目標,明確工作職責,適應新職業和作業程序,促使角色轉變。
績效評估考核:對員工完成崗位工作結果進行考核與評價,可作為晉升、解雇和薪酬決策等的基礎,還能改善員工績效,加強工作技能,指導員工努力工作。
薪酬與激勵:薪酬要注重公平性、激勵性、競爭性、司法性和經濟性。激勵種類多樣,根據職位和人員不同設置不同激勵方法,這對留住和挖掘人才有很大作用。
二、機器設備要素
設備管理的方面
使用:根據機器設備的性能及操作要求培養操作者,使其正確操作設備進行生產,這是設備管理的最基礎內容。例如在汽車制造企業中,對于焊接機器人,要培訓操作人員如何設置焊接參數、如何進行機器人的編程和操作等。
點檢:在使用前后根據設定完成的標準對設備進行狀態及性能的確認,及早發現設備異常,防止設備非預期的使用,是設備管理的關鍵環節。比如在電子廠,每天開機前對貼片機的吸嘴、軌道等部件進行點檢,查看是否有損壞或堵塞情況。
保養:按照設備特性,設定時間間隔對設備進行檢修、清潔、上油等操作,防止設備劣化,延長設備使用壽命,是設備管理的重要部分。如機床定期進行精度檢測、導軌潤滑等保養工作。
不良事項處理
日常點檢或使用中發現不良時,點檢者應記錄不良內容,并立即向上級報告。例如,在食品加工企業的包裝設備出現故障時,操作人員要及時記錄故障現象并上報,以便維修人員快速處理。
設備的目視管理
設備管理除建立點檢保養制度外,還應對放置現場進行規劃、標識及目視管理,以能夠正確、高效率地實施清掃、點檢、加油、緊固等日常保養工作為目的。例如在工廠的設備上貼上不同顏色的標識,標明設備的狀態(運行、檢修等),方便工作人員識別。
三、物料要素
庫存管理
物料的包裝:合適的包裝能保護物料質量,防止在存儲和搬運過程中受損。例如精密電子元件要用防靜電包裝,以避免靜電對元件造成損壞。
物料的搬運:要采用正確的搬運方式,避免物料受到碰撞、擠壓等。如玻璃制品在搬運時要使用專門的貨架和防護裝置。
物料的識別:對物料進行清晰標識,便于識別和管理。例如在倉庫中,不同規格的鋼材要標明型號、批次等信息。
物料的保管 - 倉庫管理:合理規劃倉庫布局,控制倉庫環境(溫度、濕度等)。像藥品存儲倉庫要保持特定的溫濕度條件,以保證藥品質量。
物料的領取使用:要按照規定的流程領取和使用物料,防止物料浪費和錯用。例如在建筑施工中,要根據施工計劃領取水泥、鋼材等物料,避免過多領取造成浪費。
物料的設計變更
由于設計、生產、品質使用等因素可能對產品的規格、型號、物料、顏色、功能等發生變更,需要進行有效的管理。例如手機產品在升級換代時,可能會變更某些零部件的規格或材質。
物料不良的處理
不良嚴重程度區分:發生不良時,根據重要程度劃分缺點等級。例如在服裝生產中,面料的顏色偏差如果輕微可能為一般缺點,如果嚴重影響外觀則為嚴重缺點。
不良品處理
不良相關信息的收集、保存:詳細記錄不良品的相關信息,如產生時間、批次、生產設備等,為分析原因提供依據。
不合格品的區分:將不合格品與合格品分開存放,防止混淆。
不合格品的處理:根據不良品的性質和企業規定進行處理,如返工、報廢等。
不良品的再次確認:對處理后的不良品進行再次檢查,確保處理效果。
糾正處理:分析不良品產生的原因,采取措施防止類似問題再次發生。
物料的目視管理
日常工作中對消耗品、物料、在制品、完成品等進行管理,目標是能快速知道“什么物料、在哪里、有多少”,并能在必要時快速取出放入,目視管理可有效防止人的失誤,減少品質問題發生。例如在生產車間,設置物料看板,顯示物料的庫存數量、存放位置等信息。
四、方法要素
計劃與實施
企業生產從拿到訂單到向客戶提供產品,各個環節都需要計劃,如材料購入、機器設備安排、人員調度、生產方式等。例如一家定制家具企業,接到訂單后,要計劃好木材、五金件等材料的采購時間,安排好生產設備的使用順序,調度不同工序的工人,確定采用的生產工藝是手工還是自動化加工等。
有了計劃后,要采用有效的方法確保實施過程朝著計劃目標發展。這需要各部門之間的協調配合,例如在汽車生產過程中,設計部門、生產部門、質量部門等要按照既定的流程和方法進行協作,確保汽車的按時、高質量生產。
五、環境要素
環境對生產的影響
不同的生產過程對環境有不同的要求。例如,電子芯片制造需要無塵車間,因為微小的塵埃顆粒可能會影響芯片的性能;食品加工需要清潔、衛生、符合食品安全標準的環境,防止微生物污染食品;精密機械加工對車間的溫度、濕度有嚴格要求,溫度和濕度的波動可能導致零部件的加工精度受到影響。
環境的控制措施
企業需要采取措施來控制環境因素。對于無塵車間,要安裝空氣凈化設備,定期檢測和維護;食品加工車間要定期消毒,員工要遵守衛生規范;精密機械加工車間要安裝溫濕度調節設備,如空調、加濕器或除濕器等。
六、過程控制與質量檢驗
過程控制
設定控制限制,對生產過程中的關鍵參數設定上下限,當關鍵參數超出控制限制時,及時采取措施進行調整和糾正。例如在化工生產中,反應溫度、壓力等關鍵參數一旦超出設定范圍,可能會影響產品質量,需要及時調整。
工序過程質量控制尤為重要,它是生產過程質量控制的關鍵環節,通過對每一道工序的監控,確保整個生產過程的質量穩定。例如在機械制造中,每一道加工工序(如車削、銑削、鉆孔等)的精度都要進行控制,才能保證最終產品的質量。
質量檢驗
包括首檢、巡檢等。
首檢是在生產開始時對第一件產品或第一批產品進行檢驗,確保生產的起始狀態符合質量要求。例如在服裝生產中,新款式開始生產時,要對第一件服裝的尺寸、版型、顏色等進行檢查。
巡檢是在生產過程中定期或不定期地對生產情況進行檢查,及時發現質量問題。例如在電子廠,質檢員每隔一段時間對生產線進行巡檢,檢查焊點質量、元件安裝情況等。