傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理以壓縮采購(gòu)成本,獲得經(jīng)濟(jì)利益為主要目標(biāo),因此企業(yè)和供應(yīng)商之間僅僅是價(jià)格驅(qū)動(dòng)下的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,雙方合作注重當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益而未顧及資源的使用效率,這種無(wú)共同利益驅(qū)動(dòng)的合作注定只能是短期合作。
今天,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)除了承受來(lái)自客戶(hù)的壓力外,還受到來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)者和投資者等方面的壓力,企業(yè)為了生存和發(fā)展必須不斷的改進(jìn)與供應(yīng)商的合作關(guān)系;而降低成本和保障供應(yīng),依然是企業(yè)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)的首要目標(biāo),實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的基礎(chǔ),必須要有效地利用供應(yīng)商關(guān)系。
1、采購(gòu)從研發(fā)開(kāi)始,讓合適的供應(yīng)商參與產(chǎn)品研發(fā)。
當(dāng)企業(yè)引進(jìn)高成熟度或中成熟度的供應(yīng)商參與研發(fā)時(shí),他們提供的信息可能會(huì)給營(yíng)銷(xiāo)和工程部門(mén)提示發(fā)展新產(chǎn)品的可能性,并且成本優(yōu)化。
采購(gòu)部門(mén)和合適的供應(yīng)商為研發(fā)小組提供部件的成本、價(jià)格、性能、市場(chǎng)可得性、質(zhì)量和可靠性數(shù)據(jù),采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)共同合作,選擇潛在供應(yīng)商,被選中的供應(yīng)商可能會(huì)參與設(shè)計(jì)。采購(gòu)部門(mén)和合適的供應(yīng)商可以為每一種方案提供原材料經(jīng)濟(jì)性和可得性的建議,采購(gòu)部門(mén)可以提供關(guān)于“內(nèi)部生產(chǎn)”的成本,可得性和材料質(zhì)量的數(shù)據(jù),也可以提供“外購(gòu)”的成本,質(zhì)量可靠性的數(shù)據(jù),從而設(shè)計(jì)更切合顧客的需要,并且通過(guò)選用質(zhì)優(yōu)價(jià)低的零部件,使產(chǎn)品的成本得到控制,滿(mǎn)足顧客對(duì)性能價(jià)格比的需要。
西門(mén)子的高級(jí)采購(gòu)工程部門(mén)能夠起到從設(shè)計(jì)源頭上壓縮采購(gòu)成本的作用。如果設(shè)計(jì)原型中一個(gè)元部件的價(jià)格是11個(gè)歐元,但目標(biāo)價(jià)格只有6個(gè)歐元,那么設(shè)計(jì)就要做相應(yīng)的修改,用更少的元部件或用更加集成的元部件。有的時(shí)候,高級(jí)采購(gòu)工程部門(mén)的任務(wù)就是用目標(biāo)價(jià)格倒推成本
2、細(xì)分采購(gòu)流程,強(qiáng)化供應(yīng)商的合作與管理
在21世紀(jì)的采購(gòu)管理中,供應(yīng)商早已不是以前的小供貨商,而是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。對(duì)于這些不再俯首貼耳、有時(shí)甚至還會(huì)高高在上的伙伴們,如何才能讓他們?yōu)槲鏖T(mén)子的業(yè)務(wù)做更大的貢獻(xiàn)?
西門(mén)子的做法是細(xì)分采購(gòu)流程,各司其職,強(qiáng)化供應(yīng)商的合作與管理,按照采購(gòu)的職能、權(quán)限及管理的層級(jí),采購(gòu)流程可細(xì)分的三種活動(dòng),
不同的活動(dòng)側(cè)重點(diǎn)不同,三者的協(xié)調(diào)使供應(yīng)商的供給活動(dòng)處于有序提高的過(guò)程中,保證了供應(yīng)商的活力。
3、“鯰魚(yú)效應(yīng)”。
西門(mén)子有時(shí)也會(huì)故意放一兩個(gè)新的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng),打破原有的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)格局。新供應(yīng)商更好的服務(wù)和更低的價(jià)格會(huì)迫使老供應(yīng)商降低價(jià)格、提高服務(wù),西門(mén)子就可以坐收“漁翁”之利。?需要采購(gòu)資料和年終總結(jié)的可以加微信caigoustudy每年年底,西門(mén)子內(nèi)部所有與供應(yīng)商有過(guò)接觸的部門(mén)還會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、物流服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量三方面的總擁有成本進(jìn)行評(píng)分。成本最高的供應(yīng)商,可能就會(huì)失去大筆訂單。在競(jìng)爭(zhēng)面前,供應(yīng)商自然會(huì)對(duì)自己的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、物流服務(wù)等,各方面嚴(yán)格審視,以期達(dá)到西門(mén)子的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
4、供應(yīng)商參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)階段,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,以降低成本,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量,減少提前期。?
改變采購(gòu)的短期思路,向長(zhǎng)期、戰(zhàn)略的供應(yīng)管理的思路發(fā)展,?提高標(biāo)準(zhǔn)化的程度,與選定的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
供應(yīng)商的前期開(kāi)發(fā)介入,利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)知識(shí)在縮短開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)周期,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,提高質(zhì)量及減少產(chǎn)品前期投入等均有極好的效果,對(duì)于該類(lèi)供應(yīng)商應(yīng)本著誰(shuí)開(kāi)發(fā)誰(shuí)受益的原則,確保供應(yīng)商的利益,增強(qiáng)公司的凝聚力。
5、有效的供應(yīng)商生命周期管理。
任何的供應(yīng)商,在事實(shí)上都具有生命周期,這是由供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)資源價(jià)值、采購(gòu)方新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓策略以及成本持續(xù)降低等因素作用的結(jié)果。關(guān)注微信公眾號(hào)每天學(xué)點(diǎn)知識(shí)專(zhuān)欄免費(fèi)領(lǐng)取采購(gòu)資料和年終總結(jié)因此,在現(xiàn)有供應(yīng)商的有效生命周期還沒(méi)有結(jié)束之前,尋找合適的供應(yīng)商是一項(xiàng)長(zhǎng)期并且經(jīng)常性的工作。在這方面,西門(mén)子的做法也有值得借鑒的地方。
當(dāng)需要尋找新的供應(yīng)商時(shí),西門(mén)子會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)研究以找到合適的備選供應(yīng)商。考察潛在供應(yīng)商時(shí)主要從財(cái)務(wù)能力、歷史、技術(shù)背景、質(zhì)量、生產(chǎn)流程、主要生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
合格的供應(yīng)商將參與研發(fā)或加入高級(jí)采購(gòu)工程部門(mén)的設(shè)計(jì)工作中。
試生產(chǎn)和試生產(chǎn)流程審核,證明該供應(yīng)商能按照西門(mén)子的流程要求生產(chǎn)符合西門(mén)子質(zhì)量要求的產(chǎn)品。
進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn)的嘗試,確保供應(yīng)商達(dá)到6西格瑪質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量和生產(chǎn)流程的穩(wěn)定性。
如果大規(guī)模生產(chǎn)非常順利,進(jìn)一步設(shè)立衡量系統(tǒng),包括質(zhì)量水平、服務(wù)表現(xiàn)等。如果不能達(dá)到關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo),西門(mén)子會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“再教育”。
6、建立新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)投資評(píng)審,避免短期投資行為
對(duì)于新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)及投資,應(yīng)該建立嚴(yán)格的評(píng)審程序。首先對(duì)獲得的市場(chǎng)需求信息應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)前景分析、成本測(cè)算、投資效益等方面的評(píng)估,以一系列的分析數(shù)據(jù)為依據(jù)做出投資決策,嚴(yán)把投資關(guān),以確保公司及合作供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)利益,避免盲目開(kāi)發(fā)給企業(yè)及供應(yīng)商造成損失。