一、什么“劃小核算單元”?
企業(yè)管理者為滿足生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、品控、行政等的管理需要,將各系統(tǒng)能夠劃清責(zé)任并且能夠單獨(dú)核算的部門(mén)、車間、工段、班組、個(gè)人劃分為若干個(gè)小單元,使企業(yè)包括但不限于成本、效率、質(zhì)量(質(zhì))、數(shù)量(量)、安全的預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)到該等小單元,由其對(duì)自身可控的生產(chǎn)過(guò)程實(shí)行自我控制,以保證完成企業(yè)預(yù)算、提高經(jīng)濟(jì)效益、提升經(jīng)營(yíng)效益的一種企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理工作。
二、“劃小核算單元”的作用。
提升企業(yè)管理水平,在保證數(shù)量、安全基礎(chǔ)上,降低經(jīng)營(yíng)成本、提升工作效率、通過(guò)精細(xì)化管理提升質(zhì)量,最終提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、“劃小核算單元”具體實(shí)施方案
第一步:劃分小單元。
將生產(chǎn)各場(chǎng)、加工廠各組、品控各室等劃分成若干小單元。
第二步:全面建立定額體系。
勞動(dòng)定額、材料定額、能耗定額、設(shè)備定額、工藝定額、工時(shí)定額、生產(chǎn)周期定額等。
在建立定額體系之前,需提前建立標(biāo)準(zhǔn)化,建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(安全崗位操作規(guī)程、設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)、工作職責(zé)、工藝說(shuō)明等);
對(duì)產(chǎn)量(產(chǎn)能)定額前需對(duì)設(shè)備產(chǎn)能進(jìn)行核定;
勞動(dòng)定額包括對(duì)各小單元的人員編制及薪酬進(jìn)行定額;
材料定額包括:原材料、水、汽、魚(yú)藥等其他投入品定額;
第三步:核算、考核
四、考核機(jī)制
從成本、質(zhì)量、數(shù)量(產(chǎn)量)、效率、安全五個(gè)維度進(jìn)行考核,考核以各小單元為單位。
五、“定額”的意義
定額在一定的條件下,企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物的配備、利用和消耗以及獲得的成果等應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平,是企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)管理水平的定量反映。
定額在某種意義上可以說(shuō)是企業(yè)管理方面的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙,定額就是標(biāo)準(zhǔn),是“更清晰”的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
六、“劃小核算單元”在實(shí)施過(guò)程中運(yùn)用的工具、體系、方法
1、運(yùn)用ISO:9001中的PDCA循環(huán)來(lái)改進(jìn)提升
2、運(yùn)用ERP系統(tǒng)來(lái)數(shù)據(jù)采集
3、運(yùn)用精益生產(chǎn)、世界工廠、阿米巴經(jīng)營(yíng)來(lái)全面計(jì)劃管理
七、“劃小”的意義
“劃小”是對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)、有效的分解,再用數(shù)據(jù)定量描述,最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算、分析和對(duì)比,從而發(fā)現(xiàn)工作的瓶頸和短板,尋求改進(jìn)措施。
經(jīng)過(guò)劃小后的數(shù)據(jù)才具有說(shuō)服力,才能指明解決問(wèn)題的方向。
“劃小”是劃“點(diǎn)”,以“點(diǎn)”帶“線”,以“線”帶“面”,把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,最終提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
八、解決問(wèn)題流程
思考、收集問(wèn)題、歸納痛點(diǎn)→抽象出問(wèn)題背后的焦點(diǎn)→尋找理論依據(jù)→建立數(shù)學(xué)模型→數(shù)據(jù)采集→模型運(yùn)算→對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析→得出問(wèn)題真相→從而有的放矢、治愈痛點(diǎn)
九、“劃小”與“核算”的關(guān)系
劃小不是目的,劃小是手段,核算才是目的。
劃小把問(wèn)題變得簡(jiǎn)單,采用數(shù)據(jù),在技術(shù)體系支持下的數(shù)據(jù)使問(wèn)題背后的原因變得更加清晰、改進(jìn)目標(biāo)的針對(duì)性更強(qiáng),而且可量化。
核算通過(guò)不斷地、全方位的、多維度的小單元核算,才能找到團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部相互之間、企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差距,持續(xù)聚焦于成本核算,進(jìn)行有效成本控制,才能不斷超越自己,直至超越對(duì)手。