由此可見(jiàn),想要做好一款產(chǎn)品,供應(yīng)商的選擇與評(píng)估有多么重要。企業(yè)只有客觀、科學(xué)地評(píng)估供應(yīng)商、進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,才能為客戶提供價(jià)值最大化的產(chǎn)品與服務(wù)。
因此,我們非常有必要認(rèn)真思考以下問(wèn)題:如何進(jìn)行供應(yīng)商選擇與評(píng)估?評(píng)估時(shí)需要注意哪些方面?如何選擇供應(yīng)商才能更好地為客戶的核心業(yè)務(wù)服務(wù)?
重點(diǎn)來(lái)了,各位看官們趕緊搬個(gè)小板凳乖乖坐好。
一、第一個(gè)問(wèn)題,如何進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)選?
“質(zhì)量、交期、成本、技術(shù)、響應(yīng)/靈活性、財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)、可持續(xù)性、服務(wù)。”
這8項(xiàng)構(gòu)成了供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的八大核心版塊。
1、質(zhì)量
第一,就從最初級(jí)的產(chǎn)品層次上的質(zhì)量。
采購(gòu)除了要衡量來(lái)料的不合格以外,還要關(guān)心下列八個(gè)要素:
性能、特征、符合性、壽命、可靠性、可服務(wù)性、美觀、感知的質(zhì)量
第二、現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)線質(zhì)量。
沒(méi)有好的過(guò)程,不可能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
過(guò)程質(zhì)量是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的一個(gè)重要保障,生產(chǎn)線的質(zhì)量包含:流程、數(shù)據(jù)、客戶、持續(xù)改進(jìn)
第三、用管理的質(zhì)量來(lái)衡量。
考察供應(yīng)商質(zhì)量第四個(gè)層面是TQM(全面質(zhì)量管理)。
最高一個(gè)層面為波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)。
包含7個(gè)要素:領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,資源,顧客與市場(chǎng),過(guò)程管理,測(cè)量、分析與改進(jìn),經(jīng)營(yíng)結(jié)果。
這五個(gè)層面可以對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量實(shí)施深入、全面的評(píng)價(jià)。
2、成本
對(duì)于成本的考量,可以有以下幾個(gè)維度:
(1)總擁有成本最小化,除了價(jià)格,總擁有成本包括了訂單、處理、物流,檢驗(yàn)、庫(kù)存、質(zhì)量成本等等。
(2)生命周期總成本最小化,它包括了產(chǎn)品的價(jià)值,還包括了使用效率,材料消耗,動(dòng)力水電,人工及回收等等。
(3)透明的成本分解,與采購(gòu)方分享成本構(gòu)成的信息及價(jià)格控制的活動(dòng)。
(4)成本削減模式的計(jì)劃和實(shí)施,愿意和采購(gòu)方共同努力以降低成本。
(5)持續(xù)地評(píng)審成本降低活動(dòng),系統(tǒng)性的保障,不斷持續(xù)改進(jìn),持續(xù)的成本降低。
3、交期
交期,有些企業(yè)僅僅衡量供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率,這是不全面的,它包括:
a.準(zhǔn)時(shí)交貨;
b.及時(shí)交付;
c.包裝符合性(標(biāo)簽、文件、包裝、訂單、破損、短缺貨等等);
d.按要求生產(chǎn)和有效的JIT項(xiàng)目;
e.有系統(tǒng)/人員預(yù)警可能會(huì)影響客戶定單發(fā)貨或數(shù)量;
f.有效的災(zāi)難應(yīng)急計(jì)劃。
4、技術(shù)
技術(shù)的考量要復(fù)雜的多。
首先考慮我們的企業(yè)是否是技術(shù)型的企業(yè),如果不是,則不需要考核供應(yīng)商的技術(shù),并不是所有的企業(yè)都要求有很高水平的技術(shù)能力。
進(jìn)一步考慮是誰(shuí)提供技術(shù),是供應(yīng)商還是我們企業(yè)自己?我們所需要的技術(shù)是否超前。超前的技術(shù)有利于公司的產(chǎn)品占有更多的市場(chǎng)份額,達(dá)到客戶滿意,然而超前技術(shù)的不確定性也會(huì)帶來(lái)高的風(fēng)險(xiǎn)。
5、響應(yīng)/靈活性
作為供應(yīng)商管理,采購(gòu)需要明確理解公司的戰(zhàn)略,并將公司戰(zhàn)略延伸到供應(yīng)商管理上。
響應(yīng)和靈活性包括:
盡早定單確認(rèn)、盡早響應(yīng)正常請(qǐng)求、盡早提出問(wèn)題的解決方案報(bào)告、盡早響應(yīng)緊急請(qǐng)求、專(zhuān)用部件原材料的支持、維持適當(dāng)量的庫(kù)存水平、及時(shí)通知潛在的短缺、應(yīng)急計(jì)劃書(shū), 以應(yīng)付短缺或質(zhì)量問(wèn)題、單一渠道溝通以處理所有需求、足夠的產(chǎn)能
6、財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)
管理和財(cái)務(wù)包括下列要素:財(cái)務(wù)健康、利潤(rùn)合理、財(cái)務(wù)報(bào)表審核、采用作業(yè)成本法、采用零基預(yù)算、高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾與參予、公司組織的穩(wěn)定性和人員管理、生產(chǎn)計(jì)劃、戰(zhàn)略管理等等
7、可持續(xù)性
可持續(xù)性也是近年來(lái)不斷完善的一個(gè)條款,它包含下列要素:守法、環(huán)保、安全、勞工保護(hù)、慈善、反歧視、精神壓力
8、服務(wù)
提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵就是要超過(guò)用戶的期望值,服務(wù)質(zhì)量取決于用戶所感知的與所期望的服務(wù)水平之間的差別程度。服務(wù)質(zhì)量的感知屬性分為五個(gè)層面:有形性、可靠性、響應(yīng)性、保障性、怡情性
二、如何為企業(yè)量身定做一個(gè)適合自身的供應(yīng)商考核的評(píng)估體系呢?
除了要考慮本企業(yè)產(chǎn)品要求之外,最重要的是,采購(gòu)部門(mén)制定的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)要符合公司的整體戰(zhàn)略。這也正是為什么各個(gè)企業(yè)有不同的標(biāo)準(zhǔn),及不同的權(quán)重的最重要的原因之一。
供應(yīng)商管理的核心是供應(yīng)商選擇、評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)采購(gòu)的物料千差萬(wàn)別,不同的商品所對(duì)應(yīng)的質(zhì)量交期,成本的要求是不一致的,顯而易見(jiàn),不同的商品對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該有所差別,以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)涵蓋所有的商品,這種粗曠管理方式與精細(xì)化管理的原則是相背的,折中方案是,將所采購(gòu)的商品進(jìn)行分類(lèi),對(duì)每一類(lèi)商品做出各自的標(biāo)準(zhǔn)體系。
企業(yè)要根據(jù)自己的采購(gòu)組織的能力,公司的環(huán)境及管理水平狀態(tài),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,制定自己的供應(yīng)商選擇和評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。重要的是企業(yè)要根據(jù)自己的市場(chǎng)的產(chǎn)品戰(zhàn)略,量體裁衣,制定一套適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),而不是從別的企業(yè)照搬一套體系標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)加在供應(yīng)商管理上,制定供應(yīng)商選擇和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是采購(gòu)的重要任務(wù)之一。