供應商現場評估不到位會引發一系列的后續問題:
一到供應商那里,就開始殷勤接待,最后留給審核的時間不足,只能匆忙審核;
口頭要求供應商改善,沒有后續跟蹤,結果時間一長,自己都忘了要讓供應商改善什么;
供應商沒有看到書面評估和整改要求,問題不了了之;
對供應商評估的欠缺,導致供應商內部管理欠缺,問題增多,質量服務交期都下降,結果不歡而散……
供應商現場審核時間緊,任務重, 要審核哪些內容才能抓住關鍵問題,提高審核效率,保證供應質量?
1
評估人一串聊:
讓你如聊家常般,輕松聊出關鍵信息
當我們要審核一家工廠的時候,要先明確,哪些是關系到他企業命脈的關鍵人員。那這些人就是我們審核的關鍵。
就拿一家藥企來說,他的關鍵人員就是技術大牛和質量大牛,那這兩類人就是我們關注的重點。
注意,和人溝通的時候一定要像嘮家常一樣,而不要有一絲審核評估的味道,這樣你才能了解到你想了解的信息。
“王總,您是哪里人?”這樣的問題你作為開篇問肯定沒問題,一是對方一定能回答的上來,二是不會讓對方有所排斥,很容易拉近雙方的關系。
接著聊聊老家的美食,當地的旅游風景,歷史人物,看似和審核無關,實際上就是在打麻醉針,讓對方徹底放松警惕。
然后就可以一步步進入正題了,“您做質量負責人多少年了?”
如果對方回答,“10多年了。”證明質量沒什么問題,如果有大問題,對方早就干不下去了。
如果對方回答,“3個月。”那就接著問,“上一個多久離職的?”如果回答,“半年離職的。”那接下來也就不用問了,說明他們家質量還是存在明顯問題的。
問誰-問什么-怎么問,把這個邏輯捋清楚之后,比你看他的體系審核報告還有用!
2
評估料兩手抓:
抓好供應商的供應商,抓好返工投訴記錄表
“巧婦難做無米之炊”,一個好的供應商也是如此,如果他們的原材料本身就有問題,那再好的設計、管理、工藝流程也沒有用。
評估一家供應商的原材料要評估他的哪些方面?
首先,要了解清楚,他的原材料哪些是通過代理商購買的,哪些是直接從廠家購買的?只查官方授權還不夠,還要查代理商的每年進貨多少,出貨多少,避免正品中夾帶。
另外,核心原材料的供應商還要重點查。
除了查供應商,還要查返工記錄、退貨記錄、以及客戶投訴抱怨等。如果這些都沒有統計,說明風險高,要慎重;如果有記錄,接著就要看處理記錄。
針對返工、投訴,別家能碰到,說明你們和他們合作的時候也會碰到,那針對這些項目就要重點查,讓SQE作為重點查,并在報告中寫明處理方法,同時一并寫到協議中。
3
評估設備三要查:
查維修-查審核-查處理方式
一個工廠,審核了人,審核了料,接下來就要審核設備。就像一道美味佳肴,廚子手藝好,原材料新鮮,但是廚具不行,那也做不出好菜。
對于設備的審核,要搞清楚哪些是他們的主要設備,這些主要設備發生過幾起非計劃性維修,維修記錄要看,因為設備一旦壞了,就有可能停產。
其次,還要看設備的參數,如果參數變化,就會影響產品質量的穩定性。
并且,要了解清楚,設備為什么壞,有沒有做定期審核,如果是員工操作造成的損壞,還要考察對方的員工培訓機制和企業管理,這有可能是監管不到位造成的。
最后,一定要確認設備維修前后的產品是如何處理的!
上面講到的“人-料-設備”只是供應商現場審核中的其中3項,每項審核重點不同,方式不同,但目的都相同,就是要審出關鍵信息,確保產品穩定的質量,以及準時交貨!