08年畢業后一直在食品生產加工行業摸爬滾打,從事研發、品控、生產、設備各類部門的基層實操和部門管理后,現在主要從事整個生產運營體系的統籌管理、團隊搭建以及規劃決策工作。這十多年來一直在中小型企業里工作,含括了調味品、沖調飲品、高端手工冰淇淋等本地民營或外資企業,也曾經參與過大型集團下的項目籌備運營。
前提:
中小型企業工廠出現的產品質量問題有80%出于管理層,而只有20%的問題起源于員工,也就是說,管理者可控質量問題約占80%,車間操作員工可控問題一般小于20%。在管理者完善管理水平的同時,還必須要使車間操作員工明白如下四點:
1. 車間操作員工知道他怎么做和為什么要這樣做;
2. 車間操作員工知道他生產出來的產品是否符合規范的要求;
3. 車間操作員工知道他生產出來的產品不符合規格將會產生什么后果;
4. 車間操作員工具備對異常情況進行正確處理的能力。
如果上述四點都已得到滿足以及生產中設備、檢測及材料等物質條件均具備而質量問題依然發生,則認為是車間操作員工可控的缺陷。
如果上述四點中有任何一點不能得到滿足或者生產中設備、流程、檢測及材料等物質條件不具備而產生故障,那就是管理人員的責任。問題在下面,根子在上頭。只有了解品質問題的責任,才能有的放矢地去改善問題將品質提高。
一、人員要求
1.核心人員崗位穩定,且需委任有責任感、使命感、有擔當的員工;
2.留住老員工,利用老員工以老帶新;培養儲備核心崗位人員,做到一職多能。
二、管理要求
管理者需做到以下幾點:
(一)現場管理要求:
1. 固定生產線做成熟產品時:
做好首檢、過程巡檢、收尾巡檢,抓員工生產紀律、進度及生產品質;
2. 固定生產線做不成熟產品時:
(1)列出生產關鍵點逐一跟蹤,找到達標動作效果;同時帶領班組長及員工掌握每一環節的動作步驟直至達標位置;
(2)在線跟蹤,排除不穩定因數并輔助解決;
(3)形成相對固定的生產工藝流程待下次組織培訓學習,讓班組人員掌握控制要點直至產品生產成熟為止。
3. 不固定生產線(人員)做不成熟產品時:
(1)全程跟進生產線,熟悉產品生產時的影響品質因數的各個環節,明確指引班組員工注意相關動作要領;
(2)在線跟蹤,排除不穩定因數并輔助解決;
(3)形成相對固定的生產工藝流程待下次組織培訓學習,讓班組人員掌握控制要點直至產品生產成熟為止。
4. 臨時工作安排:
(1)明確告知員工生產內容、數量、注意事項,同時及時配備相關設備工具、包材(甚至培訓使用知識),做生產示范后培訓員工至員工明白掌握具體生產要求;
(2)過程進行巡檢并糾錯;
(3)完工后和員工一起總結生產過程經驗及適時培訓。
(二) 管理技巧要求:
1. 主動學習掌握生產工藝流程及品質關鍵控制點;
2. 員工犯錯誤時及時糾正,以教育總結方式為主,不可直接斥責;多鼓勵少批評,親身示范正確做法;
3. 密切貼近生產一線,隨時了解員工心聲并及時解決;
4. 接受員工提出的正確工作建議,共同改善;
5. 抓開始,巡進程,查結尾做好上下班檢查;
6. 有限溝通中解決問題,切勿欺上壓下的錯誤溝通方式;
7. 不斷提升及注重自身素養,做好團隊建設與管理的"頭"。
(三) 管理制度要求:
1. 明確各項工作要求,按流程辦事;
2. 符合實情的管理制度及質量獎懲制度,并尺度如一地推行落實;
3. 生產流程作業標準;
4. 質量監督管理標準;
5. 符合實際的工時計價方案并尺度如一地推行落實;
6. 定期的技能及個人品質培訓機制;
(四)公司層面要求:
1. 盡可能完善發展公司企業文化及福利體制,多體現人文關懷,不能建立單純雇傭關系;
2. 合理化建議制度,讓員工為公司及工廠發展出謀劃策發揚主人翁精神;
3. 需完善自覺的上級監管和下級匯報的管理制度;
三、存在問題:
問題一:崇尚人治,認為品質是盯出來的;
問題二:公司想做的事情太多,自身能力不足,資源配置不當。
問題三:公司缺乏先進的品質文化和對自己工作結果負責任的意識。
問題四:各部門、各個環節的工作要求不明確,員工按流程、按要求做事的意識差。‘跟著感覺走,走到哪里算哪里’
問題五:缺乏有效溝通及互補意識,置身事外不肯多擔當。