崗位交接班管理制度
一、目的
為了加強員工崗位交接班管理,清晰、明確交接班的方法和交接班內容,明確交接班雙方的責任和權利,提高員工的工作完成效率和責任心,養成良好的職業習慣,確保工作的連續性和工作責任的落實,特制定本制度。
二、適用范圍
XXXX科技股份有限公司事業部各單位員工
三、內容
(一)交班內容及要求:
交班員工在交班前必須對本崗位設備運行情況、生產操作情況、公用工具、用具情況及安全、文明生產情況等進行全面檢查,對以上內容認真交班。
設備運行情況的交班內容包括:當班期間設備開、停時間,停機原因。若遇設備故障,則必須說明故障發生時間、原因、處理情況、遺留問題以及其它注意事項。
公用工具、用具的交班內容主要包括:工具、用具數量及完好情況,工具損壞或遺失要詳細說明原因。
安全、文明生產情況交班內容主要包括:本崗位安全隱患排查及處理情況,崗位責任區清潔衛生清掃情況。
(二)接班內容及要求
接班者在交接班時間內,應認真聽取交班情況介紹,詳細閱讀交接班記錄,逐項核對交班紀錄,全面巡視檢查設備運行狀況。發現交班者未按規定交班,應及時向班組長反映,待班組長處理后再按規定程序接班。
(三)交接班程序
1、交班員工在交接前應對崗位設備運行情況、操作情況、工具情況以及安全情況進行一次全面檢查,并認真記錄檢查情況;
2、交班人將崗位公用工具、用具清潔保養完畢,并仔細清點好數量;把崗位責任區內清潔衛生清掃干凈;
3、交班人當面向接班人介紹崗位設備運行情況、操作情況、公用工具、用具情況以及安全情況,特別注意應將發現的問題和處理情況以及注意事項交待清楚;
4、接班人應認真聽取交班人介紹的情況,并仔細與交接班記錄進行核對,發現有不清楚或有疑問的應及時詢問;
5、認真清點工具、用具數理,并查看其質量;
6、核對無誤后確認簽字。
交接班時發生事故或其它重大事項,應待事故處理完畢、設備運轉正常后才能交接班(但可以在事故告一段落時,經領導批準,進行交接班)。
(四)交接時應做到“五清”和“兩交接”
1、“五清”即:看清、講清、問清、查清、點清;
2、“兩交接”即:現場交接和實物交接
現場交接:指現場設備(包括二次設備)經過操作方式變更或檢修,所做安全措施,特別是接地線,設備存在缺陷,保護的停復役、變更和定值更改,信號裝置情況,要在現場交接清楚。
實物交接:指具體物件如:文件通知、公用工具用具、儀器儀表等物件要交接實物,不能只進行帳面交接。
(五)有以下情況之一的,不得交接班
1、遇事故正在處理或正在進行重要的操作的,不得交接班;
2、接班人酒后上班或精神狀態嚴重不佳的,不得交接班;
3、接班人員未到崗的,不得交接班;
4、記錄不清楚、不清潔的,不得交接班;
5、工具、用具、儀器儀表未清理或未點清,崗位責任區內清潔衛生未清掃的,不得交接班;
6、交、接班人不簽字的,不得交接班。
(六)基本規定
1、各崗位必須按要求設置交接班記錄本,為方便管理,交接班記錄本的格式及紙張大小,由生產技術部統一規定和配置。各崗位的交接班記錄本應放置在崗位較明顯或固定的地方。
2、崗位交接班記錄本應認真按要求填寫,格式力求簡捷,文字表達力求清楚、詳盡,以免產生歧義,各交接班員工不得敷衍塞責,馬馬虎虎。
3、交接班員工應做到堅持原則、發揚團結協作的風格。交接班均需本人進行交接,不得委托他人。若在交接班過程中出現交、接雙方均無法解決的問題,由交班員工及時上報班組長或其它領導,班組長或其它領導應及時予以解決,不得無故推諉。
4、若在規定交班時間內無人接班,交班員工應在繼續堅守崗位的同時,及時向班組長或值班經理反映情況,待班組長或值班經理安排其它員工前來接班,完成交接班手續后,方可下班。在無人接班的情況下,不得擅自離開工作崗位。
5、各班組長及值班經理應定期或不定期抽查崗位交接班情況,對崗位交接班存在的問題及時予以糾正、指導。對不按交接班管理規定進行交接班的,有權根據相關規定提出考核意見。在檢查交接班的同時,還應檢查員工的勞動紀律、安全操作情況、著裝以及上崗操作證等。
6、交接班的內容一律以交接班記錄為準,凡遺漏應交待的事情,由交班者負責;凡未認真查看、理解交接班記錄,或對自己不清楚的事項又不及時詢問的,由接班者負責;交接班雙方都沒有履行手上交接班工作的,雙方都應負責。
7、各崗位員工在完成交接工作后,應立即投入到生產工作中去,不得做私事,更不得借口以各種理由或是交接班問題而拖延時間。
8、各工具損壞或遺失要詳細說明原因,分清責任,并按有關規定辦理賠償手續。對當班發現的安全隱患,應及時向上匯報并處理;未按要求打掃崗位責任區內清潔衛生的不得交班。