從采購(gòu)角度來(lái)看，總希望供應(yīng)商交期短且可靠。但在日常工作中，交期不穩(wěn)是采購(gòu)管理的常見問題，以往采購(gòu)要想做好保供工作，都是采取較為被動(dòng)的做法，如催貨、準(zhǔn)備安全庫(kù)存，但這些都無(wú)法從根本上解決問題。真的沒有其他辦法了嗎？

 

       為了化被動(dòng)為主動(dòng)，采購(gòu)就需做好供應(yīng)商交貨期的管理。一起來(lái)看看究竟該怎么做吧~

 

 

一、什么是交期管理

 

       采購(gòu)方與供應(yīng)商簽訂了合同，或者下發(fā)了訂單給供應(yīng)商之后，確保供應(yīng)商按照約定的交期交付的過程，就是交期管理。

 

       更深入地說(shuō)，企業(yè)需要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度，確保他們能夠按照要求的時(shí)間交付。

 

       另外，采購(gòu)方計(jì)劃的調(diào)整，也可能會(huì)造成交付計(jì)劃提前或者延后，采購(gòu)方需要與供應(yīng)商協(xié)商滿足相關(guān)需求的交付時(shí)間。

 

       不同類型、不同行業(yè)的企業(yè)對(duì)交期管理的理解可能是不一樣的，標(biāo)準(zhǔn)化的物資供應(yīng)商可能備有庫(kù)存，只要訂好合同，按要求交貨，沒有什么值得研究的。

 

       但是定制化的產(chǎn)品，或者涉及多種物料組合，以及在一些項(xiàng)目式的采購(gòu)中，交期管理就有一定難度了。

 

 

二、影響交期的5個(gè)關(guān)鍵因素

 

       供應(yīng)商不能準(zhǔn)時(shí)交貨，在企業(yè)采購(gòu)中普遍存在，而且似乎很難從根本上解決。事實(shí)真的是這樣嗎？

 

       原因分析到位，定向改善，只要管理得當(dāng)，定能找到適合的解決方案，我們把實(shí)際影響交期的因素分為了六大類，一起來(lái)看一下！

 

1、需求與產(chǎn)能不對(duì)等

 

       當(dāng)企業(yè)需求＞供應(yīng)商產(chǎn)能時(shí)，生產(chǎn)前置時(shí)間會(huì)因?yàn)樵黾拥牡却龝r(shí)間而加長(zhǎng)，總交期就會(huì)變長(zhǎng)，且難以預(yù)測(cè)。

 

       生產(chǎn)前置時(shí)間：整個(gè)交期中所需時(shí)長(zhǎng)最長(zhǎng)的部分，包括生產(chǎn)線排隊(duì)時(shí)間、準(zhǔn)備時(shí)間、加工時(shí)間、工序之間的等候時(shí)間、物料運(yùn)輸時(shí)間等等

 

2、需求不穩(wěn)定

 

       企業(yè)采購(gòu)需求多受季節(jié)、時(shí)間、事件、銷量等因素影響，隨機(jī)變動(dòng)性強(qiáng)。

 

       不穩(wěn)定的需求對(duì)供應(yīng)商的工作量以及實(shí)際的產(chǎn)能利用率有直接影響，在需求變動(dòng)前，需要與供應(yīng)商確認(rèn)產(chǎn)能。

 

3、產(chǎn)品復(fù)雜性

 

       復(fù)雜性越高的產(chǎn)品，制作流程越復(fù)雜，所累積的前置時(shí)間越長(zhǎng)，一個(gè)定制化的產(chǎn)品，其交期比一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時(shí)間長(zhǎng)，是很常見的事。

 

4、運(yùn)送的距離

 

       交期的長(zhǎng)短與供應(yīng)商和客戶之間的距離、交貨頻率以及運(yùn)輸模式有直接的關(guān)系。一般而言，距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商其交通時(shí)長(zhǎng)越長(zhǎng)，客戶所承擔(dān)的變數(shù)越大。

 

5、其他不可抗力

 

       比方說(shuō)由于臺(tái)風(fēng)、寒潮等極端天氣，造成的無(wú)法開工。或者關(guān)稅變動(dòng)，造成運(yùn)輸費(fèi)用產(chǎn)生較大的變化，或者上游供應(yīng)商出現(xiàn)問題，以至于他們無(wú)法開工等。

 

6、供應(yīng)商自身的原因

 

       比如沒有做好生產(chǎn)計(jì)劃、錯(cuò)誤估算產(chǎn)能、供應(yīng)商上游物料采購(gòu)時(shí)間過長(zhǎng)、其他訂單客戶優(yōu)先級(jí)更高等等；

 

       通常來(lái)說(shuō)，影響交期的因素是由采購(gòu)方企業(yè)和供應(yīng)商兩個(gè)方面構(gòu)成的，為了預(yù)防交期拖延的情況，我們就要綜合考量影響交期的各種因素，提前規(guī)劃，提前布局。

 

 

三、如何改善供應(yīng)商交期

 

       對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的問題，其實(shí)沒什么好辦法，該賠償與供應(yīng)商協(xié)商賠償即可，如何防患于未然，以及如何優(yōu)化這種情況，才是我們需要探討的。

 

       需要注意的是，經(jīng)濟(jì)處罰并不能真正解決供應(yīng)商無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交貨的問題，一味的要求賠償，甚至?xí)��?dǎo)致供應(yīng)商的積極性和配合度降低。

 

       如果不深入了解，仔細(xì)分析，改善采購(gòu)流程和供應(yīng)商管理，協(xié)助供應(yīng)商盡可能地控制穩(wěn)定的交期，只是通過電話頻繁催貨、事后罰款，不僅可能影響采供合作關(guān)系，對(duì)于采購(gòu)人員的職業(yè)發(fā)展也是沒有任何幫助的。

 

       如何從根本上預(yù)防這種情況？在研究了眾多企業(yè)的采購(gòu)流程后，我們建議可以從以下幾個(gè)方面，改善供應(yīng)商的交期管理。

 

1、降低供應(yīng)商接單的變異性

 

       供應(yīng)商的產(chǎn)能短期來(lái)看是很固定的，需求變動(dòng)會(huì)影響供應(yīng)商的工作量，會(huì)直接影響到交期。在依訂單生產(chǎn)(Make-to-order)的型態(tài)下尤其明顯，交期時(shí)間通常較長(zhǎng)。

 

       供應(yīng)商面臨的需求變動(dòng)是由客戶下單的模式所造成的。當(dāng)客戶(采購(gòu))更改數(shù)量、更改交貨日期或頻繁的更換供應(yīng)商，供應(yīng)商面臨的需求也跟著更動(dòng)。客戶(采購(gòu))的下單模式，則與其主生產(chǎn)排程有極大的關(guān)系，因此，采購(gòu)最好將動(dòng)點(diǎn)放在與供應(yīng)商溝通上，讓采購(gòu)了解供應(yīng)商的產(chǎn)能分配狀況，而供應(yīng)商也要能了解客戶的實(shí)際需求，使供應(yīng)商產(chǎn)能的分配能配合實(shí)際客戶需求的變動(dòng)。

 

       因此，采購(gòu)最好將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商溝通上，主動(dòng)了解供應(yīng)商的產(chǎn)能分配狀況，也要讓供應(yīng)商了解你方的實(shí)際需求，將產(chǎn)能分配可以配合到你方需求變動(dòng)，從而減少因數(shù)量、設(shè)計(jì)、交期更改帶來(lái)的損失。

 

2、降低整備時(shí)間(Set-Up Time) 

 

       供應(yīng)商整備時(shí)間的改善可以增加生產(chǎn)排程彈性，并且降低生產(chǎn)的時(shí)間，在JIT的生產(chǎn)環(huán)境下，其影響尤其顯著。降低整備時(shí)間有以下的方法：

 

（1）購(gòu)買新機(jī)器設(shè)備或機(jī)臺(tái)重新設(shè)計(jì)變更。

 

（2）使用電動(dòng)或氣動(dòng)輔助設(shè)備。

 

（3）安裝快速夾持裝置。

 

（4）透過工業(yè)工程進(jìn)行工作流程分析改善。

 

（5）使用標(biāo)準(zhǔn)物料與工具。

 

3、解決生產(chǎn)上的瓶頸(Bottleneck) 

 

       密切關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度，幫助解決生產(chǎn)瓶頸。非連續(xù)性制程中，要依需求量來(lái)平衡每一個(gè)工作站的可利用產(chǎn)能是非常難的事，總會(huì)有一些工作站忙不過來(lái)，而一些工作站卻閒置著。忙不過的工作站會(huì)造成瓶頸現(xiàn)象，而瓶頸會(huì)影響產(chǎn)出量(Throughput)的多寡，也會(huì)影響整個(gè)制造交期。

 

以下是有關(guān)瓶頸現(xiàn)象的一些重點(diǎn)：

 

       （1）非瓶頸工作站的利用并不在其產(chǎn)出量，而在其他工作站的限制。

　　（2）非瓶頸工作站并不因?yàn)槊看伪皇褂玫蕉鴷?huì)有百分之百的產(chǎn)出。

　　（3）生產(chǎn)線的產(chǎn)能主要是由瓶頸工作站的產(chǎn)能所決定。

　　（4）非瓶頸工作時(shí)間的節(jié)省對(duì)交期沒有任何幫助。

　　（5）產(chǎn)能(Capacity)與需求優(yōu)先順序(Priority)，必須同時(shí)被顧及到。

　　（6）工作量可以也必須作一適當(dāng)?shù)姆峙洹?/div>