通常會介紹很多質(zhì)量控制的模型,但這些模型一般十分復(fù)雜,很多人聽完之后仍然不理解。
總結(jié)了一下,簡單來說,可以從四個方面來做供應(yīng)商的質(zhì)量評審。
1 體系評審
可以用 ISO9000 質(zhì)量管理體系來評審,加上本行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),如ISO22000 等,或者使用自己企業(yè)的評審體系。很多大公司都有自己的一套評審體系,這些體系通常超越了ISO9000的要求,因為ISO9000是個通用的體系,是60分水平。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高于國際標(biāo)準(zhǔn)——這點中國的企業(yè)經(jīng)常搞反。用這些體系去評估供應(yīng)商叫“資質(zhì)評審”,或者叫“體系評審”。
好比公司里招聘一個員工,要求必須擁有本科以上學(xué)歷,甚至要求“211”院校畢業(yè)等,這些都是“資質(zhì)”。
2 產(chǎn)品評審
供應(yīng)商符合資質(zhì)要求,也未必完全滿足要求,還需要做產(chǎn)品評審,看看供應(yīng)商的產(chǎn)品怎么樣。產(chǎn)品評審的水平,中國企業(yè)常落后于外資公司。
有的企業(yè)只注意交付產(chǎn)品的檢驗;還有的企業(yè)會跟供應(yīng)商說,你們給我們提供個“樣品”吧。這個“樣品”是供應(yīng)商特別制作出來的,當(dāng)然能符合要求,但和前面我們說的不同階段的樣品是完全不同的概念。
3 過程評審
我們?nèi)ス⿷?yīng)商那里評審,很重要的就是看供應(yīng)商按照正常工藝工程生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是否合格。供應(yīng)商通常能做出合格的產(chǎn)品,但這個產(chǎn)品是否是按正常的過程做出來的?跨國公司的質(zhì)量控制理念是,過程合理了,輸出就沒有太大問題,所以特別在意過程。
有人說,去評審人家的過程?我又不懂人家的產(chǎn)品工藝。不懂沒關(guān)系,我們可以向供應(yīng)商要份作業(yè)指導(dǎo)書,或者工藝規(guī)范、或者控制計劃,看供應(yīng)商是否是按照作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、控制計劃在做。這就很簡單了,因為作業(yè)指導(dǎo)書上都會寫得很詳細(xì),比如熱處理的時間、溫度,那我們就看它是否是按照這些要求做的。比如橡膠硫化是有時間要求的,如果時間縮短了就不能保證品質(zhì)。有的企業(yè)的工人在實際操作中會偷偷改時間,因為工人薪酬是計件的,時間改短,產(chǎn)量就大,就可以多拿獎金,這樣做出來的產(chǎn)品表面上看不出來什么不一樣,實際質(zhì)量大打折扣。所以,過程評審非常重要。
4 績效評審
我們可以設(shè)計一套針對供應(yīng)商交貨情況的績效打分表格來開展績效評審,這是在事后對供應(yīng)商交付產(chǎn)品的情況進(jìn)行控制。前面說的體系評審是事前控制,樣品評審和過程評審是事中控制,后文還會專門介紹績效評審的要點。
更優(yōu)秀一點的公司,還會加一項“設(shè)計評審”。在供應(yīng)商的設(shè)計階段進(jìn)行評審,考察供應(yīng)商的設(shè)計是否合理。因為設(shè)計涉及工藝銜接問題,涉及能否保證品質(zhì)的問題,很大程度上決定了質(zhì)量和成本。
前面說的4個評審,要依靠企業(yè)整體的控制體系和各部門的參與。采購是對供應(yīng)商的接口,所以對所有的事情都要牽頭推動,但不一定是采購本人來操作。
最后,如何才能保證供應(yīng)商的質(zhì)量?你學(xué)會了嗎?