采購與供應商的關系,唇齒相依,不離不棄。怎么感覺有些熟悉?他們像不像一對夫妻?今天,小編為大家帶來一篇淺顯易懂的文章解析這二者之間的微妙情緣。
戀愛時
當你做了采購,需要開發供應商,這好比尋找戀愛的對象。
一開始認識都是彼此給對方承諾一個美好的未來,對采購來說就是打算和供應商長期合作,相當于戀愛過程中的憧憬結婚。雖然有時候雙方自己也都不相信這個空中樓閣。一開始接觸時,供應商對采購人員的款待就和談戀愛時男女,約會請客一樣,非常重要。必須要下一定的本錢給對方留下好的第一影響,對供應商來說就是招待費用,對男孩子來說就是戀愛的前期約會成本。如果供應商一開始就招待標準很差。我相信沒有一個采購人員會心理很爽,想把這個項目給這個供應商吧,談戀愛也一樣。
如果一開始接觸后采購人員發現這個供應商不適合共同發展項目的話,估計做出的舉動就和女孩子第一次見面發現男孩子不適合自己一樣,多數還是會選擇繼續接觸,先穩住他再去找更好的。
也有的人屬于見一個愛一個,花心大蘿卜的類型,結果接觸時間長了或者遇到事情了才發現:這個女孩子(供應商)有好多缺點,真是讓人難以忍受!可又能怎么辦呢?
所以,開發供應商階段一定要多進行考察比較,先談-后戀-再愛。可不能一接觸就談戀愛,隨后馬上結婚,即開發為供應商,那可真是后患無窮!
正式建立買賣關系前大家可以相互認識了解,這個時候你可說供應商這里不好,哪里不對,反正這些供應商自身的問題,與你無關。你可以選擇繼續觀察他,也可以堅決地離他而去。
訂婚時
供應商開發有時候其實也是和選擇結婚對象一樣,是需要門當戶對的。
作為采購,自己買的東西每次零零碎碎,金額又不大,還沒辦法按時即使付款或沒有足夠的周轉資金,然后又喜歡傍大款,這樣下來,你一定很累,就像一些相對平凡的的女孩子喜歡上富二代一樣,就算娶進了門,也有隨時都被人踢出豪門的可能!早知如此,何必當初呢?為何不在當初就嫁一個跟自己背景差不多,對自己好的,哪怕過著男耕女織的生活,也總比每日以淚洗面好吧。
因此,在諸如“窮產品”的“窮采購”事情上,你可以找個一般般的貿易商代辦就好了,多花不了多少錢,卻省了很多事!
而且,一旦確定正式的合作關系后,你對供應商的言論就要稍加控制了。如果供應商出了品質或供貨問題,你首先要做的檢討是“我真的將要求明確的告訴供應商了嗎?(產品規格,交貨地點,交貨時間,品質標準等)供應商聽明白了嗎?有沒有明確的文件約定呢?
結婚后
供應商開發進來后,需要培養。就像結婚后,相互之間需要包容一樣。
沒有天生就優秀的供應商。在確定與供應商的合作以后,需要不斷培養,教育。一步一步,甚至包括如何與你約見,你告訴他,想約見必須寫郵件提前安排并確定會談內容,約見后,一定要做會議紀要,之后還得有跟蹤落實;再比如,送貨一定要帶訂單復印件,需要整百包裝,包裝必須如何如何等等等等,久而久之,這樣的供應商就可以培養成“賢妻良母供應商”,這樣你的工作開展起來就可以很簡單了。
結婚多年后
供應商需要深度合作。就像結婚很久后,夫妻亦是知己。
很多采購每天遇見一個產品又去找供應商,卻不知道沒開發一個新供應商進來,都增加不少管理成本,其實大可不必這樣,你很多事情其實是可以讓你的供應商去做的。現在的采購管理模式,跟以前有很大的不一樣,很多企業在供應商數量上都在裁減而不是在增加。所以,應該盡量開發同一個供應商的多重可能。
要離婚嗎?
如果發生了貌似不可調和的問題,也許有的人就會選擇離婚來解決,以為這樣會比較利落、干脆。
比如國外的采購,每次供應商做的不好,于是說不合作不合作,典型的歐洲婚姻思想。作為中國人,我不贊成隨時都用解除合作關系去威脅恐嚇供應商,因為在這樣的情況下,別人對你也不會忠誠的,當你想跟人家“一次性”關系的時候,人家也一樣想著跟你“一次性”關系,因此,價格好不好,服務好不好,也不是他思考的重點,他想的就是如何賺一筆是一筆。
結 語
不管是采購還是婚戀,都一樣需要認真踏實、互相尊重的態度,只有這樣,你們才能獲得真正想要的。