全面5S管理作為一種基礎管理,對內可以創造安全整潔的環境、消除各種浪費,對外可以樹立良好的企業形象,進而為企業帶來長遠的經濟效益,確實值得所有企業推行。
既然5S管理這么重要,接下來一起走進小課堂吧~
5S是什么?
5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)
5S現場管理法,又被稱為“五常法則”。
它是一種現代的企業管理模式。5S在改善生產現場環境、提升生產效率、保障產品品質、營造企業管理氛圍以及創建良好的企業文化等方面效果顯著!
5S有什么用?
5S管理是最佳推銷員(客戶驗廠必備)
贏得客戶的信心
提高企業聲譽
5S管理是節約家(整理、定量、泄露……)
降低不必要的浪費
提高工作效率
5S管理對安全有保障(整理、整頓、清掃困難點)
危險處一目了然
視野開闊、工作順利
5S管理是標準化的推動者(清潔與制度化)
“三定”原則規范作業現場
程序穩定, 品質穩定
5S管理形成令人滿意的職場(素養)
為什么推行5S
通過規范現場、現物,營造一目了然的、安全、高效的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質:
1. 遵守規定的習慣
2. 自覺維護工作環境、整潔明了的良好習慣
3. 自然美感的習慣
4. 文明禮貌的習慣
… …
5S推行原理
推行5S應經歷三個階段:
形式化—制度化—習慣化。
通過強制規范員工的行為,改變一個員工的工作態度,讓他成為習慣,到習慣化之后,一切事情就會變得非常自然,順理成章。習慣可以成自然。在5S實施好的公司,很多員工很難察覺到它的存在,因為大家都習慣了,也就都習以為常了。
5S常規推進步驟
1、成立5S推行組織,包含組織架構、各架構職責、組織活動形式、職責劃分區域等;
2、制定活動、檢查標準,作為活動的指導原則;包含檢查標準、紅牌活動流程、3定及標識標準、其他標準、問題改善清掃等表格,制定5S績效目視化看板;
3、制定推行計劃,時間和進程要求。按照PDCA循環的要求,擬定計劃,報最高管理者批準;
4、制定評比標準,包括生產區、辦公區、公共區,內含5S分數計算規則和5S獎懲標準;
5、制作5S管理標準化手冊,供全員學習;開展全員5S培訓,普及基礎知識,凝聚共識;
6、5S活動試行,包含前期準備工作、紅牌作戰、全廠大掃除、日常的自檢等;
7、開展日常抽檢、周期性定檢活動,公布在5S績效看板上,同時按照獎懲制度實施;
8、針對問題點定期開展整理和分析,持續改進。各責任部門依缺點項目改善修正;
9、納入日常管理活動。
5S的具體內容
1、整理
定義:將工作場所物品區分必要物與不必要物,把必要物和不必要物明確地、嚴格地區分開來,不必要的東西盡快處理掉。
推進目的和目標:騰出空間,空間活用;防止誤用、誤送;塑造清爽的工作場所;解決不合理。
實施關鍵點:整理的標準是否清晰?區域的物品清單收集并制定好?為防止二次整理,是否有紅牌作戰標識?是否制定整理亮點,進行培訓與分享?
2、整頓
定義:整理好的物品明確的規劃、定位,并加以標識。
推進目的和目標:使工作中的布局合理,使作業流程流暢,尋找時間為”零“、異常暴露。
實施關鍵點:哪些是常用的,哪些是不常用的,考慮提高效率 方面著手要有合理化、規范化的擺放和儲存并加以標識。(易取易放、先進先出、一目了然、易查找、及時歸位)
3、清掃
定義:去除現場的臟物、垃圾、污點,經常清掃、檢查,形成制度,采取根治污物的對策。
推進目的和目標:創造干凈明亮的工廠,使顧客感嘆工作環境的完美,提高顧客信賴度;徹底的清掃(明亮的)→ 感知的清掃(感知缺陷) → 改善的清掃(預防)。
實施關鍵點:除了要清掃看得見的地方外,看不見的地方要徹底打掃干凈。想法找出污染的源頭,杜絕污染源。
4、清潔
定義:保持”整理、整頓、清掃“3S的工作,使其規范化、標準化。
推進目的和目標:養成持久有效的清潔習慣,維持和鞏固整理、整頓、清掃后的成果。
實施關鍵點:下功夫做整頓,做好標識,使物品不會凌亂。深入理解和體會前面”3S“,不斷地實施改善,運用看板、顏色、信號燈等管理手法。
5、素養
定義:保持”整理、整頓、清掃、清潔“的狀態,養成自覺遵守紀律的習慣。
推進目的和目標:養成良好習慣,塑造守紀律的工作場所,井然有序,營造團隊精神,注重集體的力量、智慧。
實施關鍵點:規章、法則知識素養的硬件,要讓員工做”身“”心“”美“才是關鍵,在整理、整頓、清掃、清潔成為習慣之前,要有意識地反復實施。
5S不是企業的一種階段性目標,而是永久性的企業全體員工行為方式。所以不能也不應該指望幾個月做好5S,然后撒手不管,而應把它作為與企業日常生產經營管理活動密不可分的一部分,要把它融入到企業全體員工的日常行為當中去,直至演變為員工的行為習慣并形成企業文化。