策劃質(zhì)量目標是質(zhì)量管理人員必須具備的基本能力,我們從質(zhì)量目標的管理要求、質(zhì)量目標的形式和類型、制定質(zhì)量目標應(yīng)考慮的問題幾個方面進行策劃。
一、質(zhì)量目標的管理要求
質(zhì)量目標應(yīng)ÿ年年初,由總經(jīng)理制定批準,再分解到各部門,各部門依據(jù)總體目標制定各部門目標(目標值可大于總目標,但不能小于總目標),質(zhì)量目標的原則應(yīng)是不斷改進,提高質(zhì)量,使顧客滿意。
二、質(zhì)量目標的形式和類型
質(zhì)量目標根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的類型、企業(yè)的規(guī)模等因素,可以有不同的形式和類型。
按水平可以分為領(lǐng)先型、趕超型(趕超國際、國內(nèi)、同行或其它)、改進型(縱向比較)。
按量化要求可以分為定量型和定性型。定量型通常考慮項目、基準、目標值、期限、驗證方法、實現(xiàn)對策或關(guān)鍵績效參數(shù)、績效的差異性分析等七要素。定性的通常要突出項目、期限兩要素。
按時間要求可以分為長期目標、中期目標和短期目標。長期目標通常指超過5年的目標,中期目標通常指3至5年的目標,短期目標通常指當年目標。按層次可以分為組織的總目標、部門目標、班組目標和個人目標。
按層次可分為企業(yè)質(zhì)量目標、各部門質(zhì)量目標以及班組和個人的質(zhì)量目標。
按項目(產(chǎn)品)可分為企業(yè)的總的質(zhì)量目標、項目(產(chǎn)品)質(zhì)量目標和專門課題的質(zhì)量目標,過程績效目標的設(shè)置也可能因產(chǎn)品種類的不同而有所差異。
三、質(zhì)量目標的策劃
首先、要明確公司現(xiàn)狀
知道公司的強項和弱項,針對目前現(xiàn)狀和市場δ來的前景來制定公司目標。我們可以通過顧客投訴、質(zhì)量審核的結(jié)果、管理評審結(jié)果、統(tǒng)計分析結(jié)果、不合格出現(xiàn)的情況、糾正或預(yù)防措施等等來發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,找出公司的弱項。
第二、根據(jù)現(xiàn)狀設(shè)定質(zhì)量目標
質(zhì)量目標應(yīng)是可測量的,所ν可測的,一個是定量測量,另一個是定性測量,定量測量采用數(shù)據(jù)測量,而定性測量采用“好、較好、一般、差”等詞測量。如生產(chǎn)經(jīng)營部門的合同履約率可采用定量測量:保證合同履約率100%。而設(shè)備管理部門的設(shè)備能力可采用定性測量:保證ÿ臺施工設(shè)備性能完好。對作業(yè)層次上的質(zhì)量目標應(yīng)盡可能定量。即通過檢驗、計算或其他測量方法可以確定一個量值,并與設(shè)定值進行比較,以確定實現(xiàn)程度。
第三、應(yīng)對質(zhì)量目標進行分解與展開
公司級的質(zhì)量目標一經(jīng)制定,就要考慮如何進行實施,我們需要對其進行展開,在展開時,上一級的措施,往往就是下一級的目標,從而使質(zhì)量目標縱到底橫到邊,千斤重擔大家挑,人人肩上有指標。將質(zhì)量目標分解落實到各職能部門和各級人員,使質(zhì)量目標更具有操作性。
第四、質(zhì)量目標展開后,具體實施的部門或負責人,對ÿ項質(zhì)量目標要編制計劃。
實施計劃中應(yīng)包括實現(xiàn)這項質(zhì)量目標存在的問題點、當前的狀況、必須采取的措施、要達到的目標、什ô時間完成、誰負責執(zhí)行等,明白了應(yīng)該干什ô,什ô時候干,怎樣去干,干到什ô程度,才能夠充分調(diào)動其積極性,以確保質(zhì)量目標的完成。
第五、質(zhì)量目標的達成狀況要進行驗證
在質(zhì)量目標監(jiān)視和測量活動中,要檢查各部門為完成質(zhì)量目標制定的計劃、措施是否落實,要特別注意檢查各部門實施質(zhì)量目標的時效性,發(fā)現(xiàn)問題,要及時分析原因制定糾正或預(yù)防措施,更好的實施P、D、C、A循環(huán),保證企業(yè)質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
四、制定質(zhì)量目標應(yīng)考慮的問題
要想使質(zhì)量目標真正地符合企業(yè)的實際情況,在管理中起到作用,需要對質(zhì)量目標涉及到的問題進行綜合考慮,這是質(zhì)量策劃的內(nèi)容之一。
第一,確保質(zhì)量目標與質(zhì)量方針保持一致。
質(zhì)量方針為質(zhì)量目標提供了制定和評審的框架,因此,質(zhì)量目標應(yīng)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)之上。我們可以采用從質(zhì)量方針引出質(zhì)量目標的方法,即在充分理解質(zhì)量方針實質(zhì)的基礎(chǔ)上,將具體目標引出來,如:質(zhì)量方針是:開拓創(chuàng)新,可以導(dǎo)出在一定時期內(nèi)開發(fā)多少種新產(chǎn)品;質(zhì)量方針是:顧客滿意,可以導(dǎo)出顧客投訴率應(yīng)控制在多少,等等。
第二,應(yīng)充分考慮企業(yè)現(xiàn)狀及δ來的需求。
既不能好高騖遠,經(jīng)過努力也達不到,也不能不用費勁輕松實現(xiàn),這樣的目標都û有激勵作用。應(yīng)考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)其增值效果。
第三,考慮顧客和相關(guān)方的要求。
要使企業(yè)的質(zhì)量目標具有前瞻性,應(yīng)必須關(guān)注市場的現(xiàn)狀和δ來,充分考慮顧客和相關(guān)方的需求和期望,考慮各方的要求是否得到滿足及滿足的程度,才能使質(zhì)量目標有充分的引導(dǎo)作用,并與市場需求相吻合。
第四,考慮企業(yè)管理評審的結(jié)果。
如果企業(yè)已經(jīng)建立了質(zhì)量管理體系,并進行了管理評審,那ô,就需要在管理評審的過程中發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)過對質(zhì)量目標適宜性、充分性和有效性進行評審,提出糾正措施,以改進質(zhì)量目標,使更有針對性,更好地發(fā)揮作用。