一般來(lái)說(shuō),供應(yīng)商質(zhì)量管理,更加側(cè)重于溝通和協(xié)作這兩項(xiàng),但從宏觀上來(lái)看,供應(yīng)商質(zhì)量管理也是管理,策劃、組織、溝通、協(xié)作等能力都是會(huì)運(yùn)用到的,當(dāng)感覺到自身縱向提高遇到瓶頸的時(shí)候,就橫向提升一下自己的內(nèi)涵吧。
1、策劃
供應(yīng)商質(zhì)量管理工作離不開各種各樣的策劃,有的是宏觀的,例如幫助供應(yīng)商建立質(zhì)量管理體系、制定質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略;有的是微觀的,例如開展某種專題性的質(zhì)量活動(dòng)、制定某種質(zhì)量計(jì)劃。
策劃是一種高智力勞動(dòng),需要有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),需要掌握相關(guān)的策劃方法。策劃能力還與工作的主動(dòng)性、積極性相關(guān),也與對(duì)實(shí)際情況的把握(包括調(diào)研)相關(guān)。
2、組織
按照供應(yīng)商質(zhì)量管理體系方法給出的路徑,一件事經(jīng)過(guò)策劃,有了既定的方針目標(biāo),就形成了一定的任務(wù),就要去組織實(shí)施。很多事情,往往不需要質(zhì)量人直接去做,而是組織相關(guān)部門、相關(guān)人員按照規(guī)定要求去做。因此,組織能力是質(zhì)量人最重要的能力之一。
這種能力首先表現(xiàn)在對(duì)組織的各種資源能夠深刻了解和準(zhǔn)確把握,知道有哪些可以使用的資源、不同的資源有哪些稟賦、怎樣調(diào)動(dòng)資源等等;
其次表現(xiàn)在能夠合理地配置資源,特別是合理地配置人力資源,善于用人,敢于授權(quán),能夠把相關(guān)職責(zé)分配到合適的單位或人員,并且能夠通過(guò)采取解釋、勸說(shuō)、設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)之類措施激勵(lì)他們,調(diào)動(dòng)他們的積極性;
再次表現(xiàn)在指導(dǎo)執(zhí)行策劃任務(wù)的相關(guān)單位或人員,給他們提供相應(yīng)的措施、相應(yīng)的程序、相應(yīng)的方法,讓他們能夠順利執(zhí)行分配的任務(wù)。組織能力往往是一個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、情感等內(nèi)在素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。
3、溝通
在組織的過(guò)程中,要把策劃的內(nèi)容、方針、目標(biāo)、要求、方案、措施、過(guò)程、程序之類傳達(dá)給員工,讓員工明白,除了溝通,別無(wú)他法。
質(zhì)量人要監(jiān)視質(zhì)量過(guò)程,要掌握生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的情況,要了解顧客的需求和期望,也只有通過(guò)溝通才能達(dá)到。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),和他人討論問(wèn)題,在網(wǎng)上發(fā)布信息,建立質(zhì)量管理信息系統(tǒng)等等,都是溝通。
溝通中,質(zhì)量人可能是信息的輸出者(發(fā)信者),也可能是信息的接收者(受信者)。作為發(fā)信者,要求質(zhì)量人有較強(qiáng)的表達(dá)能力,包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地把信息傳達(dá)給員工,讓員工能夠理解,愿意并樂于接受我們的意見;
作為受信者,要求質(zhì)量人有良好的接收能力,特別是理解力,能夠準(zhǔn)確把握員工表達(dá)的意思。這兩種能力,再加上選擇溝通方式和溝通渠道的能力,就構(gòu)成了質(zhì)量人的溝通能力。
4、協(xié)調(diào)
在任務(wù)實(shí)施過(guò)程中,由于各部門、各員工之間條件各不相同,認(rèn)識(shí)各異,難免不產(chǎn)生矛盾、不出現(xiàn)問(wèn)題,甚至還可能發(fā)生沖突,因而需要協(xié)調(diào)。
質(zhì)量人應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)能力,也就是化解矛盾的能力、聚分力為合力的能力、變消極因素為積極因素的能力,以及動(dòng)員員工、組織員工、充分調(diào)動(dòng)員工積極性的能力。協(xié)調(diào)能力實(shí)際上也是控制能力,是對(duì)實(shí)施策劃事項(xiàng)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)給予解決的能力,協(xié)調(diào)能力往往是管理能力的綜合體現(xiàn)。