供應(yīng)商選擇是實(shí)施采購的前提,在供應(yīng)商選擇過程中,供應(yīng)商評價也是關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。供應(yīng)商的選擇和評價方法主要集中在概念型、經(jīng)驗(yàn)型和決策支持方法這3個方面。
其中,經(jīng)驗(yàn)型的研究主要是針對評選的指標(biāo)或準(zhǔn)則,而決策支持方法的研究主要是針對評選的方法。供應(yīng)商選擇與評價問題一直是學(xué)術(shù)界和業(yè)界研究的熱點(diǎn)問題。
不少專家學(xué)者通過企業(yè)調(diào)查或切身實(shí)踐,都提出了各自較為合理的評選指標(biāo)體系。其中,對供應(yīng)商的選擇問題研究最早、影響最大的是迪克森( Dickson),他通過分析170份對采購代理人和采購經(jīng)理的調(diào)查結(jié)果,得到了對供應(yīng)商進(jìn)行評價的23項(xiàng)指標(biāo),并對指標(biāo)的重要性進(jìn)行了分類。
迪克森認(rèn)為,質(zhì)量是影響供應(yīng)商選擇的一個“極其重要”的因素;交貨、歷史績效等7個因素則“相當(dāng)重要”;“一般重要”包括顧客投訴處理程序、溝通系統(tǒng)等14個因素;最后一個因素,“相互之間協(xié)商”則歸入“稍微重要”之列。
在迪克森的研究中,能夠發(fā)現(xiàn)在選擇供應(yīng)商時重要性最高的前3個指標(biāo)分別為質(zhì)量、交貨期和歷史績效。之后,Stamm和Golhar、Ellram、Roa和Kiser分別發(fā)文指出他們認(rèn)為重要的供應(yīng)商選擇指標(biāo)是13、18和60個。
據(jù)華中理工大學(xué)管理學(xué)院CIMS-SCM課題組1997年的一次調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:我國企業(yè)對供應(yīng)商的選擇,98. 5%的企業(yè)考慮了產(chǎn)品質(zhì)量的準(zhǔn)則,92. 4%的企業(yè)考慮了價格的準(zhǔn)則,69. 7%的企業(yè)考慮了交貨提前期的準(zhǔn)則;批量大小及品種多樣性也是企業(yè)考慮的準(zhǔn)則之一。
因此,供應(yīng)商的選擇是一個多準(zhǔn)則評價問題,是在對各個準(zhǔn)則定量和定性分析的基礎(chǔ)上對供應(yīng)商給出綜合量化指標(biāo),以選擇最合適的供應(yīng)商。
通過多個行業(yè)的調(diào)查分析,對供應(yīng)商的評價多集中在質(zhì)量、交貨期、批量柔性、交貨期與價格的權(quán)衡、價格與批量的權(quán)衡、多樣性等指標(biāo)因素。
對于供應(yīng)商來說,要想在所有的內(nèi)在特性方面獲得最佳是相當(dāng)困難的,或者說是不可能的,一個高質(zhì)量產(chǎn)品的供應(yīng)商就不可能有最低的產(chǎn)品價格。因此,在實(shí)際的選擇過程中必須綜合考慮供應(yīng)商的主要影響因素。
1 質(zhì)量
質(zhì)量是供應(yīng)商選擇的首要參考目標(biāo),它也是采供雙方合作達(dá)成的基本條件。質(zhì)量指標(biāo)對于一個企業(yè)的重要性,這里不再贅述,它等同于企業(yè)的生命。
質(zhì)量指標(biāo)主要是指供應(yīng)商所供給的各類物資,包括原材料、初級產(chǎn)品或消費(fèi)品組成部分的質(zhì)量。通常情況下,采購方在與某家供應(yīng)商合作之前,必然會考察該供應(yīng)商所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。考察活動可能有樣品質(zhì)量檢驗(yàn)、實(shí)際生產(chǎn)和質(zhì)量監(jiān)控流程的參觀以及供應(yīng)商質(zhì)量控制體系的考評等。
與生產(chǎn)工藝能達(dá)到的最高質(zhì)量水平相比,供應(yīng)商能夠持續(xù)保持的質(zhì)量水平更有意義。當(dāng)然,如果樣品或少量交付的樣品質(zhì)量就很低劣的話,那這個供應(yīng)商就更不能考慮了。
一般來說,采購物資的質(zhì)量并非越高越好,關(guān)鍵在于滿足企業(yè)所要求的質(zhì)量水平,如果質(zhì)量水平過高,需要采購方支付相應(yīng)的超質(zhì)量成本,那么高質(zhì)量可能會成為企業(yè)的負(fù)擔(dān),與企業(yè)的產(chǎn)品定位及競爭策略產(chǎn)生沖突。
而在考察供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量要求方面,采購方關(guān)鍵要看供應(yīng)企業(yè)是否有一套有效執(zhí)行的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度,即控制質(zhì)量的能力。
在對供應(yīng)商的質(zhì)量管理要求上,考察的因素包括質(zhì)量管理方針、政策、質(zhì)量管理制度的執(zhí)行及落實(shí)情況、有無質(zhì)量管理制度手冊、有無質(zhì)量保證的作業(yè)方案和年度質(zhì)量檢驗(yàn)的目標(biāo)和改善的目標(biāo)、有無權(quán)威評價機(jī)構(gòu)的評鑒等級、是否通過了IS0 9000質(zhì)量體系認(rèn)證。
2 價格
在滿足質(zhì)量要求的供應(yīng)商間選擇的時候,采購方首先考慮的因素是各個供應(yīng)商的報(bào)價。尤其是采用招標(biāo)方式采購的標(biāo)準(zhǔn)件,價格更是決定哪幾個供應(yīng)商被選擇的最關(guān)鍵指標(biāo)。
價格因素主要是指供應(yīng)商所供給的原材料、初級產(chǎn)品或消費(fèi)品組成部分的價格,供應(yīng)商的產(chǎn)品價格決定了采購方或說下游企業(yè)的產(chǎn)成品的價格以及整條供應(yīng)鏈的投入產(chǎn)出比,對生產(chǎn)商和銷售商的利潤率有相應(yīng)程度的影響。
在采購談判中,價格經(jīng)常是采供雙方爭執(zhí)和博弈最激勵的一個環(huán)節(jié)。相關(guān)調(diào)查研究表明,20世紀(jì)90年代,我國企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,主要的標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)品質(zhì)量,其次是價格。雖然近幾年來,非質(zhì)量和價格因素越來越多地被供應(yīng)商選擇的研究人員所關(guān)注,但是這兩個因素的重要性仍可見一斑。
3 交貨能力
供應(yīng)鏈管理的思想摒棄了傳統(tǒng)企業(yè)與企業(yè)競爭的狹隘競爭理念,轉(zhuǎn)為供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。對于企業(yè)來說,供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)以及市場都是外在系統(tǒng),它的變化或波動都會引起企業(yè)或供應(yīng)鏈的變化或波動,市場的不穩(wěn)定性會導(dǎo)致供應(yīng)鏈各級庫存的波動。
而交貨提前期的存在又必然造成供應(yīng)鏈各級庫存變化的滯后性和庫存的逐級放大效應(yīng)。交貨提前期越小,庫存量的波動越小,企業(yè)對市場的反應(yīng)速度也越快,對市場反應(yīng)的靈敏度也越高。由此可見,交貨提前期是一個重要的概念。
交貨能力的概念比交貨提前期更為豐富。它包括交貨提前期、交貨準(zhǔn)時性、對采購方變更交貨數(shù)量和交貨時間的反應(yīng)水平等這些與準(zhǔn)時按需交付滿足采購方需求物資的所有能力。
交貨準(zhǔn)時性是指按照采購方所要求的時間和地方,供應(yīng)商將指定產(chǎn)品準(zhǔn)時送到指定地點(diǎn)。如果供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時性較低,必定會影響生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售商的銷售計(jì)劃及時機(jī)。
沃爾瑪為其供應(yīng)商設(shè)定了交貨時間窗,每個供應(yīng)商必須在規(guī)定時間范圍內(nèi)(通常精確到分鐘)交付沃爾瑪超市所訂購的商品,超過時間交付將會被拒絕接收。這一交付條件就考驗(yàn)了供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時水平。
4 服務(wù)水平
服務(wù)水平因素指的是在采購合同執(zhí)行過程中,供應(yīng)商對采購商在物資或設(shè)備的使用、殘次品的調(diào)換、設(shè)備使用方法培訓(xùn)、相應(yīng)故障的排除等方面的幫助,即供應(yīng)商為采購企業(yè)提供質(zhì)量保證和相應(yīng)售后服務(wù)的所有活動。
如果銷售過程中的相關(guān)服務(wù)跟不上,產(chǎn)生的相關(guān)問題會給采購企業(yè)帶來諸多麻煩,輕者增加企業(yè)的物料成本和生產(chǎn)成本,重者影響生產(chǎn)的連續(xù)性和新設(shè)備的上馬進(jìn)度,給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。因此,現(xiàn)在很多采購企業(yè)都很重視客戶服務(wù)水平這一因素,它已成為供應(yīng)商選擇過程中的另一重要因素。
5 供應(yīng)商的地理位置
對于不同的物資,供應(yīng)商的地理位置這一因素的重要性也不相同。如果物資的配送成本尤其是運(yùn)輸成本占采購方采購成本的比例越大,那么供應(yīng)商相對采購商的地理位置就越重要;如果所采購的物資或設(shè)備需要采供雙方頻繁密切的配合,尤其是在供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)的過程中,地理位置無疑也會給直接溝通的難易程度以及相應(yīng)差旅成本造成直接重要的影響。
另外,供應(yīng)商所在的地理位置有時候也決定了它獲得某種原材料的穩(wěn)定程度和價格水平,這可能直接影響采購商采購物資的進(jìn)貨成本,進(jìn)而左右采購方對供應(yīng)商的抉擇。
最后,供應(yīng)商的地理位置不同,各類自然災(zāi)害,如旱災(zāi)、澇災(zāi)、地震、臺風(fēng)等發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)也各不相同,如果采購物資易于受這些災(zāi)害影響,那么供應(yīng)商的地理位置就決定了它發(fā)生停產(chǎn)、減產(chǎn)甚至倒閉等風(fēng)險(xiǎn)的可能性,這些都應(yīng)該考慮在供貨伙伴尤其是長期合作伙伴的選擇過程中。
6 供應(yīng)商的信譽(yù)
供應(yīng)商信譽(yù)是供應(yīng)商與本采購企業(yè)或其他買家合作過程中積累起來的聲望。它可以看作是供應(yīng)企業(yè)無形資產(chǎn)的組成部分,優(yōu)秀供應(yīng)商為了維護(hù)其良好聲譽(yù),按約保質(zhì)保量的履行合同的愿望要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那些聲名狼藉的供應(yīng)企業(yè)。
7 供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況
采購企業(yè)的供應(yīng)部門有時還會把供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況納入考核的指標(biāo)體系之中,原因在于制造企業(yè)供應(yīng)部門擔(dān)心本企業(yè)財(cái)務(wù)部門及時支付貨款的比例不足。
如果制造企業(yè)的貨款支付制度是財(cái)務(wù)中心根據(jù)銷售部門或其他資金進(jìn)項(xiàng)的時間安排支付應(yīng)付賬款,而不是按照應(yīng)付賬款到達(dá)財(cái)務(wù)部門的時間去籌措相應(yīng)資金,那么供應(yīng)部員工在選擇供應(yīng)伙伴時就不得不把對方的財(cái)務(wù)狀況考慮在內(nèi)。
如果供應(yīng)企業(yè)是其他條件優(yōu)越而財(cái)務(wù)鏈條管理的比較緊張的小型供應(yīng)企業(yè),而采購企業(yè)的份額又占供應(yīng)商銷售額較大比例時,采購企業(yè)財(cái)務(wù)部門拖欠貨款可能給供應(yīng)企業(yè)造成巨大風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重時甚至直接導(dǎo)致其停工停產(chǎn)以及雙方的法律糾紛。
而這種情況對于資金雄厚的大型供應(yīng)企業(yè)來說問題就不會這么嚴(yán)重。
當(dāng)然,上述指標(biāo)的討論還是基于傳統(tǒng)的采供雙方的供需管理模式。隨著供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、戰(zhàn)略聯(lián)盟等思想不斷深入人心,供應(yīng)商評選指標(biāo)也漸漸由上述以價格和質(zhì)量等為主的體系向有利于采供雙方長期互利合作關(guān)系的方向轉(zhuǎn)變。
較之傳統(tǒng)的指標(biāo)體系和評選過程,新型供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商評選指標(biāo)體系更利于采供雙方在動態(tài)、合作、競爭的環(huán)境中成為實(shí)現(xiàn)信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)對多變市場需求的快速反應(yīng)。
這時,供貨柔性、供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新能力、合作的態(tài)度、信息共享水平以及對市場的反應(yīng)能力等都將成為采購方評價并選擇供應(yīng)鏈合作者的重要因素。