一、6S的內容
“6S管理”由日本企業的6S擴展而來,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全。6S的本質是一種執行力的企業文化,強調紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎性的6S工作落實,能為其他管理活動提供優質的管理平臺。
整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標示。
目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。
清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。
目的:穩定品質,減少工業傷害。
清潔(SEIKETSU)——維持上面3S成果。
素養(SHITSUKE)——每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。
目的:培養有好習慣,遵守規則的員工,營造團員精神。
安全(SECURITY)——重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。
因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“6S”。
二、6S的關系
彼此關聯,整理、整頓、清掃是具體內容;清潔是制度化、規范化;清掃指保持3S水平;素養是養成習慣,遵守紀律、規則、嚴謹認真;安全是基礎,尊重生命,杜絕違章。
整理:區分要與不要,現場只適量留要的,不要的清理掉,節約空間;
整頓:對要的東西進行依規定定位,盡量擺放整齊,并準確標識,節約時間;
清掃:對工作場所臟污清除,并防止臟污的發生,保持工作場 所干凈,對設備點檢,保養保證品質、效率的技術;
清潔:將3S的工作標準化、制度化,并保持成果,持之以恒;
素養:人人養成依規定行事的好習慣,追求的最高境界。
安全:嚴禁違章,尊重生命。
三、6S管理實施原則
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件;
(2)持之性:人性化,全球遵守與保持;
(3)美觀:作產品——作文化——征服客戶群。管理理念適應現場場景,展示讓人舒服、感動。
四、6S管理精髓
(1)全員參與:董事長——一線員工,所有部門:生產、技術、行管、財務、后勤;
(2)全過程:全產品研發——廢止的生命周期
人人保持——改善——保持——管理活動
(3)全效率:綜合效率,挑戰工作極限。
只有起點沒有終點。
五、執行6S的好處
(1)提升企業形象——整齊清潔的工作環境,吸引客戶,增強信心;
(2)減少浪費:人員 門口的展品區、時間 取分子篩、場地 雜物亂放,其他東西無處放。
(3)提高效率:良好環境,心情,擺放有序,省時省力,減少搬運作業。
(4)質量保證:做事認真嚴謹,杜絕馬虎,品質可靠。
(5)安全保障:通道暢通,寬廣明亮,人員認真負責,事故少。
(6)提高設備壽命:清掃、點檢、保養、維護;
(7)降低成本:減少跑冒滴漏,減少來回搬運;
(8)交期準:一目了然,異常現象明顯化,及時調整作業。
六、6S推行步驟
步驟1:成立推行組織
推行委員會及推行辦公室成立組織職掌確定,委員的主要工作編組及責任區劃分。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:推動6S管理時,制定方針做為導入之指導原則
目標制定:先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
擬定日程計劃做為推行及控制之依據,收集資料及借鑒他廠做法,制定6S活動實施辦法,制定要與不要的物品區分方法,制定6S活動評比的方法
制定6S活動獎懲辦法,其他相關規定(6S時間等)。
步驟4:教育
每個部門對全員進行教育,新進員工的6S現場管理法訓練,教育是非常重要,讓員工了解6S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。
步驟5:活動前的宣傳造勢
6S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果,最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)海報、內部報刊宣傳。
步驟6: 實施
前期作業準備,方法說明會,道具準備,全院“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)建立地面劃線及物品標識標準“3定”、“3要素”展開。
3定:定點、定容、定量
定點:放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規定合適的數量
三要素:場所、方法、標識
定點攝影做成“6S日常確認表”及實施紅牌作戰
步驟7:活動評比辦法確定
加權系數:困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
考核評分法。
步驟8:查核
現場查核,6S問題點質疑、解答,舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)
步驟9:評比及獎懲
依6S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
通過對6S管理進行定期的審查,找出不足之處加以改正。
步驟11:納入定期管理活動中
標準化、制度化的完善