一、目的
為加強(qiáng)食品廠的安全管理,規(guī)范外來(lái)人員的行為,確保食品生產(chǎn)過(guò)程的安全、質(zhì)量以及衛(wèi)生防疫要求,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有進(jìn)入食品廠的外來(lái)人員,包括客戶、供應(yīng)商、參觀者、施工人員等。
三、職責(zé)分工
(一)門(mén)衛(wèi)
1、來(lái)訪登記與審查
(1)要求外來(lái)人員出示有效身份證件,如身份證、駕駛證等,仔細(xì)核對(duì)證件信息與本人是否一致。
(2)詢問(wèn)來(lái)訪目的、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息,并詳細(xì)記錄在《外來(lái)人員登記表》中。同時(shí),了解外來(lái)人員近期健康狀況,包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。
(3)通過(guò)電話或其他方式與接待部門(mén)核實(shí)來(lái)訪信息,確認(rèn)無(wú)誤后,允許外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)。
2、證件發(fā)放與回收
(1)向外來(lái)人員發(fā)放臨時(shí)出入證,并明確告知其在廠區(qū)內(nèi)必須全程佩戴,不得轉(zhuǎn)借他人。
(2)外來(lái)人員離開(kāi)廠區(qū)時(shí),及時(shí)收回臨時(shí)出入證,并檢查其是否完好無(wú)損。
(3)確保臨時(shí)出入證的編號(hào)、發(fā)放時(shí)間、回收時(shí)間等信息記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,以便追溯。
3、物品檢查
(1)對(duì)攜帶的物品進(jìn)行仔細(xì)檢查,使用安檢設(shè)備(如金屬探測(cè)器)或人工檢查的方式,查看是否攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。
(2)對(duì)于可疑物品,要求外來(lái)人員進(jìn)行解釋說(shuō)明。如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)物品,堅(jiān)決予以沒(méi)收,并及時(shí)報(bào)告安全 管理部門(mén)。
(3)對(duì)允許攜帶進(jìn)入廠區(qū)的物品進(jìn)行登記,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。
4、秩序維護(hù)與車(chē)輛引導(dǎo)
(1)維護(hù)廠區(qū)門(mén)口的秩序,確保外來(lái)人員有序進(jìn)入,避免出現(xiàn)擁擠、插隊(duì)等現(xiàn)象。
(2)引導(dǎo)外來(lái)車(chē)輛按照指定路線停放至指定區(qū)域,不得隨意停放,以免影響廠區(qū)交通。
(3)提醒外來(lái)人員在廠區(qū)內(nèi)行走時(shí)注意安全,遵守交通規(guī)則。
(二)接待部門(mén)
1、來(lái)訪通知與信息提供
(1)至少提前[X]小時(shí)通知門(mén)衛(wèi)有外來(lái)人員來(lái)訪,提供外來(lái)人員的姓名、單位、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等詳細(xì)信息。
(2)確保提供的信息準(zhǔn)確無(wú)誤,以便門(mén)衛(wèi)做好登記和準(zhǔn)備工作。
2、接待安排
(1)安排專人負(fù)責(zé)接待外來(lái)人員,接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。
(2)在接待外來(lái)人員時(shí),首先向其發(fā)放《食品廠外來(lái)人員行為規(guī)范》和《衛(wèi)生防疫須知》,并詳細(xì)講解其中的內(nèi)容,確保外來(lái)人員了解并遵守。
(3)根據(jù)來(lái)訪目的和行程安排,合理規(guī)劃參觀路線或洽談區(qū)域。
3、陪同與監(jiān)督
(1)全程陪同外來(lái)人員在廠區(qū)內(nèi)的活動(dòng),不得擅自離開(kāi)。
(2)密切關(guān)注外來(lái)人員的行為舉止,及時(shí)制止任何可能違反廠內(nèi)規(guī)定的行為。例如,禁止外來(lái)人員在非指定區(qū)域逗留、觸摸設(shè)備或產(chǎn)品等。
(3)對(duì)外來(lái)人員提出的問(wèn)題進(jìn)行耐心解答,提供必要的幫助和支持。
(4)在參觀生產(chǎn)區(qū)域時(shí),提醒外來(lái)人員遵守生產(chǎn)部門(mén)的特殊要求和衛(wèi)生防疫規(guī)定。
4、情況報(bào)告
(1)如發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員有違規(guī)行為或異常情況,應(yīng)立即向相關(guān)部門(mén)報(bào)告,如安全管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等。
(2)及時(shí)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外來(lái)人員的來(lái)訪情況和接待過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(三)安全管理部門(mén)
1、制度制定與完善
(1)結(jié)合食品廠的實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求,制定科學(xué)合理的外來(lái)人員管理制度,包括安全管理 和衛(wèi)生防疫制度。
(2)定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新,確保制度的有效性和適應(yīng)性。根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和反饋意見(jiàn),及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。
(3)在制定或修訂制度時(shí),廣泛征求各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,確保制度得到各部門(mén)的認(rèn)可和支持。
2、培訓(xùn)組織與實(shí)施
(1)負(fù)責(zé)組織對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和衛(wèi)生防疫知識(shí)培訓(xùn)。
(2)制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和課程內(nèi)容,包括食品安全知識(shí)(如食品污染的來(lái)源和危害、防止食品交叉污染的措施等)、消防安全知識(shí)(如火災(zāi)的預(yù)防和撲救、消防器材的使用方法等)、個(gè)人衛(wèi)生要求 (如正確的洗手方法、工作服的穿戴規(guī)范等)、廠內(nèi)安全規(guī)定(如禁止在危險(xiǎn)區(qū)域逗留、遵守安全標(biāo)識(shí)等)以及衛(wèi)生防疫知識(shí)(如廠區(qū)內(nèi)的消毒措施等)。
(3)邀請(qǐng)專業(yè)人員(如食品安全專家、消防隊(duì)員、衛(wèi)生防疫人員等)進(jìn)行授課,確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。
(4)采用多種培訓(xùn)方式,如集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、觀看視頻等,提高培訓(xùn)效果。
3、安全設(shè)施與設(shè)備管理
(1)定期檢查廠區(qū)內(nèi)的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、安全通道等,確保其正常運(yùn)行。
(2)建立安全設(shè)施和設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、安裝位置、維護(hù)記錄等信息。
(3)對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全設(shè)施和設(shè)備故障或損壞,及時(shí)安排維修或更換,確保其在緊急情況下能夠正常使用。
(4)組織廠內(nèi)員工進(jìn)行安全設(shè)施和設(shè)備的使用培訓(xùn),提高員工的應(yīng)急處理能力。
4、事故與事件處理
(1)制定外來(lái)人員在廠區(qū)內(nèi)發(fā)生安全事故和突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。
(2)當(dāng)發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí),迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織救援工作,確保外來(lái)人員和廠內(nèi)員工的 生命安全。
(3)對(duì)事故和事件進(jìn)行調(diào)查和分析,查明原因,確定責(zé)任。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出改進(jìn)措施,防止類似 事件再次發(fā)生。
(4)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告事故和事件的處理情況。
(四)生產(chǎn)部門(mén)
1、特殊要求告知
(1)向接待部門(mén)詳細(xì)說(shuō)明生產(chǎn)區(qū)域的特殊要求和注意事項(xiàng),包括但不限于衛(wèi)生防疫要求、生產(chǎn)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)、設(shè)備操作的安全規(guī)范等。
(2)提供生產(chǎn)區(qū)域的布局圖和安全標(biāo)識(shí)說(shuō)明,以便接待人員向外來(lái)人員進(jìn)行準(zhǔn)確介紹。
2、參觀講解與監(jiān)督
(1)在接待外來(lái)人員參觀生產(chǎn)區(qū)域時(shí),安排專業(yè)的生產(chǎn)人員進(jìn)行講解。講解內(nèi)容包括生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制措施、衛(wèi)生防疫措施的實(shí)施情況等。
(2)監(jiān)督外來(lái)人員在生產(chǎn)區(qū)域的行為,確保其嚴(yán)格遵守生產(chǎn)部門(mén)的規(guī)定。例如,禁止外來(lái)人員隨意進(jìn)入操作間、觸碰生產(chǎn)設(shè)備和原材料等。
(3)如發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員對(duì)生產(chǎn)過(guò)程造成干擾或可能導(dǎo)致污染的行為,應(yīng)立即制止,并及時(shí)報(bào)告接待部門(mén) 和安全管理部門(mén)。
3、衛(wèi)生防疫執(zhí)行
(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生防疫工作,制定并執(zhí)行嚴(yán)格的清潔消毒制度。
(2)確保生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的通風(fēng)設(shè)備正常運(yùn)行,保持空氣流通。
(3)為進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的外來(lái)人員提供必要的防護(hù)用品,如工作服、帽子、口罩、鞋套等,并指導(dǎo)其正確穿戴。
(4)對(duì)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的員工進(jìn)行衛(wèi)生防疫培訓(xùn),提高員工的防疫意識(shí)和操作技能。
四、管理流程
(一)來(lái)訪登記
1、信息采集
(1)外來(lái)人員到達(dá)廠區(qū)門(mén)口時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)主動(dòng)熱情地迎接,并引導(dǎo)其至登記處。
(2)要求外來(lái)人員出示有效身份證件,門(mén)衛(wèi)認(rèn)真核對(duì)證件上的姓名、照片、證件號(hào)碼等信息。
(3)詢問(wèn)外來(lái)人員的來(lái)訪目的,是洽談業(yè)務(wù)、參觀考察、施工維修還是其他原因,并詳細(xì)記錄在《外來(lái)人員登記表》中。
(4)了解外來(lái)人員的聯(lián)系電話,以便在需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到對(duì)方。
(5)詢問(wèn)外來(lái)人員預(yù)計(jì)停留時(shí)間,以便合理安排接待工作。
(6)詢問(wèn)外來(lái)人員近期健康狀況,包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過(guò)確診或疑似病例等信息。
2、信息核實(shí)
(1)門(mén)衛(wèi)通過(guò)電話或其他方式與接待部門(mén)核實(shí)來(lái)訪信息,包括外來(lái)人員的姓名、單位、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等。
(2)接待部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤后,門(mén)衛(wèi)方可允許外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)。
(3)如接待部門(mén)對(duì)來(lái)訪信息有疑問(wèn)或不確定,應(yīng)進(jìn)一步與外來(lái)人員溝通核實(shí),必要時(shí)可拒絕其進(jìn)入廠區(qū)。
(二)安全與衛(wèi)生防疫培訓(xùn)
1、培訓(xùn)準(zhǔn)備
(1)安全管理部門(mén)和衛(wèi)生防疫部門(mén)(如有)根據(jù)外來(lái)人員的來(lái)訪目的和預(yù)計(jì)停留時(shí)間,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。
(2)準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,包括安全培訓(xùn)手冊(cè)、衛(wèi)生防疫知識(shí)手冊(cè)、培訓(xùn)視頻等。
(3)確定培訓(xùn)場(chǎng)地,培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件和必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響等。
(4)安排培訓(xùn)人員,培訓(xùn)人員應(yīng)具備專業(yè)的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠清晰、準(zhǔn)確地講解培訓(xùn)內(nèi)容。
2、安全培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)施
(1)食品安全知識(shí)培訓(xùn):
①講解食品生產(chǎn)過(guò)程中的污染來(lái)源,如生物性污染(細(xì)菌、病毒、寄生蟲(chóng)等)、化學(xué)性污染(農(nóng)藥殘留、食品添加劑超標(biāo)等)、物理性污染(異物混入等)。
②介紹防止食品交叉污染的措施,如不同區(qū)域的隔離、人員和物料的流向控制、設(shè)備和工具的清潔消毒等。
③強(qiáng)調(diào)禁止在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)飲食、吸煙、隨地吐痰等行為的重要性。
(2)消防安全知識(shí)培訓(xùn):
①介紹火災(zāi)的危害和預(yù)防措施,如電氣設(shè)備的安全使用、易燃易爆物品的管理、火源的控制等。
②講解火災(zāi)報(bào)警方法,包括如何撥打火警電話、如何使用手動(dòng)火災(zāi)報(bào)警按鈕等。
③現(xiàn)場(chǎng)演示滅火器、消火栓等消防器材的使用方法,組織外來(lái)人員進(jìn)行實(shí)際操作練習(xí),確保其掌握 正確的使用方法。
(3)個(gè)人衛(wèi)生要求培訓(xùn):
①講解正確的洗手方法,包括洗手的步驟、洗手的時(shí)間、使用的清潔劑等。
②介紹工作服、帽子、口罩等個(gè)人防護(hù)用品的穿戴規(guī)范和要求,強(qiáng)調(diào)其在食品生產(chǎn)過(guò)程中的重要性。
③提醒外來(lái)人員在廠區(qū)內(nèi)要保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤消毒。
(4)廠內(nèi)安全規(guī)定培訓(xùn):
①介紹廠區(qū)內(nèi)的安全標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志的含義,提醒外來(lái)人員注意識(shí)別并遵守。
②講解禁止在危險(xiǎn)區(qū)域逗留、禁止觸摸運(yùn)行中的設(shè)備、遵守交通規(guī)則等廠內(nèi)安全規(guī)定。
③強(qiáng)調(diào)外來(lái)人員在廠區(qū)內(nèi)要聽(tīng)從指揮,不得擅自行動(dòng)。
④培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,培訓(xùn)人員應(yīng)通過(guò)提問(wèn)、案例分析、小組討論等方式,與外來(lái)人員進(jìn)行互動(dòng),提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,組織外來(lái)人員進(jìn)行考試或問(wèn)答,檢驗(yàn)其對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。
(三)陪同參觀
1、參觀前準(zhǔn)備
(1)接待部門(mén)陪同人員在帶領(lǐng)外來(lái)人員參觀前,應(yīng)再次檢查外來(lái)人員是否正確佩戴臨時(shí)出入證、口罩 等物品。
(2)向外來(lái)人員強(qiáng)調(diào)參觀過(guò)程中的安全和衛(wèi)生防疫注意事項(xiàng),如緊跟隊(duì)伍、不得擅自離隊(duì)、不得觸摸設(shè)備和產(chǎn)品等。
(3)根據(jù)參觀路線,準(zhǔn)備好必要的講解設(shè)備,如對(duì)講機(jī)、擴(kuò)音器等,確保講解清晰、流暢。
2、參觀過(guò)程講解與監(jiān)督
(1)按照指定路線帶領(lǐng)外來(lái)人員參觀廠區(qū),在參觀過(guò)程中,向其介紹廠內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、生產(chǎn)流程等 情況。
(2)結(jié)合實(shí)際情況,詳細(xì)講解生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制措施,如原材料的檢驗(yàn)、生產(chǎn)工藝的監(jiān)控、成品的檢驗(yàn)等,讓外來(lái)人員了解食品廠對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的嚴(yán)格要求。
(3)在參觀生產(chǎn)區(qū)域時(shí),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)衛(wèi)生防疫措施的實(shí)施情況,如生產(chǎn)設(shè)備的清潔消毒、員工的個(gè)人衛(wèi)生要求、車(chē)間的通風(fēng)和溫度控制等。
(4)密切監(jiān)督外來(lái)人員的行為舉止,及時(shí)制止任何可能違反廠內(nèi)規(guī)定的行為。如發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員有靠近設(shè)備、觸摸產(chǎn)品等行為,應(yīng)立即禮貌地制止,并再次強(qiáng)調(diào)參觀紀(jì)律。
(5)解答外來(lái)人員提出的問(wèn)題,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息。對(duì)于一些敏感或涉及商業(yè)機(jī)密的問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)廠內(nèi)規(guī)定進(jìn)行回答或委婉拒絕。
3、特殊情況處理
(1)如在參觀過(guò)程中遇到設(shè)備故障、生產(chǎn)中斷等特殊情況,陪同人員應(yīng)保持冷靜,及時(shí)向外來(lái)人員解釋情況,并引導(dǎo)其前往安全區(qū)域等待。
(2)若外來(lái)人員在參觀過(guò)程中出現(xiàn)身體不適或其他突發(fā)情況,陪同人員應(yīng)立即通知安全管理部門(mén)和衛(wèi)生防疫部門(mén)(如有),并協(xié)助進(jìn)行處理。
(四)物品管理
1、物品登記
(1)外來(lái)人員攜帶的物品應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行詳細(xì)登記,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息。
(2)對(duì)于貴重物品或特殊物品,應(yīng)特別注明,并提醒外來(lái)人員妥善保管。
(3)登記完成后,門(mén)衛(wèi)應(yīng)向外來(lái)人員提供物品登記憑證,以便其在離廠時(shí)領(lǐng)取物品。
2、物品存放
(1)如有需要,外來(lái)人員可將攜帶的物品暫存于門(mén)衛(wèi)室。門(mén)衛(wèi)室應(yīng)設(shè)置專門(mén)的物品存放區(qū)域,分類存放外來(lái)人員的物品,并做好標(biāo)識(shí)。
(2)對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,堅(jiān)決不予存放,并向外來(lái)人員說(shuō)明原因。
(3)物品存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全,定期進(jìn)行檢查和清理,確保物品的完好無(wú)損。
3、物品領(lǐng)取
(1)外來(lái)人員離開(kāi)廠區(qū)時(shí),憑物品登記憑證到門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取自己的物品。
(2)門(mén)衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物品登記憑證和領(lǐng)取人的身份信息,確認(rèn)無(wú)誤后,將物品交還外來(lái)人員。
(3)外來(lái)人員領(lǐng)取物品后,應(yīng)在《外來(lái)人員登記表》上簽字確認(rèn)已領(lǐng)取物品。
(五)離廠登記
1、離廠手續(xù)辦理
(1)外來(lái)人員離開(kāi)廠區(qū)時(shí),應(yīng)先將臨時(shí)出入證交還門(mén)衛(wèi)。
(2)陪同人員應(yīng)將外來(lái)人員送至廠區(qū)門(mén)口,并告知門(mén)衛(wèi)外來(lái)人員即將離廠。
(3)門(mén)衛(wèi)在《外來(lái)人員登記表》上記錄外來(lái)人員的離廠時(shí)間,并請(qǐng)外來(lái)人員簽字確認(rèn)。
2、物品檢查與核對(duì)
(1)門(mén)衛(wèi)對(duì)外來(lái)人員攜帶的物品進(jìn)行檢查,核對(duì)物品登記信息,確保其攜帶的物品與登記一致。
(2)如發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員攜帶廠內(nèi)物品或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)并報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
3、反饋與記錄存檔
(1)接待部門(mén)在外來(lái)人員離廠后,應(yīng)收集外來(lái)人員對(duì)本次來(lái)訪的反饋意見(jiàn),包括對(duì)廠區(qū)管理、接待服務(wù)、衛(wèi)生防疫措施等方面的評(píng)價(jià)和建議。
(2)門(mén)衛(wèi)將《外來(lái)人員登記表》、《安全培訓(xùn)記錄表》、《衛(wèi)生防疫培訓(xùn)記錄表》等相關(guān)記錄進(jìn)行整理和存檔,保存期限不少于[X]年。這些記錄將作為追溯外來(lái)人員來(lái)訪情況的重要依據(jù),以便在 需要時(shí)進(jìn)行查詢和分析。
五、監(jiān)督與處罰
1、日常監(jiān)督
(1)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員在廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄。
(2)安全管理部門(mén)和衛(wèi)生防疫部門(mén)(如有)應(yīng)定期或不定期地對(duì)廠區(qū)內(nèi)的外來(lái)人員管理情況進(jìn)行檢查,包括登記記錄、培訓(xùn)情況、衛(wèi)生防疫措施執(zhí)行情況等。
(3)在廠區(qū)內(nèi)設(shè)置舉報(bào)電話或郵箱,鼓勵(lì)廠內(nèi)員工對(duì)外來(lái)人員的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。
2、違規(guī)處罰
(1)對(duì)于違反廠內(nèi)規(guī)定的外來(lái)人員,根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施。
(2)輕微違規(guī)行為,如未正確佩戴口罩、未保持社交距離等,給予口頭警告,并要求其立即改正。
(3)較嚴(yán)重的違規(guī)行為,如在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)隨意觸摸設(shè)備、違反安全操作規(guī)定等,可暫停其參觀或活動(dòng),并要求其書(shū)面檢討。
(4)嚴(yán)重違規(guī)行為,如故意破壞廠內(nèi)設(shè)施、設(shè)備,攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠區(qū)等,將禁止其再次進(jìn)入廠區(qū),并依法追究其法律責(zé)任。
(5)對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)惡劣的外來(lái)人員,將其列入食品廠外來(lái)人員黑名單,向其所在單位通報(bào)情況。
3、責(zé)任追究
(1)如因外來(lái)人員的違規(guī)行為導(dǎo)致食品廠發(fā)生安全事故、質(zhì)量問(wèn)題或衛(wèi)生防疫事件,將追究外來(lái)人員 及其所在單位的責(zé)任。
(2)同時(shí),對(duì)負(fù)責(zé)接待和管理該外來(lái)人員的部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)存在失職行為,將按照廠內(nèi)規(guī)定進(jìn)行處罰。
六、記錄與追溯
1、記錄內(nèi)容與要求
(1)《外來(lái)人員登記表》應(yīng)詳細(xì)記錄外來(lái)人員的基本信息、來(lái)訪目的、進(jìn)出廠時(shí)間、健康狀況等。
(2)《安全培訓(xùn)記錄表》應(yīng)記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、外來(lái)人員簽字等信息。
(3)《衛(wèi)生防疫培訓(xùn)記錄表》應(yīng)包括培訓(xùn)日期、防疫知識(shí)內(nèi)容、外來(lái)人員對(duì)防疫知識(shí)的掌握情況等。
(4)其他相關(guān)記錄,如物品登記記錄、體溫檢測(cè)記錄、消毒記錄等,也應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄相關(guān)信息。
2、追溯機(jī)制
(1)建立完善的追溯機(jī)制,當(dāng)出現(xiàn)安全事故、質(zhì)量問(wèn)題或衛(wèi)生防疫事件時(shí),能夠通過(guò)查閱相關(guān)記錄,快速追溯到涉事外來(lái)人員的來(lái)訪情況、活動(dòng)軌跡以及培訓(xùn)情況等。
(2)定期對(duì)記錄進(jìn)行審查和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)管理漏洞及時(shí)進(jìn)行整改,不斷完善外來(lái)人員管理制度和衛(wèi)生防疫制度。