三、部門職責:
序號 |
控制事項 |
違規(guī)情況 |
責任部門/人 |
違規(guī)處罰標準 |
1 |
主要原料、包材供應商,每年至少1次現場審核; |
采購未定期組織供應商審核 |
采購部經理 |
-100元/次 |
2 |
主要原料、包材供應商,每年至少1次全項外檢報告;其余輔料、食品添加劑每年至少1次全項檢驗報告。 |
檢驗報告項目不全、過期; |
采購部經理 |
-20元/家 |
3 |
供應商資質由采購部收集,品控部每月審核其有效性并存檔 |
公司資質不全或過期 |
采購部經理 |
-20元/家 |
4 |
主要原料每1季度至少抽檢1次,送檢集團實驗室或外部實驗室。 |
1、未定期取樣送檢 |
品控部經理 |
-100元/次 |
2、抽檢結果不合格 |
采購部經理 |
-200元/次 |
||
5 |
所有原輔料進廠必須符合原料驗收標準。 |
缺少出廠檢驗合格證明或檢驗檢疫合格證明,仍然驗收入庫 |
原料檢驗員 |
-20元/次 |
6 |
產品感官質量無異常,合格證明/報告可在1個工作日內后補,若逾期未補充,作退貨處理 |
處于待檢區(qū)物資未經品控允許,私自出庫交付生產使用 |
庫管 |
-20元/次 |
7 |
采購部建立合格供方名錄,每季度更新一次,新供應商到貨前更新一次。 |
無供應商名錄,或名錄未更新 |
采購部經理 |
-50元/次 |
8 |
對供應商業(yè)績作日常數據統(tǒng)計:質量合格率、交付及時率、價格優(yōu)勢等;每年至少1次供應商評審,兩次評審時間間隔不超過12個月。 |
未定期組織供方評審,無業(yè)績考評 |
采購部經理 |
-200元/次 |
9 |
與供應商簽訂采購合同,約定物資的質量要求,合同在有效期內,且雙方代表簽字蓋章有效。建立采購合同臺賬 |
1、缺少采購合同 |
采購部經理 |
-100元/次 |
2、采購合同缺少物資質量要求的約定 3、缺少采購合同 |
采購部經理 |
-50元/次 |
4.2 在庫物資質量控制措施及處罰細則
序號 |
控制事項 |
違規(guī)情況 |
責任部門/人 |
違規(guī)處罰標準 |
1 |
來料運輸車輛衛(wèi)生應符合法律法規(guī)要求,庫管應對當天來料車輛作衛(wèi)生檢查并保持記錄;車輛衛(wèi)生不符合要求應作退貨處理。 |
未對車輛衛(wèi)生進行檢查,或車輛衛(wèi)生明顯不合格已污染來料,且未處理 |
庫管 |
-20元/次 |
2 |
倉庫主管應對倉庫每月至少1次自查,并保持記錄 |
無自查記錄或自查記錄與事實不符 |
庫房主管 |
-50元/次 |
3 |
按照《庫房管理制度》,保持各個類別倉庫環(huán)境能達到物資儲存要求:通風、溫濕度、物料離墻離地、蟲鼠害控制、環(huán)境衛(wèi)生; 1、定期盤點物資保質期,對呆滯品或臨近保質期物資(超過保質期2/3視為臨近保質期)提出預警;(預警信息需通知到品控部) 2、原輔料的發(fā)貨領用,需按照“先進先出”原則進行發(fā)貨,確保物料的保質期和周轉使用 |
因保管不當造成500元以下的損失: 1、物資變質、發(fā)霉、變質、生蟲 2、臨近有效期無預警或已過保質期 超出500元的損失,按公司事故管理制度處理。 |
庫管/責任人 |
-100元/次 |
4 |
倉庫區(qū)域劃分明確,賬物卡相符; 合格賬物卡:綠色 待檢賬物卡:黃色 不合格賬物卡:紅色 賬物卡明細:產品(或原料)名稱、生產日期、數量、供應商名稱(原料)、產品狀態(tài) |
物資領出出現:品類/版本混淆、誤領、不合格品誤用等,未造成批量質量事故的; 超出500元的損失,按公司事故管理制度處理。 |
庫管 |
-100元/次 |
產品無賬物卡或標識不清楚 |
庫管 |
-20元/次 |
||
5 |
品控驗收不合格的,應在當日開具不合格品處置單并發(fā)起流程通知采購和品控經理及時處理,不得入庫,應放在倉庫待檢區(qū)或不合格品區(qū)。 |
未經品控驗收合格或者讓步接受手續(xù)未完成,領出使用 |
庫管 |
-50元/次 |
6 |
食品添加劑建立專庫、專帳管理,其所有的出入庫信息應建立流水賬,保留原始出入庫單據,便于食品安全追溯 |
1、食品添加劑無專帳 2、出入庫單據缺失,無法完成追溯 3、記錄信息不去按,無法完成追溯 |
庫管 |
-20元/次 |
7 |
化學品單獨存放,不得與原輔料、食品添加劑、內外包材等直接與食品接觸物資共同存放。 化學品庫房應配備消防器材,并定期檢查有效性。 |
1、化學品未單獨存放 |
庫管 |
-50元/次 |
2、出現化學品污染食品,未造成批量事故; 3、超出超出500元的損失,按公司事故管理制度處理 |
庫管 |
-100元/次 |
||
8 |
成品運輸物流,應簽訂物流運輸合同,界定運輸車輛、倉儲、交付標準,滿足發(fā)貨要求方能放行。 |
1、車輛衛(wèi)生不符合運輸要求,庫管不加以制止 |
庫管 |
-20元/次 |
2、因運輸不當或倉儲不當造成產品污染、包裝破損、件數不對 |
運輸公司 |
按合同執(zhí)行 |
4.3 生產過程管理規(guī)定——個人衛(wèi)生控制措施及處罰細則
序號 |
控制事項 |
違規(guī)情況 |
責任部門/人 |
違規(guī)處罰標準 |
1 |
一線員工、班組長、現場品控進入車間應按照“進車間”流程著裝; |
衣帽鞋、口罩著裝不規(guī)范、防護不到位,頭發(fā)外露或者有毛發(fā)附著工衣表面 |
一線員工 |
-20元/次 |
2 |
外來人員(包含審核人員或參觀人員)、管理人員進車間可佩戴發(fā)網著連體白大褂,鞋底穿鞋套; |
管理人員 |
-50元/次 |
|
3 |
停機未生產后進去入車間,所有人員至少戴一次性發(fā)網,必須完好; |
未佩戴發(fā)網 |
員工本人 |
-50元/次 |
4 |
外來人員進入車間,應有接待部門同事陪同;否則現場管理人員有責任勸離車間。 外來人員進入生產區(qū)域、車間不允許拍照(特殊客戶需要拍照應得到總經理允許) |
外來人員私自進車間、未經允許拍照、無人陪同和干涉 |
接待部門 |
-100元/次 |
現場管理員 |
-20元/次 |
|||
5 |
所有人員出車間必須脫去工作服、工作鞋,換生活裝。 |
著工作服在車間外 |
員工本人 |
-50元/次 |
6 |
參與食品生產加工人員應按照《員工衛(wèi)生管理制度》,控制個人衛(wèi)生 |
佩戴耳環(huán),項鏈,手鐲,手表等飾物;化妝、涂指甲油/留長指甲、貼假睫毛、噴香水等 |
員工本人 |
-10元/次 |
7 |
私人物品應放在更衣柜中上鎖管理(上層放生活裝,下層放鑰匙、工作牌、手機等),不得帶入生產車間現場,藥品、食品不允許放入更衣柜。 |
生產現場出現水杯、鑰匙、手機(管理人員除外)、零食、錢包等私人物品 |
員工本人 |
-100元/次 |
8 |
進入車間人員應嚴格執(zhí)行洗手消毒流程 生產過程中定期洗手消毒
|
洗手消毒流程不符合要求;
|
員工本人 |
-100元/次 |
9 |
工作服定期清洗消毒,保持完好、干凈整潔; |
當日開始生產操作前工作服明顯臟污 |
員工本人 |
-50元/次 |
人員/工作服微生物抽檢不合格 |
員工本人 |
-50元/次 |
||
10 |
用過衛(wèi)生間,應洗手 |
監(jiān)控抽檢未洗手 |
員工本人 |
-50元/次 |
4.4 生產過程管理——車間環(huán)境衛(wèi)生控制措施及處罰細則
序號 |
控制事項 |
違規(guī)情況 |
責任部門/人 |
違規(guī)處罰標準 |
1 |
車間區(qū)域劃分明確,標識標牌到位,信息完好 |
不符合6S現場管理要求 |
車間組長 |
整改通知 |
2 |
工器具完好無損,干凈整潔,定點定量整齊擺放 |
工器具破損、衛(wèi)生惡劣(有蚊蟲滋生)造成異物風險 |
車間組長 |
-20元/次 |
衛(wèi)生差、擺放雜亂 |
車間組長 |
-10元/次 |
||
3 |
車間的廢料、垃圾加蓋防護,當日下班全部清理出車間 |
垃圾桶無蓋、明顯處垃圾/料渣未清理 |
車間組長 |
-20元/次 |
4 |
清潔用具和消毒用具通過顏色、區(qū)域嚴格區(qū)分,不得混淆使用; |
混淆使用、衛(wèi)生抽檢不合格 |
責任員工 |
-20元/次 |
5 |
毛巾使用食品廠專用毛巾,不掉纖維和線頭,干凈整潔無異味; |
毛巾線頭脫落、有異味 |
責任員工 |
-10元/次 |
6 |
車間入口應安放60cm高擋鼠板,車間內根據蟲害管控制度安裝粘捕式滅蠅燈、防蠅簾、風幕等蟲鼠害設施,設施有效 |
蟲鼠害設施無效 |
車間組長 |
-20元/次 |
7 |
車間內玻璃窗戶、器材應有薄膜防護,照明燈均有燈罩; |
無防護措施(安全通道玻璃除外) |
車間組長 |
-10元/次 |
8 |
車間內或原輔料倉庫不允許使用回形針、訂書針、圖釘等金屬辦公用品,辦公用品采用可固定款式 |
生產現場或倉庫現場發(fā)現金屬辦公用品 |
責任人/車間組長 |
-20元/起 |
4.5 生產過程管理——化學品管理
序號 |
控制事項 |
違規(guī)情況 |
責任部門/人 |
違規(guī)處罰標準 |
1 |
車間消毒液配制按照要求進行配比,并保持記錄 |
濃度不達標或超標、記錄缺失 |
操作員工 |
-20元/次 |
2 |
化學品專人專鎖管理,不得出現在生產現場,包括修正液等辦公用品 |
化學品防護不到位,生產現場使用修正液等 |
車間組長 |
-50元/次 |
3 |
化學品盛裝容器應有標簽標識,明確品名、濃度、配制時間、配制人,并保持配制、使用記錄 |
盛裝容器無標識或信息不全、無記錄 |
操作員工 |
-10元/次 |
4.6 生產過程管理——設備管理
序號 |
控制事項 |
違規(guī)情況 |
責任部門/人 |
違規(guī)處罰標準 |
1 |
車間大型設備建立設備臺賬,操作區(qū)域均有圖文并茂的設備操作指導書和設備維護保養(yǎng)計劃、設備維護保養(yǎng)記錄/點檢表 |
上墻內容缺失 |
設備主管 |
-10元/次 |
無設備維護保養(yǎng)計劃或設備臺賬 |
設備主管 |
-50元/次 |
||
無設備點檢表、維護保養(yǎng)記錄 |
責任機修 |
-10元/次 |
||
2 |
金屬探測儀有效,能靈敏探出規(guī)定大小的測試模塊;按照規(guī)定對靈敏度進行有效測試;發(fā)現異常應隔離未過金探的產品; |
未按標準進行金探校準、違規(guī)處理異常品 |
責任員工 |
-50元/次 |
3 |
特種設備應建立專帳,對設備、監(jiān)測設備檢定有效期進行管理 |
特種設備檢定過期 |
安全員 |
-50元/次 |
4 |
設備衛(wèi)生符合食品生產要求,無積塵、無衛(wèi)生四角、無零件松動、脫落現象。 設備定期維護保養(yǎng),不得帶病操作。 |
1、設備帶病操作,造成設備嚴重損傷或影響產品質量; 2、超出500元的損失,按公司事故管理制度處理 |
車間組長 |
-50元/次 |
4.7 生產過程管理——工藝管控
序號 |
工藝類別 |
等級 |
違規(guī)情況 |
1 |
|
A |
不履行首檢確認職責、對異常情況隱瞞不報 |
2 |
|
A |
環(huán)境溫度失控超過1小時,且未及時處理與上報 |
3 |
|
A |
未按工藝標準執(zhí)行,異常未及時上報 |
4 |
|
A |
未按時點檢或及時記錄執(zhí)行情況 |
5 |
|
A |
未按配方稱量,未做到雙人復稱 |
6 |
|
A |
未按配方稱量 |
7 |
|
A |
未按工藝標準執(zhí)行,異常未及時上報 |
8 |
|
A |
未按工藝標準執(zhí)行,異常未及時上報 |
9 |
|
B |
未按工藝標準執(zhí)行,異常未及時上報 |
10 |
|
B |
未按工藝標準執(zhí)行,異常未及時上報 |
11 |
|
B |
未按工藝標準執(zhí)行,異常未及時上報 |
12 |
|
B |
未按工藝標準執(zhí)行,異常未及時上報 |
13 |
|
B |
未按工藝標準執(zhí)行,異常未及時上報 |
A級: 1、工藝缺失或損失金額≤500元,處罰直接責任人200元/次。 2、工藝缺失損失金額超過500按公司事故處理制度執(zhí)行。 B級: 1、工藝缺失或損失金額≤500元,處罰直接責任人100元/次。 2、工藝缺失損失金額超過500元按公司事故處理制度執(zhí)行。 備注:管理人員現場監(jiān)督違法工藝或管理人員直接安排員工違反工藝,有實時證據,均處罰該管理人員,不處罰員工。 |
4.8 生產過程管理——質量管控
序號 |
控制事項 |
違規(guī)情況 |
責任部門/人 |
違規(guī)處罰標準 |
1 |
生產過程中落地產品應按各工序處理辦法執(zhí)行 |
違規(guī)處理落地產品 |
車間員工 |
-20元/次 |
2 |
領入車間使用的物料應脫包處理,紙箱、蛇皮袋不得進入車間;無法脫包物料表面應擦拭干凈,無明顯臟污、異物; |
未執(zhí)行到位 |
車間組長 |
-10元/起 |
3 |
開封后物料應防護到位,使用完畢后應及時蓋上防護蓋或扎口防護; |
未執(zhí)行到位 |
車間組長 |
-10元/起 |
4 |
車間內配料應使用專柜上鎖儲存,定期檢查盤點,不得出現變質、過期配料 |
發(fā)現車間配料過期、變質、發(fā)霉、長蟲等不合格 |
車間組長 |
-100元/次 |
5 |
車間到配料房領取料包,應逐袋核重,確認無誤后領入車間使用 |
料包重量異常,經判定無法使用 |
配料房 |
-100元/人 |
6 |
機修、化驗室進車間工作,需將帶入的工具、玻璃器皿等做好防護,維修區(qū)域做相應防護措施并經現場品控確認,工作結束后清理產生的垃圾 |
垃圾、工具遺留現場或帶入產品中 |
責任人 |
-20元/次 |
7 |
車間員工、班組長應無條件配合技術、品控人員檢查工作,服從監(jiān)督人員糾正要求,按期整改 |
1、不服從糾正要求,與監(jiān)督人員發(fā)生口角; |
當事人 |
-20元/次 |
2、車間組長伙同車間人員無故不配合整改 |
車間組長 |
-50元/次 |
4.9 質量相關文件管理辦法
序號 |
控制事項 |
違規(guī)情況 |
責任部門/人 |
違規(guī)處罰標準 |
1 |
1、公司記錄文件作為產品生產記錄和追溯體系的重要環(huán)節(jié),任何部門都必須依照要求認真填寫,可使用現代通訊設施完成記錄,但需要打印存檔便于追溯、查詢; 2、公司記錄文件需按照公司質量體系要求進行填寫及歸檔,在進行質量體系追溯時各部門不得出現文件記錄不完整,沒有記錄或者為了應付提供虛假記錄等現象 |
1、文件記錄敷衍,虛假/超前或滯后,胡亂填寫記錄; 2、記錄不全,無法實現質量追溯 |
責任員工 |
-20元/次 |
2 |
當公司遇到客戶審廠及公司體系審核時,各個部門主動配合品控部要求,及時提供相應文件資料 |
拒絕配合或者因為資料提供不及時造成審核不通過 |
部門負責人 |
-200元/次 |
3 |
質量相關記錄保存期限3年,各部門應分類、分月存檔做好標識,便于查詢 |
3年內記錄缺失 |
部門負責人 |
-200元/次 |
4.10 客訴處理:
控制事項 |
違規(guī)情況 |
責任部門/人 |
違規(guī)處罰標準 |
1、因產品質量不滿足客戶要求造成的客訴或者退貨,由品控部根據損失金額進行追償; 2、因物流造成的紙箱污染、破損、條碼摩擦不清晰,所造成的退貨、返工等所有質量損失,由物流承運商承擔。 3、因產品配方或工藝不成熟造成的批量質量事故,按《事故追償管理規(guī)定》對責任部門追責。 |
當月單個客戶客訴或者退貨損失金額≥1000元(不足C級事故標準按C級計算) |
生產部、品控部 |
按《事故追償管理規(guī)定》執(zhí)行 |
當月單個客戶客訴或者退貨損失金額<1000元,且超過客訴目標值 |
生產部、品控部 |
生產部承擔70% 品控部承擔30% |
|
客戶未處罰,由品控部對超出目標值部分界定處罰金額: 1、異物投訴,按100元/起處罰; 2、其他投訴,按50元/起處罰。 |
生產部、品控部 |
五、食品質量安全事件獎勵實施細則:
序號 |
控制事項 |
獎勵辦法 |
獎勵對象 |
評價周期 |
1 |
食品事業(yè)部食品安全監(jiān)督檢查,分數≥85分 |
獎勵1000元/次,分配比例為生產部:品控部=7:3 |
團隊 |
1次/季度 |
2 |
及時發(fā)現食品安全隱患,避免發(fā)生重大質量事件,預估損失金額超過2000元 |
給予發(fā)現隱患員工按照預估損失金額的10%獎勵,獎勵金額最高1000元。 |
員工 |
隨機 |
3 |
提出合理化建議,提升產品質量保障,通過實施驗證可達到質量要求,并采納 |
按照《持續(xù)改善管理制度》執(zhí)行 |
員工 |
隨機 |
4 |
食品安全小組每月對公司質量管理體系運行情況進行監(jiān)督檢查,根據得分評選出當月排名第一的優(yōu)秀班組。 |
1、給與監(jiān)督檢查第一名的單位200元獎勵 2、僅車間納入本評價體系。 |
團隊 |
1次/月 |
4 |
當班生產線,整月未接到客訴,給與生產線和品控部獎勵 生產線分為: 高溫殺菌產品生產線 冷鏈加工肉制品生產線 |
給予生產線和品控部500元/次獎勵,分配比例生產部:品控部=7:3 |
團隊 |
1次/月 |
六、品質月例會不合格項整改率獎懲細則:
序號 |
控制事項 |
獎懲辦法 |
獎懲對象 |
評價周期 |
1 |
班組/車間連續(xù)一個月未出現同類問題(發(fā)現的問題,不得重復),班組/車間主動向品控部申請 |
給予班組/車間獎勵300元 |
團隊 |
1次/月 |
2 |
每月整改合格率<90%(按車間/班組為單位) |
處罰100元/次 |
責任人 |
1次/月 |
3 |
每月整改合格率=100%(按車間/班組為單位) |
獎勵200元/次 |
責任人 |
1次/月 |
七、附則
7.1 本制度的自2024年 月 日開始執(zhí)行。
7.2 本制度的最終解釋權歸品控部。