精益績效改善包括成本改善、質量改善等。而且供應商質量的改善，能夠幫助供應商從源頭上持續不斷地改進產品質量，降低企業自身的經營風險與質量成本，增強產品質量的競爭力。

 

持續改善供應商質量的步驟如下：

 

 

1  優化供應商的數量

 

       企業的傳統做法是對同一物料采用多家供應商，以便對供應商施加壓力，從而獲得較低的進價。這樣好像能獲得比較低的價格，但只對標準化普通產品有效，而且這樣的標準化普通產品完全可以打包給第三方機構，這樣總成本更低。因為在精益供應鏈持續改善思想的指導下，企業需將資源花在最有價值的工作上，而非在簡單的標準件上耗費太多的時間和精力。

 

       隨著與供應商合作的程度加深,許多企業通過減少供應商數量、優化供應商績效能力、集成采購擴大供應商供貨量，來幫助供應商獲得規模效益，確保雙方都能從低成本中獲得長遠利益。

 

       當然，同一種產品的供應商數量最終應根據產品的重要程度、市場供應狀況與供應商可靠程度進行確定。企業要在綜合分析上述因素的基礎上，尋求平衡的供應商數量。

 

 

2  拓展溝通網絡，反饋改善點

 

       企業與供應商之間的信息溝通，不應僅限于點對點的溝通，還應根據雙方合作的深入程度，建立高效、便捷的信息溝通網絡。為此，企業應積極利用當今發達的信息通信技術，面向供應商建立高效、便捷的溝通網絡，實現信息共享，以此不斷優化工作質量、產品質量與服務質量。

 

       例如在進料檢驗中，企業應根據發現的問題的嚴重程度，采取不同的溝通反饋措施。

 

(1)對于輕微的不影響產品功能、裝配等關鍵項目的質量異常，企業應知會供應商進行改善。

 

(2)對于可能影響產品的生產效率，甚至會降低產品功能等不良問題的一般質量異常，企業應知會供應商進行改善，并要求其提供糾正整改報告，

 

(3)對于可能導致生產停線、產品功能失效或存在安全隱患、引起客戶投訴等問題的嚴重的質量異常，企業需讓供應商派員到現場處理，并要求當場給出解決方案。同時，還應要求供應商提供糾正整改報告。

 

 

3  出現不合格品情況時如何處置

 

       在與供應商長期合作的過程中，企業必然會從供應商提供的產品中發現不合格品。在精益供應鏈思想中，出現問題就是改善的重大“機會”。正確判定與處理不合格品,有助于長期持續改善供應商的質量,企業應立刻深入“不合格深水區”進行分析。

 

       如在供應商生產和運輸的過程中，設備損壞、原材料不合格、工藝控制不嚴格、人員疏漏、包裝防護缺乏、搬運過程損傷等都會導致出現不合格品。根據上述原因，不合格品質量責任的歸屬劃分也不盡相同,處理方式以及防范措施也差異巨大。

 

       某企業通過對進廠物料的抽樣檢驗，發現其中存在不合格的產品，于是根據協議條款拒絕接收該產品并進行了深入分析。不久后該企業發現，這些不合格物料的產生，與企業自身搬運不當、堆放不合理有密切關系。上述兩種不合格原因，雖然表象接近，但卻需采取不同的處置方法，以確保改善到位。

 

 

4  建立供應商質量動態檔案

 

       具備一定規模的制造企業，其進料檢驗人員較多、分工細致，團隊協作更為積極，適合于采用供應商質量動態檔案來改善質量。

 

        在建立供應商質量動態檔案時，可以根據物料進行分類，也可以按照供應商進行分類。如有足夠的人力支持，建議采用前一種方法，這樣有助于查找和使用歷史記錄。中小規模的企業則可以按照后一種方法，采取建立進料日志的形式，建立質量動態檔案，以關注供應商發生異常批次的情況和處理措施。

 

 

5  跟進改善效果

 

檢查、匯總、歸類的目的是最大限度地改善質量。

 

       對供應商的改善效果加以有效跟進，是確保它們能持續改善產品質量的有效手段。常見的跟蹤改善效果的方法如下:

 

(1) 建立供應商改善跟蹤表。

 

       企業建立供應商改善跟蹤表，如表1所示，有利于提醒自己的員工有針對性地對改善項目進行驗證，同時能記錄供應商的改善狀況和企業對供應商改善效果的認可程度，也有利于對供應商改善項目進行分析與追溯。

 

 

供應商改善跟蹤表

 

(2) 完成改善措施報告。

 

       對要求供應商改善的項目，供應商應提交改善措施報告，其中包括改善措施的內容、改善計劃進度等。

 

       為驗證供應商是否能真正落實這些承諾，企業應進一步通過進料檢驗來驗證項目內容，判斷供應商的改善措施是否到位，并形成具體的證明文件。

 

       特別需要指出的是，在精益供應鏈實施過程中，企業除了要督促供應商改善之外，也應與供應商一起共同推進改善。

 

(3) 及時進行反饋。

 

       針對供應商進行的改善，企業檢驗人員或團隊應及時將檢驗結果通知供應商。

 

       發現有改善效果后，無論其是否完全達到企業的要求，都應及時知會供應商，告知企業對其改善效果的認可程度、是否需繼續改善、再改善的具體要求等。

 

       如供應商的改善效果滿足了企業的要求，也應及時通知供應商，告知其改善效果顯著，希望能按改善后的效果繼續保持。