第一條 供應商是公司的合作伙伴，公司營造良好的供需合作關(guān)系。

 

　　第二條 公司原材料料供應商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。

 

　　第三條 新供應商評審須實地到供應商處所，進行對廠房、生產(chǎn)設備、產(chǎn)品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進行實際評審時，經(jīng)常務主任和主任核準后，可用樣品方式進行檢測評估。

 

　　第四條 供應商的資格初審：

 

　　常務主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標供應商所提供的相關(guān)資料、樣品、報價，原料樣品的質(zhì)量是否符合公司的品質(zhì)要求等進行初審。初審由常務主任組織進行。

 

　　第五條 初審程序：

 

　　①供應商開發(fā)人員收集資料

 

　　②報送常務主任分析并洽談

 

　　③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進上步談合作事項。

 

　　第六條 供應商通過了本廠的初審后，則可進行評審或評估。

 

　　第七條 供應商的評審：

 

　　A）若實際需要時，由供管委委員（不得少于3個部門的相關(guān)人員）到供應商處進行實地調(diào)查，并對供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系及其它項目進行審核，取回樣品進行檢測，填寫《供應商評審/評估表》；

 

　　B）原料樣品質(zhì)量檢測合格，經(jīng)評審合格后的供應商，由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價廉，信譽良好的供應商，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后，成為本廠合作伙伴。

 

　　第八條 供應商的評估：

 

　　A）當對供應商無法進行實際評審時，可要求供應商提供相關(guān)資料及材料樣品，由供管委對資料進行審核，樣品交品管部和研發(fā)部進行分析檢測；

 

　　B）當供應商所提供的樣品，經(jīng)分析檢測不合格時，可要求供應商改善，并重新提供樣品再次檢測，或重新尋找目標供應商

 

　　C）經(jīng)本公司的評估，產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認后，成為本廠合作伙伴。

 

　　第九條 經(jīng)過供應商管理委員會評審合格的供應商，登陸《合格供應商名錄》。合格供應商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。

 

　　第十條 嚴格控制在合格供應商名錄外的廠商進行采購（500元以下現(xiàn)金零星采購除外）。緊急、零星采購執(zhí)行詢價、議價程序后，經(jīng)常務主任審批后可作臨時供應商進行采購。如不能執(zhí)行詢價、議價程序的，如常務主任指派有關(guān)人員與采購員一齊參與采購。

 

　　第十一條 新供應商審定，須填報《供應商審定表》，內(nèi)容有注冊資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、付款條件等基礎數(shù)據(jù)，產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨，并附營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證復印件及相關(guān)資質(zhì)證明。

 

　　第十二條 新供應商的開發(fā)，基于尋找直接生產(chǎn)廠家，中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。

 

　　第十三條 新供商評定標準分達到70分以上的，可以認定為合格供應商。

 

　　第一、經(jīng)濟性質(zhì)（個體戶為5分，有限責任公司10分），

 

　　第二、稅務資格（增值稅一般納稅人10分，小規(guī)模7分），

 

　　第三、注冊資金（100萬元以上6分，每增加10萬加1分，最高10分；100萬元以下5分），

 

　　第四、人員（達100人以上為10分，以下為5分），

 

　　第五、質(zhì)量體系認證（有的加15分，未有為7分），

 

　　第六、付款條件（月結(jié)為15分，貨到付款為10分，其余為5分），

 

　　第七、價格（比現(xiàn)有供應商高的為0分，低2%的為7分，低5%為10分，低5%的為15分，低8%為20分，低10%以上的為30分）。

 

　　第十四條 新供應商開發(fā)每月進行一次專題會議進行評審，新供應商未經(jīng)評審合格，不得向其采購物料（樣板檢測除外）。經(jīng)評審合格后，可向其進行小批量的試采購，穩(wěn)定后可批量采購。

 

　　第十五條 合格供應商每季度評審一次，

 

　　（一）價格：最高分40分，標準分20分（根據(jù)市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格，標準價格對應分數(shù)為20分，每高于標準1%，標準分扣2分，每低于標準價1%，標準分加2分，同一供應商供應幾種物料，得分按平均計算。報價行為不規(guī)范，每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分），

 

　　（二）品質(zhì)：30分（以交貨批退率考核：批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)，得分=30分*（1-批退率）計算），交期考核分20分（逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)，得分=20分*（1-逾期率）計算，

 

　　另外：逾期1天，加扣1分；逾期造成停工待料1次，扣2分），服務考核分20分（出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣1分；公司會議正式批評或抱怨1次，扣2分；客戶批評或抱怨1次，扣3分）。

 

　　第十六條 80-100分為A級供應商，A級為優(yōu)秀供應商，可以加大采購量；70-84分為B級供應商，B級為合格供應商，可正常采購；60-69分為C級供應商，C級為輔助供應商，應減量采購或暫停采購；59分以下為D級，D級為不合格供應商，予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應商進行采購作業(yè)。

 

　　第十七條 公司大宗材料供應商，需兩家以上供貨，由采購部合理分配其份額，保證市場價格的競爭性及變化可控性。

 

　　第十八條 為了提高供應商的競爭力和危機感，公司對供應商實行動態(tài)管理。對戰(zhàn)略合作伙伴（70分以上供應商）簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時，也向其他同類材料的供應商下一些單，以用來維持關(guān)系，還可以備急用。

 

　　第十九條 通常用的大宗原材料的采購，公司每年引入一定數(shù)量的新供應商，以增強供應商之間的競爭意識，以便提高質(zhì)量及降低價格。

 

　　第二十條 供應商評審由常務主任負責組織，各委員參與。

 

　　第二十一條 供應商資料、評審資料、合格供應商名錄資料等，由采購部負責整理及保管，采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱，但須辦理調(diào)閱手續(xù)。