物料的入庫驗收是倉庫最靠前的GMP活動,把物料的入庫驗收做好,能夠給倉庫后續物料管理減少很多不必要的麻煩。
不管是官方的檢查,還是客戶的現場審計,倉庫都是第一站要去檢查的地方,所以倉庫的好壞都會給老師留下第一印象,到了倉庫一般都會讓保管員介紹下物料的驗收過程。具體都有哪些內容呢,我們一起來看看:
一、驗收項目
1、依據采購訂單上的物料名稱、廠家、數量,檢查實物是否與訂單一致;
2、查看是否有廠家報告單;報告單上的物料名稱、批號、廠家名稱與實物是否一致;報告單上應有合格結論,報告單要字跡清晰,內容完整;
3、依據合格供應商目錄,核對供應商/生產商名稱、供應商/生產商地址、廠家質量標準是否與目錄一致;
4、采購訂單、廠家報告單、實物均一致后,對物料包裝逐件進行驗收,確保標識完整內容與實物一致、包裝完整、無損壞現象、密封處未被開啟過、物料的外包裝清潔、包裝上標明廠家批號、物料有效期或復驗期且在效期內。
5、抽取一定比例的的物料,對物料的具體數量進行驗收,確認每袋實際數量與標識數量一致。
6、物料驗收合格后,進行后續的入庫和請驗。
二、入庫、請驗程序
1、對物料外包裝進行適當清潔,然后及時搬運至相應的庫位上,如物料為多個廠家批號,應分批堆放。
如遇惡劣天氣情況,及時引導送貨車輛停靠在安全妥善位置,確保物料在不會淋濕的情況下才能進行裝卸。
2、物料堆放好后,保管員對物料填寫貨位卡,并做待驗標識,按批進行請驗處理。
3、QC接到請驗單后,應認真核對是否有生產廠家分析報告單,確認廠家檢測結果是否符合標準;請驗單上填寫的內容是否正確進行;均符合要求后,安排進行取樣取樣。
4、QC取樣時,應核對物料與請驗取樣單上填寫的物料信息是否一致,符合要求后方可按取樣規則進行取樣。
三、放行程序
1、QC按照物料質量標準進行檢測,檢驗完成后應及時出具檢驗報告書,將檢測記錄交QA。
2、QA接到檢測記錄后,對倉庫的驗收記錄、QC的檢測進行審核,均符合要求后出具放行證,將放行證及合格證給到倉庫。
3、倉庫保管員接收到合格證(或不合格證)、及QA的放行證后,應及時將現場待驗標識更換為合格標識,粘貼合格證或不合格證。
4、所有經驗收或檢驗不合格的物料,由采購員按《不合格品管理規程》中的規定進行退貨處理。
物料入庫驗收流程就是這些,每個公司可以根據實際情況,把每一步詳細完善。