行業:普通食品生產
主要產品:固體飲料類
公司規模:100多人
一、小鮮肉入場QA-初來乍到
剛畢業入職公司兩年有多,剛入職為現場QA,主要是負責現場質量監控,包括現場的環境檢測、人員及操作間和設備等衛生狀況、稱量核對、投料復核、過程關鍵參數復核、關鍵質量屬性檢測、過程取樣、記錄填寫、標簽復合、偏差調查、驗證、變更等等。
后來領導找談話要不要試試供應商管理,想著多接觸多學習的想法就答應了領導,目前做供應商管理僅有半年多吧,在行業大佬看來估計還未入門吧。
二、門外漢的迷惑-拋磚引玉
供應商管理要做什么?初來是困惑的,也是希望借此機會多向各位前輩學習。
剛轉崗到供應商管理崗位時,沒有過多的接觸,只是知道供應商管理的大概工作,包括供應商的開發準入、供應商質量管理、供應商的審核及供應商的評價及考核等等。由于缺少專業人士的帶領,只能是摸石頭過河。
所幸的是,空閑之際能在食品伙伴網搜索大量關于供應商管理的相關文件,也在此學習到了許多供應商管理的知識,算是借助食品伙伴網的力量踏入了供應商管理的門檻半步吧。
供應商管理,實質是一項綜合性非常強的專業工作,貫穿整個產品的周期,如倉儲、生產、工藝、質量、設備等多領域。
從包材到輔料以及藥材等供應商,都要對各類型物料的生產工藝流程、質量標準等有足夠的認知,否則到了現場審核也只會是門外漢。如紙盒生產流程中的覆膜、上光燙金、UV等工藝,復合膜的吹膜、電暈、收卷、印刷、復合等等都會涉及到物料的質量。
三、供應商日常管理-班門弄斧
標準是衡量人或事物的依據或準則。食品行業的標準有國家標準、行業標準、地方標準及企業標準等,又劃分為強制性標準和推薦性標準。
標準是供應商傳遞產品信息的依據,是采購方驗收的依據,是供需雙方達成合作的基礎。因此,標準確認是供應商管理中的一項重要工作。
由于公司人員的配備問題,采購人員任務繁雜,公司制定了相應的供應商管理規程,在繁雜的工作過程中,供應商管理總是會出現一些異常的情況,導致溝通上需要耗費大量的人力物力,驗收時經常出現一些不符合的情況。
常見的有輔料來料性狀顏色不符合和供應商COA不符合內控標準,終其原因:
其一是驗收標準中關于輔料性狀顏色的描述是采用文字形式,如棕黃色粉末。由于性狀顏色驗收時物料存有批間差異,以及驗收人員的主觀判定,所以在性狀顏色方面經常會判定不合格。針對輔料性狀來料驗收,要求供應商制定相應的性狀顏色色卡,保證驗收時符合標準。
其二是物料開發時僅僅與供應商確認了物料的質量指標,對于指標的檢測方法未進行比對確認,導致后續來料時候檢測檢測結果的差異。針對不符合內控標準的情況,要求研發在物料開發時對接供應商檢測方法,要求采購時與供應商簽訂物料驗收標準。
結合目前遇到的供應商日常管理中的來料驗收情況,供應商物料驗收標準的確認不能僅僅是質量指標參數的對接,從前端的物料開發到大生產時的來料驗收,需要全面、深入、專業、客觀的銜接確認,保證來料驗收順暢。