企業(yè)的采購工作面臨諸多新問題，例如制定合理的采購策略、選擇合適的供應(yīng)商并與之建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購成本等成為企業(yè)采購管理的現(xiàn)實(shí)問題，解決上述問題能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采購部門作為用戶和生產(chǎn)廠商之間的樞紐與橋梁，在采購供應(yīng)鏈中處于核心地位。

 

       供應(yīng)鏈管理可分為三部分：采購供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理和分銷供應(yīng)鏈管理，本文只談采購供應(yīng)鏈管理。

 

        目前，供應(yīng)鏈管理處于國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新時(shí)期，它為供應(yīng)商、企業(yè)、消費(fèi)者之間建立更加緊密聯(lián)系提供了保障，使整條供應(yīng)鏈從頭至尾的物流聯(lián)系更加密切，從而降低物流總成本。彼此間的利益關(guān)系從普通合作，轉(zhuǎn)變?yōu)槔�益共同體。在此前提下，要想增加自身的競爭力，就要從源頭抓起，加強(qiáng)物資采購管理，來適應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式。

 

 

一、采購供應(yīng)鏈管理的定義

 

       采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購，從而達(dá)到降低采購產(chǎn)品價(jià)格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。

 

       企業(yè)采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。

 

       建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先需要將涉及企業(yè)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大的效益。”

 

 

二、采購供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)

 

       企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，建立協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購任務(wù)順利完成的同時(shí)，達(dá)到規(guī)范采購過程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購信息、監(jiān)督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績考核和與供應(yīng)商共贏的目標(biāo)。

 

 

三、采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)

 

企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為：

 

建立采購產(chǎn)品信息庫;

 

建立供應(yīng)商信息庫;

 

明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程;

 

明確產(chǎn)品定價(jià)流程：如何通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品競價(jià);

 

        明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應(yīng)商下訂單，并對產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督;

 

建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)。

 

 

四、采購供應(yīng)鏈管理存在的主要問題

 

1、庫存成本非常高

 

        由于市場競爭激烈，企業(yè)所需要在較短時(shí)間內(nèi)針對不同市場領(lǐng)域生產(chǎn)大量不同的新產(chǎn)品，邊研制、邊投產(chǎn)帶來的物資富余庫存成本非常高。

 

（1）新技術(shù)需要設(shè)計(jì)選用原料;

 

（2）是由于企業(yè)內(nèi)部信息不通暢，有些原料選用類似品種太多，擴(kuò)大了庫存成本。

 

2、采購人員素質(zhì)參差不齊，人員流動(dòng)性較大

 

       許多企業(yè)聘用的采購人員層次素質(zhì)參差不齊，流動(dòng)性大，企業(yè)監(jiān)管力度又尚未跟進(jìn)，導(dǎo)致一些企業(yè)的采購成本增加。

 

       采購人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的工作能力、分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、一定的知識與經(jīng)驗(yàn)等能力。

 

       采購人員還應(yīng)該具備廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐心、遵守紀(jì)律等良好素質(zhì)。

 

       采購關(guān)系到材料市場行情的調(diào)查、采購成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量查證、供應(yīng)商實(shí)力的評估、采購人員控制著供應(yīng)鏈的命運(yùn)，采購也直接影響生產(chǎn)。

 

3、采購成本難以控制

 

       采購費(fèi)用包括材料的運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，包裝費(fèi)，倉儲費(fèi)，以及運(yùn)輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費(fèi)等。

 

       在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)還有一些其它的費(fèi)用，也屬于材料的采購費(fèi)用，例如：采購人員的旅差費(fèi)，市內(nèi)采購材料的運(yùn)雜費(fèi)，專設(shè)采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等。由于上述因素的不確定性，使采購成本無法得到控制。

 

4、供應(yīng)商綜合實(shí)力較弱

 

       質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程是評價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的綜合指標(biāo)，然而許多供應(yīng)商的綜合實(shí)力較弱，缺少應(yīng)急機(jī)制和應(yīng)對策略，無法滿足突發(fā)狀況，無法達(dá)到企業(yè)多方面需求。

 

5、各部門缺乏溝通協(xié)調(diào)、采購程序混亂

 

       采購部門與技術(shù)部門、制造部門、生管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、倉儲部門、財(cái)務(wù)會計(jì)部門、公關(guān)部門等各部門因保持密切合作，各部門彼此之間也應(yīng)該保持密切的溝通交流，這樣才能了解產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品庫存、供應(yīng)商信譽(yù)等一些列問題，但往往許多企業(yè)的各個(gè)部門缺乏溝通與合作，導(dǎo)致消息閉塞遲鈍，影響企業(yè)發(fā)展。

 

6、采購渠道與信息不暢通

 

       一方面是供應(yīng)商的銷路難，另一面卻是企業(yè)想要找到合適的供應(yīng)商也難。市場上的實(shí)際供應(yīng)市場與企業(yè)采購部門所掌握的信息不暢。市場的信息不對稱和流通環(huán)節(jié)的不通暢成為企業(yè)市場發(fā)展的一個(gè)瓶頸。

 

 

五、加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈中的管理控制的具體方法

 

1、降低企業(yè)庫存壓力，實(shí)行科學(xué)庫存管理

 

       庫存過量會占用不必要的資源，產(chǎn)生大量不的庫存費(fèi)用。庫存的弊端主要體現(xiàn)在占用大量資金、發(fā)生庫存成本和掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。

 

       因此要實(shí)行科學(xué)庫存管理，把庫存控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)可以通過庫存信息管理系統(tǒng)配合‘ABC庫存分類管理法’進(jìn)行庫存管理，實(shí)現(xiàn)庫存管理的科學(xué)化、合理化。

 

2、選拔優(yōu)秀的采購人員和采購主管，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理科學(xué)化

 

       優(yōu)秀的采購主管能夠做出正確決策，并且領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)、對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評估及認(rèn)證、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判、對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況、采購計(jì)劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓(xùn)、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等工作。

 

       因此要選聘能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀并且能夠吃苦耐勞的采購人員，對采購人員進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn)，實(shí)行定期績效考核，最后改進(jìn)薪酬福利制度防止優(yōu)秀人才的流失。

 

3、設(shè)立專門的采購監(jiān)管部門，加強(qiáng)采購成本管理控制

 

       長期以來，采購部門的工作缺少約束監(jiān)督和制衡機(jī)制。因此，采購監(jiān)管是對采購項(xiàng)目的全過程管理，包括編制采購預(yù)算，選擇采購方式，執(zhí)行采購程序，撥付采購資金等。

 

       加強(qiáng)對采購的監(jiān)管，購買物料時(shí)，采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單，同時(shí)完成發(fā)票的報(bào)銷，完成對采購部的購銷核算工作，以達(dá)到監(jiān)督質(zhì)量和控制成本的目的。

 

4、選擇合適的供應(yīng)商，加強(qiáng)對供應(yīng)渠道的管理

 

       可選擇的供應(yīng)商數(shù)量的多寡，直接影響原材料產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格因素等。

 

       因此，如果供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商數(shù)量少，將會使某些供應(yīng)商一家獨(dú)大，產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量問題難以解決。

 

       建立一個(gè)穩(wěn)定而富有競爭性的供應(yīng)商群體，優(yōu)化供應(yīng)商間的關(guān)系，使其公平競爭，企業(yè)可以從中擇優(yōu)選擇。改進(jìn)完善整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，建立健全的、覆蓋廣的采購網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)評估，優(yōu)化對供應(yīng)商的管理，增強(qiáng)可以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共贏。

 

5、改進(jìn)采購計(jì)劃管理，建立和實(shí)施制度化的采購管理程序

 

制定合理的采購供應(yīng)鏈管理制度，使采購人員嚴(yán)格遵守。

 

        即：請購單的填寫、提報(bào)、提報(bào)部門、審批程序、采購周期、價(jià)格交涉、簽訂合同、付款方式、報(bào)驗(yàn)及入庫等程序務(wù)必遵守公司采購管理流程，可制定《公司采購管理流程說明書》，讓采購部門人員能夠分清條理，明細(xì)責(zé)任，盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量的完成采購任務(wù)。

 

6、實(shí)行信息智能化管理采購程序

 

       現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實(shí)力，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫就顯得尤為重要了。

 

       通過信息管理系統(tǒng)，可以通過信息系統(tǒng)管理終端，智能操作和監(jiān)控整個(gè)采購程序的供應(yīng)動(dòng)態(tài)，使采購供應(yīng)鏈中的整個(gè)流程，即：信息收集、價(jià)格交涉、評估決策、請購訂購、催貨驗(yàn)收、整理付款等程序都得到有效控制。

 

       因此，加強(qiáng)信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運(yùn)用可以更好的管理企業(yè)采購程序，庫存管理、成本控制、評價(jià)供應(yīng)商實(shí)力等，建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)采購動(dòng)態(tài)更容易掌握和控制。