一、在日常采購工作中，會遇到哪些情況？

 

        研發部門因為某個技術或者工藝問題需要更換原材料供應商；

 

質管部因為某次到貨質量異常要求更換供應商；

 

生產部因為某次原材料原因導致生產的成品異常；

 

財務部因為某次供應商的價格問題要求更換供應商；

 

最高領導層要求更換供應商。

 

        哪怕合格供應商清單里面已經有足夠的選擇，還是滿足不了眾多部門的需求，導致新供應商的開發一直是永無止境，導致這一現狀的原因在于供應商的開發缺乏系統性、規范性，不能和供應商形成戰略匹配，導致采購也疲于奔波。

 

 

二、頻繁開發新的供應商，都有哪些風險？

 

        在工作中不少企業利用不斷的開發新供應商來刺激老供應商，與老供應商形成競爭，以此獲得更低的價格、更低的成本和機會。但是當一味的以開發價格更低的供應商，追求過多的備選供應商，通過采購價格對比，選擇最低價格的供應商，這一操作實際上消耗的隱形成本和機會成本，可能遠大于我們采購價格所節約的成本。頻繁開發新的供應商（或者一個品種多家供應商交替供貨），通常存在幾個風險：

 

訂單分散

 

供應商忠誠度降低

 

開發管理成本高

 

新供應商考核標準不清

 

隱藏的口碑或者品牌風險

 

采購績效降低

 

供應鏈發展障礙。

 

        實際上，通俗來說選擇供應商就像找對象談戀愛一樣，要門當戶對，你情我愿，大方向上去選擇；然后維護供應商關系管理就像經營感情一樣，需要小細節上去磨合。

 

戀愛講究：始于顏值，陷于才華，忠于人品，安于陪伴！

 

供應講究：始于需求，陷于成本，忠于精誠，安于戰略！

 

因此在選擇供應商時，需注意以下幾點：

 

建立完善的供應商評估體系和專業的評估團隊，

 

規范新供應商開發的制度和流程文件，

 

        需要協調質檢、研發、生產、財務等部門，做好供應商公正、公平的篩選和評價工作，

 

        供應商開發工作的KPI考核指標也需要根據開發進展工作進行適當的調整，否則極容易出現開發尋源過程中只考慮成本優先原則，

 

與供應商建立信任合作關系，加強雙邊溝通，遠景和戰略匹配，

 

建議供應商管理和關系維護機制。

 

 

       供應商管理中需要綜合考慮的因素很多，說起來簡單，但是做起來還是很復雜，很難做到全面完整的評估。但我們至少應確保優化開發、優化評估，優化開發績效、優化供應鏈等工作的落實，以此實現整個供應鏈的最大利益化，為公司降低采購成本，創造更大的利潤。