那么，該怎樣篩選一個符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商?篩選后又要做哪些動作呢？

 

 

1  供應(yīng)商評審三階段

 

對供應(yīng)商的評審大致可分為三個階段：

 

第一階段：現(xiàn)場評審

 

        書面數(shù)據(jù)評審：質(zhì)量管理證明、廠房和設(shè)備、主要供應(yīng)對象、商業(yè)信譽(yù)、地理位置、財務(wù)能力等。

 

        實(shí)地訪廠：采購及品管人員實(shí)際至廠商廠房進(jìn)行評核，包括廠房設(shè)備動線流程、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員衛(wèi)生管制、相關(guān)情況抽檢等評估。

 

關(guān)于供應(yīng)商的法定資質(zhì)文件，需注意：

 

 

第二階段：產(chǎn)品評審

 

1、產(chǎn)品質(zhì)量和可利用率，必要時進(jìn)行微生物檢驗(yàn)。

 

2、相關(guān)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，須詳實(shí)告知上游廠商。

 

3、確認(rèn)交貨期。

 

4、產(chǎn)品價格。

 

關(guān)于產(chǎn)品合格證明，應(yīng)注意：

 

A  是否每批次提供產(chǎn)品的相關(guān)合格證明？

 

B  適用條件下，供方是否每年至少提供1次產(chǎn)品型式檢驗(yàn)報告？檢驗(yàn)報告生效日期是否超過1年？

 

C  產(chǎn)品檢驗(yàn)報告是否覆蓋主要食品安全指標(biāo)？

 

D  產(chǎn)品檢驗(yàn)報告是否真實(shí)？

 

第三階段：產(chǎn)品試用

 

1、測試大量交易時，廠商之供貨質(zhì)量及交貨期能否滿足買方需求。

 

2、期滿符合需求后，始得成為正式廠商，并納入合格供貨商名冊。

 

 

2  采購合同主要內(nèi)容

 

       當(dāng)評審為合格供應(yīng)商后，雙方需簽訂采購合同以保證各自利益。采購合同的編寫最好包括以下內(nèi)容：

 

1、買、賣雙方基本數(shù)據(jù)、合約有效期。

 

2、訂貨方式、付款方式、交貨方式。

 

3、價格、產(chǎn)品檢查及驗(yàn)收規(guī)格、權(quán)力轉(zhuǎn)移及退貨等。

 

4、供貨短缺之罰則。

 

5、原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及不定期抽驗(yàn)機(jī)制，若原材料有驗(yàn)收及抽驗(yàn)不符合情事，應(yīng)有處分條款(賠償條款)。

 

6、確認(rèn)進(jìn)貨產(chǎn)品的標(biāo)示內(nèi)容符合食品安全衛(wèi)生管理法規(guī)內(nèi)容。

 

7、雙方若有爭訟時，應(yīng)指定爭訟處理之地方法院。

 

8、其它法律應(yīng)規(guī)范事項。

 

 

3  供應(yīng)商評審管理

 

       采購方需依供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供應(yīng)量、風(fēng)險性、食品安全事件等相關(guān)信息，排定年度現(xiàn)場評審行程，評審內(nèi)容應(yīng)包含廠(場)區(qū)環(huán)境、員工衛(wèi)生管理、人流及物流動線、設(shè)施及設(shè)備之衛(wèi)生條件、產(chǎn)品制程管理機(jī)制、儲運(yùn)管理及客訴應(yīng)對能力等事項，并詳實(shí)記錄。

 

       另外，采購方亦可依據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)的食材品項進(jìn)行風(fēng)險評審，調(diào)整評審重點(diǎn)，以作為后續(xù)要求供應(yīng)商改善供貨質(zhì)量之依據(jù)。

 

        此外，為確保產(chǎn)品質(zhì)量，避免交易糾紛，采購方應(yīng)與供應(yīng)商/種養(yǎng)殖農(nóng)戶等簽訂采購合同書并辦理合約審查事宜。完成合同簽訂后，應(yīng)詳列供貨商清單，使供應(yīng)商管理制度更為完善。