作為 IPQC,目的就是通過現(xiàn)場的巡查發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量隱患,及時制止與上報,防止質(zhì)量隱患嚴(yán)重化、擴(kuò)大化,最終演變成質(zhì)量事故。
那么,作為 IPQC 在現(xiàn)場巡查過程中必須嚴(yán)格緊盯以下要點(diǎn):
一、七必查
第一:查新人崗位
凡是有新人入職操作的崗位,一定要緊盯,因?yàn)樾氯藢に嚇?biāo)準(zhǔn)不熟悉、工藝操作不熟練,所以出錯的幾率相對比較大,一定要多花時間、多花精力予以檢查,有效降低新人在操作過程中出錯的機(jī)會。
第二:查關(guān)鍵設(shè)備
關(guān)鍵設(shè)備對過程產(chǎn)品的質(zhì)量、最終成品的質(zhì)量影響比較大,尤其是關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)不僅要作為生產(chǎn)部門檢查的重點(diǎn),更是 IPQC 過程巡查的重點(diǎn)內(nèi)容,包括關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、顯示的參數(shù)、定期的自查記錄、運(yùn)行輸出的結(jié)果等,都要作為巡查的要點(diǎn)。
第三:查關(guān)鍵工序
通常關(guān)鍵工序?qū)Ξa(chǎn)品的質(zhì)量影響非常大,甚至起著決定性的作用,作為 IPQC 更要將關(guān)鍵工序作為過程巡查的重中之重,包括關(guān)鍵工序的人員操作能力、工藝參數(shù)、物料使用、生產(chǎn)環(huán)境、過程記錄、輸出的半成品質(zhì)量等等,一定要嚴(yán)格核查比對。
第四:查關(guān)鍵物料
對于過程使用的關(guān)鍵物料(比如國家法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有限量使用要求的物料、有限制使用范圍要求的物料、有保質(zhì)期要求的物料或保質(zhì)期比較短的物料等)同樣要作為 IPQC 過程巡查的重點(diǎn),以防止關(guān)鍵物料超限量使用、超范圍使用、超保質(zhì)期使用以及出現(xiàn)交叉混合污染等導(dǎo)致質(zhì)量事故的違規(guī)情況。
第五:查過程自查
過程質(zhì)量的穩(wěn)定性,一是要靠作業(yè)人員的自檢自查,二是靠現(xiàn)場管理人員的巡查,三是靠 IPQC的專查,所以需要三方相互密切配合,方能有效杜絕過程質(zhì)量隱患。
作為 IPQC,一是要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),二是有義務(wù)督促現(xiàn)場人員的自檢意識,所以務(wù)必將過程的自檢自查記錄列為 IPQC 過程巡查的內(nèi)容之一。
第六:查特殊要求
即使同一品種,不同的客戶也會有不同的質(zhì)量要求,IPQC 必須將當(dāng)天客戶有特殊質(zhì)量要求的品種作為過程巡查的重點(diǎn)內(nèi)容之一,以防止現(xiàn)場作業(yè)人員由于習(xí)慣性的操作出現(xiàn)紕漏而釀成質(zhì)量事故,導(dǎo)致客戶投訴甚至索賠。
第七:查關(guān)鍵時間點(diǎn)
過程質(zhì)量問題發(fā)生其實(shí)也是有規(guī)律的,為什么呢?很大原因在于作業(yè)人員隨著作業(yè)時間的進(jìn)展會出現(xiàn)疲勞、精神不集中的情況,尤其是快到了飯點(diǎn)的時間、飯后一個小時、快下班的時候(交接班時間點(diǎn)),是最容易發(fā)生質(zhì)量問題的時候,也是質(zhì)量問題頻發(fā)的時刻,所以作為 IPQC 一定要將這三個時間點(diǎn)作為過程巡查的重點(diǎn)。
二、五要勤
第一:眼要勤
IPQC 要熟記產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)及相關(guān)的國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,所以要保持常學(xué)習(xí)的態(tài)度,確保自己對前述內(nèi)容要記牢、記準(zhǔn)。
其次,IPQC 到現(xiàn)場要對七必查多看、多觀察,千萬不要一晃而過。
第二:嘴要勤
IPQC 到現(xiàn)場巡查,不僅僅是發(fā)現(xiàn)問題就可以了,還要把問題說清楚、講明白,不僅僅對一個工序與崗位說和講,而是對所有工序、所有崗位都要把發(fā)現(xiàn)的問題說清楚、講明白唯有如此,才能確保發(fā)現(xiàn)的問題得到有效的整改,才能確保同樣或類似的問題不再重復(fù)發(fā)生。
第三:腿要勤
只有多走動才會發(fā)現(xiàn)更多的問題,只有到處走才會發(fā)現(xiàn)每一處存在的問題,所以作為 IPQC 要全過程、全工序、全崗位走動查看,而不是針對某一點(diǎn)(備注:當(dāng)然會有所側(cè)重點(diǎn))。
第四:腦要勤
現(xiàn)場的質(zhì)量問題雖然多而復(fù)雜,但問題的發(fā)生也是有一定的規(guī)律,只有常思考、常總結(jié)、常分析才會發(fā)現(xiàn)問題發(fā)生的規(guī)律,才會做到“心中有本賬,腦中有地圖,腳下有軌道”,才會不斷提高過程巡查的質(zhì)量與效率,才會有效地遏制過程質(zhì)量問題的發(fā)生,才會贏得領(lǐng)導(dǎo)與生產(chǎn)部門的認(rèn)可與配合。
第五:手要勤
IPQC 到現(xiàn)場巡查發(fā)現(xiàn)問題,一定要詳細(xì)記錄下來,包括問題發(fā)生的位置、時間、崗位、產(chǎn)品、設(shè)備等,作為后續(xù)巡查結(jié)果匯總、整理、分析的依據(jù),通過一段時間的巡查結(jié)果匯總、整理、分析發(fā)現(xiàn)過程質(zhì)量問題發(fā)生的規(guī)律,為自己的過程巡查工作提升質(zhì)量與效率打基礎(chǔ)。
其次,作為 IPQC 溝通的對象復(fù)雜,不是每一個溝通對象都能聽懂、聽明白 IPQC 的話語,完全有必要將溝通的內(nèi)容通過文字表述的方式描述出來,以便責(zé)任人進(jìn)一步明白,以確保發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題得到有效地整改落實(shí)。
再其次作為 IPQC 最好將每天的巡查結(jié)果進(jìn)行分類整理,有效降低到了月底再整理的難度,提升工作整理的效率與質(zhì)量,贏得領(lǐng)導(dǎo)與生產(chǎn)部門的高度認(rèn)可。
三、八有心
1.有熱心
說句實(shí)話,做好一個 IPQC 真的不容易,所以要對自己的工作保持熱心、積極的態(tài)度,只有熱愛自己的工作才會不斷出成效、創(chuàng)業(yè)績,才會得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的認(rèn)可與贊賞,最怕的就是不停地發(fā)牢騷、腦情緒,不僅解決不了困惑,反而會給自己帶來很多負(fù)面的影響,更不利于自己職場的發(fā)展,甚至有可能失去很多職場提升的機(jī)會。
作為 IPQC 每天面對的溝通對象都比較復(fù)雜,所以在工作過程中對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,一定要保持一顆熱心,告知現(xiàn)場作業(yè)人員和管理人員,以便其真正明白質(zhì)量問題所帶來的嚴(yán)重后果和不良影響,明白質(zhì)量對公司、對其個人的重要性,必要時,可以詳細(xì)告知其正確的做法。
2.有細(xì)心
IPQC 到現(xiàn)場巡查的目的就是通過專業(yè)的方法、手段發(fā)現(xiàn)問題,包括半成品的質(zhì)量問題、工藝操作問題、環(huán)境衛(wèi)生問題、設(shè)備衛(wèi)生問題、物料問題等,所以務(wù)必要做到細(xì)心,尤其是現(xiàn)場容易忽略的地方或不容易被發(fā)現(xiàn)、被查看的地方,其次是對產(chǎn)品的抽樣檢查、環(huán)境與設(shè)備衛(wèi)生的抽查、物料的質(zhì)量抽查、記錄的抽查等等。
3.有狠心
作為 IPQC 一定要抱著客觀、公正、公平的態(tài)度對待過程巡查,更要抱著實(shí)事求是、堅持原則的態(tài)度面對過程巡查發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,做到敢說、敢講、敢批;最忌諱的就是 IPQC 不敢說、不敢講、不敢批,抱著得過且過、無所謂、下不為例的態(tài)度對待過程巡查。
4.有耐心
現(xiàn)場的作業(yè)人員素質(zhì)千差萬別,有聽話的也有不聽話的,不論如何,作為 IPQC 都要耐心地指出其工作中存在的質(zhì)量隱患,最怕的就是 IPQC 到了現(xiàn)場除了發(fā)現(xiàn)問題,就是開罰單,這樣的做法雖然是按照規(guī)定執(zhí)行,但非常容易引起 IPQC 與現(xiàn)場作業(yè)人員之間的矛盾激化,不妨采用先禮后兵的做法。
5.有虛心
現(xiàn)場的作業(yè)人員也有非常專業(yè)的人員,作為 IPQC 到了現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題固然重要,但也有虛心聆聽責(zé)任對問題的解釋(闡述),聽聽他們的心聲、建議或意見,只有這樣,才會與現(xiàn)場各級人員的工作關(guān)系相處越來越融洽,才會更利于一個 IPQC 工作的順利開展。
6.有信心
任何人在工作當(dāng)中,都會遇到不順心的事情,都會遭遇被冤枉、被誤解的情況,當(dāng)然作為IPQC,在工作中出現(xiàn)這樣的情況更不用說了,甚至比較常見,比如被現(xiàn)場作業(yè)人員抵觸、被現(xiàn)場管理人員告狀、被現(xiàn)場人員不理不睬、被現(xiàn)場人員嫌棄或詆毀等等,因?yàn)樗麄兊倪@些行為,還會被領(lǐng)導(dǎo)無緣無故地批評和怪罪,甚至影響到自己的工作績效考核……這些情況放在誰的身上都不好受。
作為 IPQC,要學(xué)會理解、自我勸解、換位思考,要不斷提升自我調(diào)節(jié)和修復(fù)的能力,讓自己活成“生石灰”,別人越是潑冷水,自己越沸騰,讓自己活成“跳跳球”,摔得越狠,彈跳越高,讓自己始終擁有一顆大心臟,讓自己真正成為強(qiáng)者,職場的機(jī)會自然就會隨之而來,自然就會出現(xiàn)“柳暗花明又一村”的境況。
7.有責(zé)任心
一個 IPQC 每天要面對多條生產(chǎn)線巡查,工作量與強(qiáng)度并不亞于一線作業(yè)人員,但依然要保持高度的責(zé)任心,為自己負(fù)責(zé),為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),每天巡查的次數(shù)、每個工序抽查的數(shù)量、每個產(chǎn)品查看的項(xiàng)目、每條線查看的工位等都不能偷工減料,務(wù)必嚴(yán)格按照巡查規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)的要求做到嚴(yán)、細(xì)、實(shí),對待每一個問題務(wù)必做到說清楚、講明白、記詳細(xì),對待問題的整改務(wù)必做到全跟蹤、嚴(yán)驗(yàn)證。
8.有真心
說句真心話,誰都不希望發(fā)生質(zhì)量問題,不論是一線的作業(yè)人員,還是現(xiàn)場的管理人員,都希望每天、每條線、每個工序生產(chǎn)都順順利利。
所以,作為 IPQC 要學(xué)會換位思考,理解現(xiàn)場管理人員的難度,理解作業(yè)人員的心情,不妨與他們一起共同面對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,一起探討尋找解決的方法,奔著“以解決問題為導(dǎo)向”的理念與其交流溝通。