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供應鏈，是指從計劃、采購、生產、物流、分銷、零售等流程在內的由供應商、制造商、物流商、分銷商、零售商和客戶組成的系統。
采購是供應鏈系統的重要組成部分，供應商是企業的重要資源。供應商是采購人員開展各項工作的抓手和落腳點，如果沒有優質的供應商梯隊，采購就是成本，反之，就是資源。因此，采購人員應善待供應商，不該將供應商當成對立面。
做好采購，從大的方向上應把握四點：
1、推動供應商管理有效落地
供應商管理，在戰略上要力求科學，在戰術上要講究藝術。
1）科學的制度
建立量化的、可執行的、全覆蓋的制度。
2）科學的評價
建立周期明確的、公平公正的評價機制。
3）藝術的執行
結合行業現狀和公司實際，理智審視評價結果，在一定范圍內靈活執行。
4）藝術的溝通
溝通和反饋要有藝術，不影響供應商管理制度的權威性。
2、打造團隊的系統和全局思維
排在供應商管理能力后面的，便是團隊的行情預判和分析能力。行情預判和分析能力，是一個面的工作，而不是點的工作，否則就按按下葫蘆浮起瓢，總是跟在行情后面，充當救火隊。
提高行情預判和分析能力，具體做到：
1）信息來源渠道的多元化
每位業務人員都是分析師；保證各個渠道的相對獨立性。
2）將對行情的敏感性形成習慣
定期密集的行情分析會；任何采購決策一定基于成本，成本分析要考慮行情、用量、交易條件。
3）系統和全局的思維
行情的影響因素是多方面的，包括成本、供求關系、替代品市場、天氣、政策因素等，而產業鏈中，一種物資的行情變動又會牽一發而動全身，因此要打造團隊的系統和全局思維。
4）高效的決策和嚴格的跟蹤
建立分級決策體系；獨立的跟蹤體系。
3、以市場為導向的協同
市場是企業經營的出發點和落腳點，一個周期，從市場分析出發，到服務市場結束。每個部門和崗位，都應以市場為導向進行協同。
從公司層面來講，后臺部門是前臺部門的服務和支持部門，要消滅本位主義和官僚作風。
從部門層面來講，具體做到：
1）每個崗位都要有經營意識
樹立經營意識，就是要摒棄本位主義，從公司效益上著眼，建立成本意識。
嚴格控制調撥的物流成本、庫存的積壓成本，提高資金的使用效率；
科學、公正地安排資金承付，維護與供應商的良好關系和公司的美譽度。
2）從單價到綜合成本的思想上的轉變
客觀、科學地評價物資的性價比，從單價到綜合成本的思想上的轉變；
重點工作是聯合工廠、技術引進性價比更高的替代品，聯合品管、技術引進更優質的供應商。
3）建立暢通的信息通道
供應商的推薦，對所有人員放開；
產品的性價比分析，工廠、技術和采購之間要形成會議溝通模式；
產品質量的追溯和供應商的整改，品管、采購與供應商之間要透明、理性和暢通。
4）降低事后補救的發生頻率
事后補救的成本，遠高于事前預防的成本。
如果采購人員一直疲于充當救火隊，那么就沒有時間去進行能提高采購效益的新渠道開發、替代品引進、行情預判與戰略采購等工作。
4、運用合理的采購策略
采購策略有四種：招投標、詢比價、競價、議價。
基于物資的采購頻率、金額和覆蓋范圍，對物資進行科學分類，選定不同的采購策略。
借助互聯網工具，使用電子采購平臺，增加電子招投標和電子競價的頻率，可以節省談判環節的時間和人力成本，減少作業過程中的人為干擾因素。
