一、生產過程質量管理及考核辦法
1.適用范圍
本辦法適用于企業從原輔材料進廠到產品的生產,再到成品入庫的整個生產過程中,影響產品質量的各種因素的控制。
2.管理目標和原則
生產按程序化進行,質量達到標準要求,產品滿足市場和顧客要求。
3.管理職責
對生產進行全過程的管理和控制,對所發生的不合格程序,及時進行糾正和預防,避免上一生產工序的不合格流入下一生產工序造成更大面積的不合格和損失。
(1)生產部負責整個生產區域的控制,包括工藝技術文件、設備設施的管理。
(2)采購部負責原輔料的購入、保存以及產品的入庫。
(3)銷售部負責產品銷售工作和不合格產品進行召回。
(4)質管部負責原輔材料及成品的檢驗工作。
(5)倉管員負責產品的入庫和出庫管理。
4.考核辦法
4.1原輔材料采購考核辦法
(1)凡購進的原輔料必須按本公司生產計劃和規定標準采購,否則,因采購原輔料不合格或其它原因不符合要求,給企業帶來經濟損失的,視情節輕重給予不等的罰款。輕者罰款50-100元,重者負全部責任,離崗。
(2)全年無違規現象,年終發鼓勵獎,可評為先進工作者。
4.2生產操作工考核辦法
(1)各崗位生產操作人員必須嚴格按照操作規程操作,否則,后果自負。
(2)進入車間,穿戴工作衣、帽、換鞋、不抽煙,不亂丟果皮及雜物,不隨地吐痰,嚴格按照管理制度執行,違者,一次罰款5元,兩次以上者以次類推,超過3次離崗,并對生產部長罰款10元。
4.3質檢人員考核辦法
質檢員要嚴把產品質量關(包括:原輔料、成品),一旦發現有未檢、漏檢等現象,一次罰當班檢驗員50元,超過二次者離崗,對于全年無出現工作質量問題的質檢員,年終獎勵500元。
4.4倉庫管理考核辦法
倉庫管理人員要嚴格執行倉庫管理制度,若因工作不認真造成發錯貨或管理不善造成物品霉變等現象,輕者罰款50元-100元,重者按貨值賠償,離崗。
4.5各部門負責人為監督管理員及考核員職責
負責將本月的考核記錄匯總交行政部,行政部負責最終的考核與獎懲并填寫考核記錄。考核人員認真按制度辦事,如有徇私情,發現一次罰考核人員50元。
4.6記錄
建立《生產質量管理考核記錄》,由考核人認真填寫考核項目、考核對象、考核內容、考核結果、考核人等記錄。
5.相關記錄
《生產質量管理考核記錄》
二、衛生管理制度
1.工作環境衛生管理
A、搞好本公司周圍及室內外環境衛生。要形成制度,即每天一小掃,每周一大掃。對周圍環境衛生由各部門共同分管,禁止亂丟煙頭、紙屑等,使本公司有一種清潔、優美、良好的工作環境。
B、企業生產現場應避免人流、物流交叉污染,對廠區的人流和物流通道進行劃分,并用清晰醒目的分割線標示出來;
C、避免原料、半成品、成品交叉污染,具有合理的設備布局和工藝流程,防止待原料與成品交叉污染,避免產品接觸有毒物、不潔物。
D、各部門工作人員下班前,要檢查電源是否關閉,鎖好門窗后,方能離開工作場地。
2.生產設施的衛生管理
A、生產車間應配備兼職衛生管理員并按規定的權限和職責執行。
B、車間內通道和周圍場地不得堆放廢棄物和雜物,應保持整潔。
C、各種生產設備應保持清潔無油污、無原料積存,做到物見本色。
D、生產車間應有防止蚊繩,鼠及其它害蟲進入和藏匿的必要設施、措施。
E、輸送產品的管道必須耐腐蝕、無毒、無異味。
3.化驗室衛生管理
A、檢驗測試環境衛生是檢驗產品質量的重要一環,是測試數據準確的生要保證,也是開展質監各項工作的基本條件,因此,全公司工作人員應努力創造一個良好的工作環境。
B、質管部的環境條件應根據檢驗要求,質管部內應保持清潔整齊,儀器設備的放置應便于操作和盡可能美觀。
C、檢驗分析完后,所用過的儀器應及時清洗干凈、涼干,放回原處,保行整齊、清潔,養成良好的作風,以便于下次的工作開展。
D、與檢驗工作無關的物品不得帶入檢驗室內,需更換衣服的要保持衣服的清潔衛生。
4.個人衛生管理
A、企業應對新參加工作和臨時參加工作的人員進行衛生教育。
B、企業應對生產人員和有關人員每年必須進行一次健康檢查,并填寫《員工健康狀況一覽表》,取得健康合格證后方可參加工作。
C、生產人員應保持良好的個人衛生,不得留長指甲、涂指甲油。
D、生產人員進車間前,必須穿工作服,戴工作帽,洗手消費,嚴禁一切人員在車間吸煙,隨地吐痰。
5.庫房衛生管理
A、應有專用倉庫分別貯存原輔料庫、原料處理車間、生產車間、貯酒車間(酒庫)、包裝車間、檢驗室、成品倉庫等場所。
B、原材料,成品應貯存在清潔衛生,干燥通風,并有防蟲,防鼠等設施的倉庫內,不得與非食品同庫存放。
C、原材料貯存期間應定期檢查有無發熱,霉變現象,對輕微發生變質的原材料必須及時進行處理。
D、成品庫不得貯存其它物品,貯存期間應定期抽檢,確保成品衛生。
E、各種原料應分類堆放,碼垛不宜過分密集,必須隔墻,離地。
F、庫房應經常清掃,保持清潔。
G、原料應掌握先進先用的原則,防止積壓變質。
6.相關記錄
《清潔衛生狀況檢查記錄》
三、設備維修、清洗、保養制度
1.生產設備、設施管理制度
為加強生產設備管理,保證生產設備、設施正常運轉,確保生產過程處于受控狀態,特制定本制度。
2.生產設備的采購
生產車間根據生產需求填寫《采購計劃》,經部門負責人簽批意見后交總經理審批決定,并會同采購部人員共同采購。
3.設備的驗收、安裝和調試
新設備到貨后,生產車間應根據設備清單檢查驗收無誤后組織人員按照設備安裝、調試進行安裝調試,必要時應由設備生產廠家技術人員現場指導或由具備條件的安裝人員實施安裝、調試。調試完成后能達到技術要求時,由生產車間決定正式使用。
4.設備的檔案管理
A、生產車間負責建立本公司儀器設備臺賬。
B、生產車間負責建立本公司儀器設備的維護、修理、養護檔案。
5.設備的使用、維護、保養
A、員工在獨立使用設備前,必須經培訓合格后方能上崗。
B、設備的日常保養由生產車間負責,并填寫設備維修保養記錄。
C、設備使用部門的操作人員根據相應的工藝及崗位操作規范,對使用的設備進行日常維護,并做好設備運行記錄。
D、生產車間每半月對設備進行小修及運轉部位加油等。
E、每年對設備進行大修,生產車間在大修開始前一個月制定大修計劃,報生產部簽署意見后由總經理批準。
6.生產設備、設施的報廢
對于不能使用的設備或修復費用不如更新設備時,由生產車間提出并經總經理審定,批準后方能報廢。
7. 生產設備、設施的清洗消毒
由使用者使用過程中隨時對設備進行清潔,下班時,對整個車間設備及設備周邊衛生進行徹底清潔,由生產部長進行檢查合格后,方可下班。
每次清洗完了后,由當天值班人員進行填寫《設備清洗消毒記錄》,記錄有關的當天的清洗時間、設備清洗消毒情況。
8.生產設備、設施維護保養
企業應建立《設備保養、維修記錄表》,定期對必備生產設備、設施維護保養,同時應建立和保存停產復產記錄及復產時生產設備、設施等安全控制記錄,制定預防性維修,及清洗消毒程序,按要求進行設備的預防性維修機生產設備的CIP及外部消毒,并詳細記錄。
9.相關記錄
《設備清洗消毒記錄》
《設備保養、維修記錄表》
四、倉庫管理制度
1.物料入庫前查驗
物料入庫前,必須由質管部進行檢驗或驗證,并出據報告,保證質量,合格者方可接收入庫,由倉管員填寫《產品入庫、貯存、保管及領用記錄》并由當天入庫的質檢員簽字確認;
對檢驗和驗證不合格的物資拒絕入庫,對出現質量問題的原輔料,由采購部負責與供應商協商退貨。
2.倉儲管理
2.1對入庫的原輔料,倉庫員必須按物料的規格、品種分類存放,標識物料的產址、入庫時間、質量等級、數量等,并上賬、記卡,實行定置存放,規范管理。
2.2控制庫房存放條件,溫度不高于30℃,貨物離墻壁不能小于10cm。每天定期檢查,保證不發生受潮、霉變、污染、變質、變形、損壞等現象。
2.3對超過標準儲存期、保質期和檢定周期的物資,出庫前由倉管員交質檢員進行檢測檢定,準確無質量問題的可進行登記,經批準后投入使用,否則應予報廢。
2.4正確劃定超儲、積壓物資。并組織調出、利用、處理、減少儲備資金的實際占用。
2.5對貴重、易燃、易爆、易腐蝕等物資進行特殊管理。
2.6庫房整潔、醒目,碼放合理、整齊、安全、方便。
2.7倉管員要做到:懂保管、懂保養、懂用途、懂性能、懂記賬核算,知道回收利用價值;定期清倉盤庫核資工作,物資成品帳目日清月結,裝訂成冊,做到帳、物、卡相符。
3.物料發放、領用
3.1物資或成品發放必須履行物資出庫手續,單據、手續齊備,按物資的名稱、規格、數量、型號、時間、限額、限量等發放。
3.2物資因材質、質量等其它原因需要降級或代用時,必須經生產部長評審、總經理批準后庫管員才能發放。
3.3物資、成品發放出庫必須履行先進后出的原則,工具發放必須履行以舊換新的管理辦法。
3.4庫管作業中,必須及時做好有關記錄,并向有關部門報送倉庫出進庫情況報表,做到及時、準確、完整、規范。
3.5按年、月、日順序整理登記,裝訂保存,長期保存。