班組是企業最基層、最活躍的組織,也是企業各項工作的落腳點和具體實踐者。班組素質的高低,體現和反映了企業的生產、經營管理水平和參與市場的競爭力。
“6S管理”在班組建設的好壞,將直接影響企業的社會形象和經濟效益,甚至決定著企業的后備人才培養和生存發展。
因此,加強“6S管理”在班組建設非常重要。
一、在班組中推進“6S管理”的方法
1、加強對“6S管理”的宣傳
發揮理念先導作用。班組作為企業中最小的生產組織和重要的構成細胞,其基礎地位是不容置疑的。一旦失去了堅固的基礎,一切都將成為空中樓閣、海市蜃樓。“6S管理”的落腳點在班組,終端是每一位員工。
在班組中推進“6S管理”,首先要在班組中加強對“6S管理”的宣傳,使班組成員對“6S管理”有個正確、明晰的認識、了解,知曉“6S管理”的內容,推進的意義,樹立正確的理念,變陌生為熟悉,變拒絕為接受,變被動為主動創新,充分發揮廣大員工的積極性、主觀能動性,促進“6S管理”的逐步推進、不斷深化。班組是企業實現自我發展壯大的有效載體,只有班組“6S管理”建設搞好了,企業的基礎才能夠穩固,基礎穩固了企業才能夠發展。
2、加強對班組長的培訓
全面提高班組長的素質,發揮表率作用。班長是班組工作的參與者、策劃者和組織者,班長的能力直接反映著班組的能力。對選好、用好班長是關鍵。公司的精神是否能得到順利貫徹執行,管理人員顯得非常重要,而班長作為兵頭將尾,就是負責把上級的指導準確傳遞到細胞--員工并且確保執行,并把員工的需要和現場的基本情況及時反映給上級,是雙向溝通的一道橋梁。
一個優秀的班長,可以使一個后進班組變為先進,并發出巨大的能量,而一個能力低下的班長就好比一只綿羊帶領一群老虎,班組長自身素質高低直接影響班組的管理水平,關系著“6S管理”在班組中的推進成敗和效果。這就要求班組長必須要有高度的事業心和責任感,既要懂生產、精技術、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效地帶動班組成員,形成合力。班組長要加強“6S管理”知識的學習,掌握“6S管理”的推進方法,要帶頭推進,嚴格要求自己,發揮示范和表率作用。
3、制定班組“6S管理”目標
明確標準,確定推進實施細則,要根據本單位“6S管理”實施方案,結合班組實際情況,制定班組“6S管理”推進目標、實施細則,明確、規范標準,制定計劃,責任到人。將“6S管理”落實到每道工序、每個崗位、每臺設備、每個工作辦公區域、每位員工,要杜絕盲區,不留死角。
4、班組全員參與
組織班組全體員工共同參與“6S管理”,不允許任何人游離于“6S管理”之外。讓員工自己動手,開動腦筋,自己解決存在的問題,自己改變工作環境,提高工作效率。廣泛利用改善提案等方法,加強引導,充分發掘廣大員工的智慧,不斷創新、不斷提高、不斷深化“6S管理”。
5、加強督導、考核、評比
各單位要加強對班組“6S管理”的督導,要將6S納入崗位責任制,定期考核、評比。將考核結果與經濟利益掛鉤,以亮點展示、曝光臺等“6S管理”宣傳欄及其他多種形式表彰先進、鞭策落后。班組內部也要建立考核、評比機制,形成一個幫、趕、超,積極向上的良好氛圍,促進“6S管理”的不斷深化。
6、持續改善、不斷深化
及時總結班組“6S管理”經驗,不斷創新、持續改善,持之以恒、不斷優化,不斷深化“6S管理”,使班組現場管理水平不斷提高。
7、借鑒經驗、取長補短
加強與兄弟班組的溝通、交流,相互學習,借鑒經驗,取長補短,共同提高。
二、推進“6S管理”中存在的幾個誤區
1、一些部門對“6S管理”的認識存在局限性
一些部門認為6S就是打掃衛生。其實清掃只是“6S管理”的內容之一,“6S管理”包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全共六個方面的內容。當然,如果連清掃都做不好,“6S管理”更不可能做好。
2、“6S管理”只會增加企業成本,不會帶來實質性效益
通過“6S管理”能夠減少時間、空間、資金的占用、浪費,促進節約,提高空間、資金、設備的使用效率,提高工作效率,保障安全生產,提升企業形象,增強企業凝聚力,為企業帶來經濟效益。
3、“6S管理”只會給員工增加負擔,不會帶來利益
推行“6S管理”是為了創造一個干凈、整潔的工作環境,提高工作效率,保障安全生產、促進節約。“6S管理”推進初期,員工會由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺工作量增加,但隨著“6S管理”的推進就會感受到“6S管理”帶來的環境整潔、工作方便、效率提高、安全節約等益處。
4、“6S管理”必須依靠大投入才能搞好
“6S管理”需要一定的投入,但是推進6S要考慮企業的實際情況,除一些必需的投入以外,要本著節約的精神,因地制宜,主要依靠員工自已來改善工作環境,不一定要花費很大投入。
5、“6S管理”搞搞突擊就可以了
“6S管理”是一項長期、持之以恒的工作,要通過提高員工的素養,養成良好習慣,要持續改進、不斷優化、不斷深化,最終實現現場管理水平的不斷提高。
6、不推行“6S管理”企業照樣發展
“6S管理”是現場管理的重要方法和工具,而現場管理是企業最基礎的管理,因此,推進“6S管理”對管理水平的提高,對企業的持續、健康、穩定發展有著深遠的影響。
三、“6S管理”在班組的推進實施效果
1、親情安全化管理暖人心
為打造親如一家的和諧團隊,班組推出了“親情提示板”。班長每天根據員工貼在名字后面心形標識的顏色,判斷其情緒和狀態。綠色代表好心情,黃色代表心平氣,紅色代表理解我、幫助我。如果誰的名字后面貼上紅色的心形,他將不會分到危險系數高的工作。
2、人崗合一化管理提效率
為使資產設備作用最大化,班組將資產定置,并制成卡片。每當人們走到設備前,目光就會被墻上的卡片吸引。上面記錄了負責人、固定資產的基本情況,還有記錄類似“我用心靈呵護你,你用安全呵護我”的溫馨人機對話。
3、人性化管理增友誼
和諧班組以人為本,推行“輪值班長”、“互查互評”、“獎金公開化”等制度。“輪值班長”管理中,大家推選的“臨時班長”,負責處理一周工作和日常瑣碎事務。在“互查互評”管理中,班組員工通過專題會議,自查、互查不足,相互提出建議和意見。
4、規范化管理促發展
為使班組不斷發展進步,班組推出了“四抓四創”制度,即:
抓黨員素質、創一流班組;
抓隊伍建設、創一流團隊;
抓“6S管理”、創一流環境;
抓安全文化、創一流品牌。
抓黨員素質、創一流班組管理中,班組從三方面發揮黨員先鋒模范作用:
一是加強黨員黨風、黨紀、廉潔自律教育;
二是建立思想政治工作責任制;
三是強化黨員隊伍建設。
5、抓隊伍建設、創一流團隊管理中,班組從三方面打造過硬隊伍
一是進一步加強制度建設;
二是從實際出發做好崗位技能培訓;
三是進一步加強多元激勵。
抓“6S管理”、創一流環境管理中,班組從三方面推進“6S管理”:
一是通過詳細制定推進辦法和考核標準,讓“6S管理”深入人心;
二是通過“6S管理”,增強員工工作熱情,提高工作質量;
三是通過“6S管理”,豐富班組企業文化內涵,提升班組形象。
抓安全文化、創一流品牌管理中,班組從三方面推進班組發展:
一是狠抓安全環保工作;
二是發揮班組文化作用,以詩歌、隨感等形式總結出“修理經”和“行為箴言”,語言生動、通俗易懂、發人深省、令人振奮;
三是樹立“全員服務”概念,對規范班組管理起到了積極地作用。以共同愿景為口號,激發一天的工作斗志。晨訓結束后,他們總能精神百倍地投入到一天的工作中。
四、結束語
“6S管理”是現場管理的基礎,現場不推行“6S管理”,其他的基礎管理就是空中樓閣。“6S管理”對于改善現場環境、秩序等具有十分重要的作用,評價“6S管理”是否成功的一個重要標準就是企業是否創造了一種追求卓越、追求細節的文化,是否提升了員工的素質。
實施“6S管理”的關鍵是掌握其推行步驟,全方位、有計劃地對管理過程實施控制,穩步推進,少走彎路,增強員工對“6S管理”的信心,激發員工參與“6S管理”的熱情。在基層班組有效推行“6S管理”,是全員認真參與才能有效推進企業管理水平。