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一個企業要長久生存與繁榮發展，就必須要有不斷創新、持續改進的精神，積極有效開展以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的的活動，企業才能在求新求變中保持長久活力。
QC活動作為現代企業質量管理的重要組長形式，不僅能夠體現現代管理以人為本的精神，并在不斷改進小組活動的方式和方法中，不斷提升企業的質量管理水平和產生良好經濟效益。
所以，學習一下QC小組的基本知識，準備開展一下QC小組活動把！
一、QC小組名片
中文名： QC小組 質量控制小組
中文譯名：品管圈
外文名： Quality Control Circle
英文縮寫： QCC
含義：由相同、相近或互補之工作場所的人們自發組成數人一圈的小圈團體，全體合作、集思廣益，按照一定的活動程序來解決工作現場、管理、文化等方面所發生的問題及課題。
發展方向：QC小組活動要提倡和堅持“小、實、活、新”的發展方向。
管理技術：QC小組解決課題所涉及的管理技術主要有遵循PDCA循環、應用統計方法、以事實為依據用數據說話三個方面。
二、基本方法
QC小組在解決質量、成本、生產量等問題時，基于數據的實證式問題解決方法是十分有效的，使用的最基本方法一般有七種：
1.調查表：對問題的現狀進行抽樣調查，不要放過任何一個細節問題
2.帕累托圖：從眾多的問題當中找出真正的問題
3.特性要因圖：不要遺漏主要的原因，仔細整理
4.圖表：使做成的數據做到一目了然
5.確認表：容易取出數據，防止檢查中的遺漏
6.矩形圖：掌握分布的情況，并和規格對比
7.散布圖：掌握成對的兩組數據的關系
（管理圖：調查工序或工程內是否處在安定狀態；注：有時候把圖表和管理圖歸納為一種，再加上層別（坐標圖）就成為七種。）
三、組建QC小組
1、原則、基礎和形式：
自愿參加，自愿結合是組建QC小組的基本原則；
由上而下，上下結合是組建QC小組的基礎；
領導、技術人員和普通員工三結合是組建QC小組的好形式。
2、人數：
參加一個QC小組的人員不必過多，一般4一10人為宜，一個人可同時參加多個QC小組。
QC小組成立后，由組員自行討論命名小組名稱，推選出小組組長。
QC小組在公司專職管理部門登記公布。
3、組長：
公司需注意提拔或推選有組織能力和熱心質量管理的人員擔任組長，組長應對成員有導引和約束力。
QC小組長的主要職責是：
組織小組成員制訂活動計劃，進行工作分工，并帶頭按計劃開展活動；
負責聯絡協調一上作，及時向上級主管部門匯報小組活動情況，爭取支持和幫助；
抓好質量教育，組織小組成員學習有關業務知識，不斷提高小組成員的質量意識和業務水平；
團結小組成員，充分發揚民主，為小組成員創造寬松的環境，增強小組的凝聚力；
經常組織召開小組會議。
研究解決各種問題。
做好小組活動記錄。并負責整理成果和發表。
4、小組活動內容：
小組活動要圍繞部門內的質量、效率、成本、浪費、服務、現場管理等關鍵問題選題攻關，開始時從容易之處著手，不必好高騖遠。
對每一個質量管理改善主題，自提出問題到解決一般不超過半年。
QC小組活動要經常展開，一般一個月召開兩次以上小組討論會，每半個月提交小組活動中間報告。
5、活動現場：
在現場可開辟QC小組活動園地，張貼小組活動的結果，以及相關資料，以利于各小組的經驗交流，確認小組活動的進展，既是現場文化的形象展示，也可促進QC小組間的良性競爭氛圍。
6、管理：
公司要成立專職管理部門，加強對QC小組活動的指導。注重對小組成員的培訓包括質量管理的統計方法、對QC小組的正確認識、開展活動的程序步驟、參加活動的注意事項等。經常對小組活動進行檢查、考核和開展競賽，成果顯著的QC小組可在企業公開發表并予以獎勵。
7、領導參與：
領導的重視和參與是推動QC小組活動的關鍵因素，公司需建立健全QC小組管理制度和激勵機制，充分調動員工的積極性，從而做到從上到下全員參與，真正貫徹“質量第一”的觀念。使QC小組更深、更廣、更持續地開展。
四、基本步驟
1.課題的選定
2.課題選定說明（選定理由）
3.現狀的把握
4.目標的設定
5.要因的解析
6.活動計劃（活動安排或人員分工）
7.要因調查與對策（針對解析出的要因進行對策，區分真因與非真因）
8.效果確認
9.再發防止
10.今后推進方向（今后發展方向，效果衡展）
11.活動記錄（活動總結）
12.QC完成效果審核（小組能力評價，確認實施效果及總結）
五、活動程序
1、選題
QC小組活動課題選擇，一般應：
根據企業方針目標和中心工作；
根據現場存在的薄弱環節；
根據用戶（包括下道工序）的需要。
從廣義的質量概念出發，QC小組的選題范圍涉及到企業各個方面工作。
因此，選題的范圍是廣泛的，概括有10大方面：提高質量；降低成本；設備管理；提高出勤率、工時利用率和勞動生產率，加強定額管理；開發新品，開設新的服務項目；安全生產；治理“三廢”，改善環境；提高顧客（用戶）滿意率；加強企業內部管理；加強思想政治工作，提高職工素質。
2、確定目標值
課題選定以后，應確定合理的目標值。
目標值的確定要：
注重目標值的定量化，使小組成員有一個明確的努力方向，便于檢查，活動成果便于評價；
注重實現目標值的可能性，既要防止目標值定得太低，小組活動缺乏意義，又要防止目標值定得太高，久攻不克，使小組成員失去信心。
3、調查現狀
為了解課題的狀況，必須認真做好現狀調查。在進行現狀調查時，應根據實際情況，應用不同的QC工具（如調查表、排列圖、折線圖、柱狀圖、直方圖、管理圖、餅分圖等），進行數據的搜集整理。
4、分析原因
對調查后掌握到的現狀，要發動全體組員動腦筋，想辦法，依靠掌握的數據，通過開“諸葛亮”會，集思廣益，選用適當的QC工具（如因果圖、關聯圖、系統圖、相關圖、排列圖等），進行分析，找出問題的原因。
5、找出主要原因
經過原因分析以后，將多種原因，根據關鍵、少數和次要多數的原理，進行排列，從中找出主要原因。
在尋找主要原因時，可根據實際需要應用排列圖、關聯圖、相關圖、矩陣分析、分層法等不同分析方法。
6、制定措施
主要原因確定后，制定相應的措施計劃，明確各項問題的具體措施，要達到的目的，誰來做，何時完成以及檢查人。
7、實施措施
按措施計劃分工實施。
小組長要組織成員，定期或不定期地研究實施情況，隨時了解課題進展，發現新問題要及時研究、調查措施計劃，以達到活動目標。
8、檢查效果
措施實施后，應進行效果檢查。效果檢查是把措施實施前后的情況進行對比，看其實施后的效果，是否達到了預定的目標。
如果達到了預定的目標，小組就可以進入下一步工作；如果沒有達到預定目標，就應對計劃的執行情況及其可行性進行分析，找出原因，在第二次循環中加以改進。
9、制定鞏固措施
達到了預定的目標值，說明該課題已經完成。但為了保證成果得到鞏固，小組必須將一些行之有效的措施或方法納入工作標準、工藝規程或管理標準，經有關部門審定后納入企業有關標準或文件。
如果課題的內容只涉及本班組，那就可以通過班組守則、崗位責任制等形式加以鞏固。
10、分析遺留問題
小組通過活動取得了一定的成果，也就是經過了一個 PDCA循環。這時候，應對遺留問題進行分析，并將其作為下一次活動的課題，進入新的 PDCA循環。
11、總結成果資料
小組將活動的成果進行總結，是自我提高的重要環節，也是成果發表的必要準備，還是總結經驗、找出問題，進行下一個循環的開始。
以上步驟是QC小組活動的全過程，體現了一個完整的PDCA循環。由于QC小組每次取得成果后，能夠將遺留問題作為小組下個循環的課題（如沒有遺留問題，則提出新的打算），因此就使QC小組活動能夠持久，深入地開展，推動PDCA循環不斷前進。
