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一次帶你全面了解供應(yīng)鏈風(fēng)險分析

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-09-04  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:就供應(yīng)鏈而言,其風(fēng)險的來源是多樣化的,性質(zhì)是復(fù)雜的,一般來說我們可以進(jìn)行的適當(dāng)風(fēng)險管理包括以下手段。
一、供應(yīng)鏈風(fēng)險的分析
 
  就供應(yīng)鏈而言,其風(fēng)險的來源是多樣化的,性質(zhì)是復(fù)雜的,一般來說我們可以進(jìn)行的適當(dāng)風(fēng)險管理包括以下手段。
 
  (1)強(qiáng)化成員企業(yè)的風(fēng)險意識。
 
  供應(yīng)鏈在采購、生產(chǎn)到銷售過程中,還涉及外部的眾多企業(yè),包括供應(yīng)商和客戶企業(yè),所以,它是一個多個成員企業(yè)共同參與而形成的串行或并行的混合網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),也就意味著供應(yīng)鏈成員企業(yè)的經(jīng)營情況和狀態(tài)將直接影響成員企業(yè)間的作業(yè)進(jìn)行,所以建立信息互通機(jī)制、聯(lián)席會議機(jī)制、協(xié)同作業(yè)機(jī)制就會比較好地規(guī)避風(fēng)險。公司必須成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的機(jī)構(gòu),必須備有一名接受過專門訓(xùn)練的人與公司的供應(yīng)商打交道,并處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。這位負(fù)責(zé)處理糾紛的人必須對公司的各個供應(yīng)商情況了如指掌。
 
  其實(shí),擁有同一供應(yīng)商的各大公司還可以聯(lián)合協(xié)作,通過共享各種信息以便及時發(fā)現(xiàn)問題,這樣也可以大大降低公司遭受供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險。
 
  (2)建立信息互通機(jī)制。
 
  供應(yīng)鏈企業(yè)之間應(yīng)該通過建立多種信息傳遞渠道,加強(qiáng)信息交流和溝通,增加供應(yīng)鏈透明度,加大信息共享程度來消除信息扭曲。在目前的企業(yè)管理環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)采用了大量的信息化管理工具,比如ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用。尤其在復(fù)雜供應(yīng)鏈體系下,信息阻隔導(dǎo)致的系統(tǒng)混亂是不可低估的風(fēng)險,比如共享有關(guān)預(yù)期需求、訂單、生產(chǎn)計劃等信息,從而降低不確定性和風(fēng)險。
 
  一般來說,企業(yè)上下游間的信息有先進(jìn)的通信方式、及時的反饋機(jī)制、規(guī)范化的處理流程,企業(yè)供應(yīng)鏈風(fēng)險就可以得到有效遏制。供應(yīng)鏈?zhǔn)录芾硐到y(tǒng)強(qiáng)化供應(yīng)鏈的可視性,使企業(yè)能夠通過多個交易伙伴的系統(tǒng)觀察自己的訂單狀態(tài),監(jiān)視包括運(yùn)輸、庫存管理和資金入賬等作業(yè)過程。當(dāng)例外事件發(fā)生時,向有關(guān)人員發(fā)出警告,通過這些功能,企業(yè)能夠?qū)⒐芾淼闹攸c(diǎn)放在那些未經(jīng)計劃的意外事件,較早地發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應(yīng)措施,而不是等顧客產(chǎn)生抱怨后才得知問題存在。
 
  (3)提升合作關(guān)系與級別。
 
  在供應(yīng)鏈環(huán)境下,要充分利用各成員企業(yè)的互補(bǔ)性優(yōu)勢,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)?預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo),客觀上要求供應(yīng)鏈企業(yè)進(jìn)行合作,形成共享利潤、共擔(dān)風(fēng)險的雙贏局面。要通過合作的緊密性來消除外界環(huán)境不確定性的影響,傳遞正確的供給和需求的信息。
 
  (4)建立應(yīng)急預(yù)警體系。
 
  供應(yīng)鏈?zhǔn)嵌喹h(huán)節(jié)的、多通道的一種復(fù)雜的系統(tǒng),很容易發(fā)生一些突發(fā)事件。因此,必須建立相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng)與應(yīng)急系統(tǒng)。這取決于供應(yīng)鏈合作單位的利益捆綁的狀態(tài),是否是依存型的合作關(guān)系是此問題解決的基礎(chǔ)。在不斷發(fā)生的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險現(xiàn)實(shí)中,不斷探索可行的風(fēng)險控制手段是整個供應(yīng)鏈條的共同使命,所謂一損俱損,一榮共榮。
 
  供應(yīng)鏈風(fēng)險的評估及手段比較典型的包括以下內(nèi)容。
 
  (1)風(fēng)險識別:是指對企業(yè)供應(yīng)鏈潛在的風(fēng)險加以判斷、歸類,以及對風(fēng)險性質(zhì)進(jìn)行判斷的過程。
 
  (2)風(fēng)險測量:是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,對所收集的大量資料進(jìn)行分析,利用概率統(tǒng)計理論,估計和預(yù)測風(fēng)險發(fā)生的概率和損失幅度。
 
  (3)風(fēng)險評價:是指在風(fēng)險識別和風(fēng)險測量的基礎(chǔ)上,對風(fēng)險發(fā)生的概率、損失程度進(jìn)行考慮,評估發(fā)生風(fēng)險的可能性及其危害程度,并與公認(rèn)的安全指標(biāo)相比較,以衡量風(fēng)險的程度,并決定是否需要采取相應(yīng)的措施。
 
  (4)選擇風(fēng)險應(yīng)對方案:根據(jù)風(fēng)險的基本特質(zhì),選擇風(fēng)險管理技術(shù)手段和應(yīng)對計劃,目的是降低損失頻率和減少損失幅度。
 
  (5)風(fēng)險管理效果評價:是指對風(fēng)險管理的方案,以及收益性情況的分析、檢查、修正和評估,并不斷完善提高風(fēng)險管理能力。
 
  在供應(yīng)鏈風(fēng)險管理實(shí)踐中,有大量的案例反映出風(fēng)險的危害性,比如日本的核泄漏和中國臺灣的?地震對產(chǎn)業(yè)的影響是巨大的,導(dǎo)致電子行業(yè)的一些前端的半成品受到自然災(zāi)害的影響突然斷貨,致使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中斷。
 
  同時,在國際貿(mào)易中涉及國家之間的貿(mào)易保護(hù)與爭端,也會導(dǎo)致供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題,比如美國對中?國的某些行業(yè)的懲罰性關(guān)稅,就會影響到中國企業(yè)的下游供應(yīng)鏈的穩(wěn)定,也會導(dǎo)致企業(yè)的上游的供應(yīng)不能達(dá)到計劃的需求量,產(chǎn)生整個供應(yīng)鏈的混亂,這就是政策性的影響。
 
  由于中國的勞動力成本和法律規(guī)范的改變,致使中國企業(yè)的生產(chǎn)制造成本上升,一些企業(yè)開始轉(zhuǎn)?移至東南亞國家設(shè)廠,這個變化是商業(yè)要素的變化導(dǎo)致的。由于企業(yè)的地理位置轉(zhuǎn)移在事實(shí)上導(dǎo)致供?應(yīng)鏈上下游關(guān)系變化,這也將影響到供應(yīng)鏈的穩(wěn)定,這是供應(yīng)鏈風(fēng)險的一種類型。
 
二、供應(yīng)鏈中的采購風(fēng)險
 
  拋開大的供應(yīng)鏈體系,我們進(jìn)入采購管理的職能環(huán)境下,同樣存在著風(fēng)險的評估與管理。在實(shí)踐?的不斷探索中,有很多具體的手段可以幫助我們有效地處理風(fēng)險帶來的壓力。以下方法是可以借鑒的。
 
  1.采購風(fēng)險測評目標(biāo)
 
  (1)經(jīng)營性目標(biāo):保障采購職能核心的三大目標(biāo)為成本、質(zhì)量和交付的實(shí)現(xiàn)與達(dá)成。
 
  (2)合規(guī)性目標(biāo):推動采購管理規(guī)范的建立,完善業(yè)務(wù)流程,提高采購管理的穩(wěn)定性與安全性。
 
  2.采購風(fēng)險測評維度
 
  (1)管理風(fēng)險:業(yè)務(wù)流程規(guī)范性、合規(guī)性與合理性的潛在風(fēng)險。
 
  ①采購需求與計劃:需求分類、等級序列、數(shù)據(jù)庫管理、采購計劃的生成機(jī)制、計劃的波動與合理性、庫存合理性。
 
  ②供應(yīng)商尋源:評估標(biāo)準(zhǔn)、評估團(tuán)隊、供應(yīng)商庫、供應(yīng)商關(guān)系管理。
 
  ③采購談判與招標(biāo):執(zhí)行制度、執(zhí)行程序、合規(guī)性、合理性。
 
  ④合同管理:合同簽署、訂單發(fā)放、跟催、驗收、支付、合同檔案。
 
  ⑤采購績效評估:管理規(guī)范、執(zhí)行程序、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))有效性與合理性、激勵機(jī)制有效性與合理性。
 
  ⑥采購審計與風(fēng)險報告:內(nèi)控制度、制度執(zhí)行、匯報溝通機(jī)制。
 
  例如,企業(yè)需求部門沒有規(guī)范的計劃系統(tǒng),導(dǎo)致隨機(jī)性需求的發(fā)生,需求來得快、要得急,致使采購部門沒有充足的時間進(jìn)行采購的前期準(zhǔn)備,如此很難達(dá)到采購的目標(biāo),這就是管理的問題。
 
  再如,企業(yè)的供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)在制度上不完善,沒有實(shí)現(xiàn)客觀化的定量評估,導(dǎo)致人為的供應(yīng)商選擇,催生采購貪腐,這就是管理上的風(fēng)險。在常規(guī)化的供應(yīng)商評估過程中,我們都會建立一些關(guān)鍵的評估指標(biāo),比如:質(zhì)量體系、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)能力、物流模式、財務(wù)風(fēng)險等,通過以上的指標(biāo)評價,才有可能對供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)比較客觀的評價,否則有可能導(dǎo)致人為的主觀看法,而且語言也大致是定性的;這是不符合單項的管理原則的,這就是制度風(fēng)險。
 
  (2)環(huán)境風(fēng)險:企業(yè)外部環(huán)境的不確定性風(fēng)險。
 
  ①PESTEL環(huán)境分析,尤其是外部的經(jīng)濟(jì)趨勢(CPI、PMI、GDP),檢查是否有信息跟蹤與定期報告。
 
  ②供應(yīng)市場分析,比如價格波動、供應(yīng)短缺、技術(shù)變革、原材料的替代、進(jìn)入壁壘、物流成本,以及出現(xiàn)壟斷或供小于求的情況,檢查是否有信息跟蹤與定期報告。
 
  ③自然風(fēng)險,以及一些特殊風(fēng)險事項,包括地震、風(fēng)暴、流行病、核泄漏、戰(zhàn)爭等不可預(yù)見的自然災(zāi)害和重大特殊事件,檢查是否有信息跟蹤與定期報告。
 
  環(huán)境風(fēng)險具有很強(qiáng)的不確定性,預(yù)測難度很大,在實(shí)踐中,化解這類風(fēng)險的主要思路是做風(fēng)險轉(zhuǎn)移,比如合同約定、進(jìn)行保險等。環(huán)境的預(yù)知是有難度的,一個企業(yè)能夠做的是對歷史資料的梳理,了解歷史的風(fēng)險情況,才可能對未來有所預(yù)見,所以環(huán)境風(fēng)險的歷史視角是很重要的。
 
  3.風(fēng)險項目測評點(diǎn)
 
  (1)風(fēng)險管理政策
 
  ①風(fēng)險管理文化:對風(fēng)險管理制度、風(fēng)險事件反應(yīng)、風(fēng)險控制成果等事項進(jìn)行判斷
 
  ②風(fēng)險內(nèi)控體系:COSO風(fēng)險管理、ISO 31000:2009風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)、塞班斯法案內(nèi)控報告等,以是否具有體系性風(fēng)險控制框架為判斷依據(jù)。
 
  (2)業(yè)務(wù)流程規(guī)范
 
  ①業(yè)務(wù)流程規(guī)范性:對是否有規(guī)范,規(guī)范是否完整等事項做出判斷。
 
  ②業(yè)務(wù)流程合理性:判斷此業(yè)務(wù)流程對采購目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的積極與消極影響,并對潛在風(fēng)險做出評估。
 
  (3)業(yè)務(wù)執(zhí)行績效.
 
  ①業(yè)務(wù)執(zhí)行合規(guī)性:是否合乎規(guī)范要求,考察規(guī)范與行為的一致性。
 
  ②業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果:對現(xiàn)有條件下的業(yè)務(wù)成果做出判斷,如存在不良結(jié)果,可以進(jìn)行風(fēng)險倒推。
 
  以上這些要點(diǎn)都是比較常見的風(fēng)險判斷點(diǎn),比如企業(yè)有了相關(guān)的采購管理規(guī)范與制度,但是否事?實(shí)在執(zhí)行則是個問題,所以考察企業(yè)采購的制度落地性是非常重要的風(fēng)險防范方式。還有就是是否定?期對采購的業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)行績效的評估,這也是導(dǎo)致采購工作松懈和變形的主要原因,所以績效的獎懲?制度與實(shí)施是預(yù)防風(fēng)險的主要手段。
 
  4.采購風(fēng)險測評方法與等級
 
  (1)測評方法:詢問、觀察、測試、檢查。
 
  ①詢問:通過對話了解業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn)。
 
  ②觀察:參與到業(yè)務(wù)活動中,通過切身體會和感知了解業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn)。
 
  ③測試:跟蹤業(yè)務(wù)過程,判斷管理控制的評估方法,目的在于評價業(yè)務(wù)流程設(shè)計的有效性,確認(rèn)執(zhí)行是否與流程相符,確認(rèn)相關(guān)內(nèi)部控制程序是否已經(jīng)被實(shí)施。
 
  ④檢查:通過對文件和檔案的審核,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn)。
 
  (2)風(fēng)險等級。
 
  ①一般缺陷(將產(chǎn)生不良后果)。
 
  ②重大缺陷(將導(dǎo)致重大損失)。
 
  ③實(shí)質(zhì)性漏洞(控制缺失并可能導(dǎo)致不可估量的損失)。
 
  風(fēng)險的評測手段是比較易于理解與掌握的,主要是風(fēng)險評測的制度化建設(shè),即什么時間、對什么?事情、進(jìn)行什么測量等內(nèi)容的明確。比如,對企業(yè)的招投標(biāo)執(zhí)行怎么進(jìn)行評測,具體做法可以是過程?觀察,對實(shí)施過程的執(zhí)行與制度要求的合規(guī)性做評估,或者可以對歷史的招投標(biāo)進(jìn)行文件審核,發(fā)現(xiàn)?問題解決問題。
 
  風(fēng)險級別的設(shè)定,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行設(shè)計,這個環(huán)節(jié)的主要目的是對風(fēng)險進(jìn)行級別分類,
 
  做到風(fēng)險管控的條理化、清晰化,至于分三級還是五級,都可以由企業(yè)來定義。
編輯:foodqm

 
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