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一、目的
為規范配方管理，確保配方的準確，防止誤用、錯用及泄密等情況發生，制定本規定。
二、定義術語
2.1 產品配方：是產品規格書、產品調配標準書、產品工藝流程、產品配料表的統稱。
2.2 出口配方：指針對出口產品的生產設計的配方，含 OEM 產品。
2.3 特供配方：指針對國內銷售中有特殊要求的客戶設計的配方，如商超產品。
2.4 內銷配方：指用于國內銷售的一般產品的配方。
2.5 配方管理：指配方的編寫、收發、更改、確認、使用、存檔等與配方有關的工作。
三、職責
3.1 xx負責配方的批準；
3.2 xx負責配方的審核，并分管配方管理工作；
3.3 xx負責所有配方的存檔及正式配方管理工作；
3.4 項目負責人負責試驗配方的編寫、更改和收發；
3.5 xx部負責配方的使用及保管、保密工作。
四、內容
4.1 配方分類
按市場劃分：xx配方、xx配方、xx配方；
按實現過程：試驗配方、正式配方、參考配方。
4.2 配方編碼
文件的編碼位于文件的右上角，發放編號位于文件左上角，編號規則如下
a）文件編號（略）
b）發放編號（略）
4.3 文件標識
4.3.1 在配方名稱后加括號注明產品配方種類如出口、特供、內銷；
4.3.2 在文件左上角，發布編號下方蓋受控章（正式配方）、試驗章（試驗配方）、或參考 章（參考配方）。
4.4 配方的審批
4.4.1 配方編寫完成經品保部長審核無誤后，報總工程師批準，方可發布實施；
4.4.2 試驗配方經半年質量跟蹤，無質量問題，副部長負責將該配方作正式配方發布。
4.5 配方的發布
配方的發布按照《文件管理程序》的要求進行管理。
4.6 配方的更改、換版
4.6.1 配方使用過程中由于各種原因需要對配方內容做出調整，由配方負責人提出，經審核 批準后，可在原文件上進行修改，并在修改處簽章確認。
4.6.2 配方經過3次以上修改之后需進行換版，并標明版次號。換版后，需將原文件收回，作廢。
4.7 配方的控制
4.7.1 除品保部長、副部長、檢驗人員、項目負責人員、制造部工藝科長、工藝員、生產調 配人員、物流部采購人員、財務部成本核算人員之外，其他任何人員不得持有配方；
4.7.2《調配標準書》作為生產記錄文件，制造部工藝科長安排專人復印后發至生產調配人 員按要求記錄，并及時歸檔；
4.7.3 任何人未經品保部長同意不得私自將配方向他人泄漏；確需轉借；經品保部長批準后，進行登記，并在規定時間內收回；
4.7.4 發現產品配方在非允許區域或場所出現，根據配方編號對責任人進行處罰；
4.7.5 配方的保密控制參照公司的《商業秘密保護制度》執行。
