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供應商信息維護與變更流程

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-10-15  來源:食品供應鏈管理  作者:網絡
核心提示:供應商信息維護與變更流程
第一部分:制定流程的目的
 
  搜集、審視、維護新供應商的信息或供應商變更信息(供應商主數據),這些信息用于供應商認證、選擇和付款等目的。
 
第二部分:適用性
 
  新供應商信息的維護和供應商信息變更。
 
第三部分:采購部內部的分工
 
  采購尋源:要求供應商提供信息,檢查供應商提交文件的齊全性;
 
  采購跟單:錄入供應商基本信息;
 
  采購負責人:審核供應商資料、審批供應商信息。
 
第四部分:具體操作
 
  第一步:要求供應商提供信息
 
  對于新的潛在供應商,采購部向供應商收集基礎信息;對于供應商信息變更,采購部向供應商收集變更信息。
 
  第二步:提供基本信息
 
  (1)新供應商需要提供的信息是:
 
  供應商基本信息表、營業執照復印件(蓋公章)、銀行開戶證明、代理證(代理商須提供)、保密協議、技術質量保證協議、企業組織架構說明、業務流程圖、產品資料、質量體系認證證書、生產設備清單等。
 
  (2)供應商信息變更要求提供的資料是:
 
  新供應商的營業執照、 《企業變更名稱登記核準通知書》(或注冊機構提供的類似更名證明,直接更名用)/政府機關出具的企業改制文件(直接更名用)、供應商更名通知等。
 
  第三步:審視并生成維護信息
 
  審視供應商提供的基本信息并申請維護供應商信息。
 
  第四步:審核、審批供應商資料
 
  從以下角度進行審核、審批:
 
  (1)從業務角度對供應商資料進行審視,決定是否批準;
 
  (2)從供應商資料的齊備性及規范性進行審核,對于資料不齊備的,退回要求補齊資料。
 
  第五步:錄入供應商信息
 
  審批通過后在ERP系統錄入或更新供應商信息。同時紙質資料存檔。
 
第五部分:相關表單
 
  1.信用分析工具表;
 
  2.新供應商需提供資料清單;
 
  3.供應商基本信息表;
 
  4.供應商信息詢問問卷;
 
  5.供應商現場考察報告;
 
  6.供應商競爭性評估表。
 
新供應商應提供的資料
 
  必須提供的:
 
  1.《供應商基本信息表》
 
  2.《供應商信息詢問調查表》
 
  3.《供應商評審表》
 
  4.營業執照
 
  5.銀行開戶證明
 
  6.代理證(代理商須提供)
 
  7.供貨協議
 
  8.保密協議
 
  9.技術質量保證協議
 
  盡量提供:
 
  10.公司組織圖與介紹、主要流程圖
 
  11.近期的財務報告
 
  12.相關產品情況介紹
 
  13.質量體系認證證書(定制件制造商必須提供)
 
  14.生產設備清單、關鍵設備能力(定制件制造商必須提供)
編輯:foodqm

 
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